Sledujte zásoby vo výrobných firmách pomocou QuickBooks 2013

Sledovanie zásob vo výrobnej firme, s pomocou QuickBooks 2013 alebo nie, je ťažšie ako v iných typoch podnikov. Keď všetko zredukujete na podstatu, problém pramení z niekoľkých zložitých účtovných požiadaviek:

  • Vo výrobnom prostredí výrobca kombinuje položky surovín do položiek hotového tovaru. To znamená – a to je tá náročná časť –, že výrobný proces znižuje počet zásob a hodnotu niektorých položiek (suroviny alebo komponenty) a zároveň zvyšuje počet a hodnotu iných, hotových výrobkov. .

  • Vo výrobnom prostredí pravidlá hovoria, že v hodnotách zásob hotového tovaru nepočítate len hodnotu položiek. Počítate aj náklady na prácu a výrobné režijné náklady použité pri výrobe položiek.

QuickBooks rieši prvý problém týkajúci sa výrobných zásob; QuickBooks však nerieši ani nerieši druhý problém. Našťastie, pokiaľ ste malý výrobca, pravdepodobne sa nemusíte príliš obávať druhého problému. Na to by ste sa mali opýtať svojho CPA. Ale nebojte sa – Kongres a Internal Revenue Service poskytli množstvo medzier na uľahčenie účtovníctva pre malých chlapcov.

Ak používate QuickBooks Pro alebo niektoré staršie verzie QuickBooks Premier, nemáte možnosť účtovať výrobu zásob v QuickBooks. Najlepšie, čo môžete urobiť, je použiť skupinové položky na spojenie do jednotlivých položiek na faktúre zákazníka.

Tento prístup znie nedbale, ale nie je až taký zlý, ako by ste si na prvý pohľad mysleli. Môžete si vybrať, aby sa na zákazníckej faktúre zobrazovala iba položka skupiny. To znamená, že kvetinár, ktorý predáva červené ruže a vázy, môže „vyrobiť“ krištáľovú vázu s tuctom červených ruží a potom vykázať vyrobenú položku ako skupinovú položku na faktúre zákazníka.

Jedna vec, ktorá je problematická na prístupe „použiť len skupinu položiek“ je, že vám neumožňuje sledovať hodnoty zásob hotového tovaru.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]