QuickBooks Jednoduchý štart pre LuckyTemplates Cheat Sheet

Sledovať svoje účtovníctvo pomocou QuickBooks Simple Start znamená organizovať si debety a kredity, používať tipy pre používateľské rozhranie, používať triky na počítanie a úpravu, efektívnu prácu s klávesovými skratkami a klikanie pravým tlačidlom myši na vykonávanie základných úloh v QuickBooks Simple Start.

Majte prehľad o svojich debetoch a kreditoch v QuickBooks Simple Start

Aby ste mali prehľad o svojich debetoch a kreditoch v QuickBooks Simple Start, pamätajte, že ľavý (debet) je prirodzený zostatok pre účty aktív a pravý (kredit) je prirodzený zostatok pre účty pasív a vlastného imania. Zapamätajte si: Aktíva = pasíva + vlastné imanie. (Výnimkou sú protiúčty a nákladové účty, ktoré pridávajú alebo odpočítavajú z iných účtov, aby vytvorili čistú sumu.)

Typ účtu Debety Kredity
Aktíva Zvýšte majetkové účty Znížiť majetkové účty
Záväzky Znížiť účty pasív Zvýšiť účty záväzkov
Vlastný kapitál majiteľa Znížte majetkové účty vlastníka Zvýšte majetkové účty vlastníka
príjem Znížiť príjmové účty Zvýšte príjmové účty
Výdavky Zvýšte nákladové účty Znížte nákladové účty

Klávesové skratky QuickBooks Simple Start

Keď pracujete v QuickBooks Simple Start, využite klávesové skratky pre efektívnosť. Hoci ich internalizácia môže chvíľu trvať, klávesové skratky vám môžu ušetriť veľa času. Táto príručka predstavuje klávesy počítača, ktoré je potrebné stlačiť, a akciu, ktorá nastane:

Stlačte túto skratku počítača A QuickBooks to robí
Alt Aktivuje panel s ponukami, takže môžete vybrať názvy príkazov
stlačením podčiarknutého písmena v ponuke alebo názve príkazu
Alt+F4 Ukončí program QuickBooks
Ctrl+A Zobrazí okno Účtovná osnova
Ctrl+C Skopíruje váš výber do schránky
Ctrl+D V okne registra odstráni vybratú transakciu
Ctrl+E V okne registrácie otvorí vybratú transakciu, aby ste ju
mohli upraviť
Ctrl+F Zobrazí okno Nájsť
Ctrl+G Prejde na druhú stranu transakcie prevodu
Ctrl+I Zobrazí okno Vytvoriť faktúru
Ctrl+J Zobrazí okno Zoznam zákazníkov
Ctrl+N Keď pracujete s oknom, ako je napríklad
okno Vytvoriť faktúry alebo Okno Zápis šekov, zobrazí sa
prázdne nové okno, aby ste mohli pridať novú transakciu.
Ctrl+V Prilepí obsah schránky
Ctrl+X Presunie váš výber do schránky
Ctrl+Z Zruší vašu poslednú akciu – zvyčajne
Ctrl+Ins Vloží riadok do zoznamu položiek alebo výdavkov
Ctrl+Del Vymaže vybraný riadok zo zoznamu položiek alebo výdavkov

Kliknutím pravým tlačidlom myši vykonáte bežné úlohy v aplikácii QuickBooks Simple Start

Na vykonanie bežnej úlohy súvisiacej s oknom, transakciou alebo položkou v QuickBooks Simple Start môžete použiť pravé tlačidlo myši na zobrazenie kontextovej ponuky. Napríklad kliknutie pravým tlačidlom myši často zobrazuje príkazy na vymazanie alebo zrušenie transakcie alebo vytvorenie rýchlej správy o transakcii. Príkazy sa líšia v závislosti od typu transakcie, ktorú vyberiete, alebo od okna, na ktoré ste klikli pravým tlačidlom myši.

  • V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu

  • V zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku

  • Vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára.

  • V okne so zoznamom kliknite pravým tlačidlom myši niekam do okna.

Niektoré triky používateľského rozhrania QuickBooks Simple Start

Prechod cez QuickBooks Simple Start je jednoduchší, keď použijete tieto triky na navigáciu v programe QuickBooks Simple Start a interakciu s displejmi systému. Tu je niekoľko tipov pre používateľské rozhranie:

  • Ak chcete získať pomoc, stlačte funkčný kláves F1. QuickBooks spustí program Pomocník a zobrazí informácie o časti programu QuickBooks, v ktorej pracujete.

  • Ak chcete rýchlo prejsť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno.

  • Ak chcete vybrať položku v zozname a zvoliť príkazové tlačidlo navrhované v dialógovom okne, dvakrát kliknite na položku.

  • Ak chcete presunúť kurzor na začiatok poľa, stlačte tlačidlo Domov.

  • Ak chcete presunúť kurzor na koniec poľa, stlačte End.

  • Ak chcete prejsť do iného programu, kliknite na tlačidlo iného programu na paneli úloh systému Windows. Ak sa chcete vrátiť späť do programu QuickBooks, kliknite na tlačidlo na paneli úloh QuickBooks.

  • Ak chcete minimalizovať okno programu QuickBooks (aby ste mohli vidieť alebo pracovať s čímkoľvek, čo je pod oknom programu QuickBooks), kliknite na tlačidlo Minimalizovať v pravom hornom rohu okna programu Quickbooks. V minimalizovanom okne sa zobrazuje obrázok tlačidla na paneli úloh.

Niektoré triky s jednoduchým štartom QuickBooks na výpočet a úpravu

Tieto tipy Quickbooks Simple Start vám pomôžu jednoducho pracovať s matematickými výpočtami, ak ste v poli sumy, a upravovať deň, ak ste v poli dátumu. Tu je návod na pomoc:

Ak je výberový kurzor na poli sumy, na výpočty môžete použiť tieto klávesy so symbolmi:

Stlačte tlačidlo Čo sa stane
+ Ak chcete pridať číslo, ktoré ste práve zadali, k ďalšiemu číslu, ktoré
zadáte
Ak chcete odčítať ďalšie číslo, ktoré napíšete, od čísla, ktoré ste práve
napísali
* Ak chcete vynásobiť číslo, ktoré ste práve napísali, ďalším číslom, ktoré
zadáte
/ Ak chcete vydeliť číslo, ktoré ste práve napísali, ďalším číslom, ktoré
napíšete

Ak je výberový kurzor na dátumovom poli, na úpravu dátumu môžete použiť tieto triky:

Stlačte tlačidlo Čo sa stane
+ K zobrazenému dátumu sa pridá jeden deň
t Nahrádza dátum zobrazený s t dátumom oday je
Od uvedeného dátumu odpočíta jeden deň
r Zmení dátum na prvý deň v y ucha
r Zmení dátum na posledný deň v rok v r
m Zmení dátum na prvý deň v m onthe
h Zmení dátum na posledný deň v mesiaci h

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]