Ako zaznamenať dobropisy v QuickBooks 2012

V QuickBooks 2012 si môžete zaznamenať dobropisy. Dobropisy zobrazujú, kedy vám zákazník už nedlhuje peniaze alebo kedy dlhujete peniaze zákazníkovi. Dobropisy sa môžu vyskytnúť, pretože váš zákazník vráti položky, ktoré ste mu predtým predali.

Dobropisy sa môžu vyskytnúť aj preto, že zákazníkovi vraciate peniaze z nejakého iného dobrého dôvodu – možno produkt nemal kvalitu, ktorú zvyčajne predávate, alebo služba nebola poskytnutá spôsobom, akým by mala byť.

Ak chcete zaznamenať dobropis, najskôr zobrazte okno Vytvoriť dobropis/refundáciu výberom príkazu Zákazníci→Vytvoriť dobropisy/refundácie. Potom postupujte podľa týchto krokov:

Identifikujte zákazníka alebo zákazníka a úlohu v poli Zákazník: Práca.

Ak ste sa tak rozhodli, použite pole Trieda na sledovanie triedy. Tieto boxy fungujú rovnako pre dobropisy ako pre faktúry.

Ako zaznamenať dobropisy v QuickBooks 2012

Rovnako ako v prípade faktúr môžete vytvárať vlastné formuláre dobropisov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť.

Zadajte dátum dobropisu, číslo dobropisu a potvrďte informácie o zákazníkovi.

Dobropisy, ako sú faktúry a potvrdenky o predaji, obsahujú hlavičku. Táto hlavička obsahuje dátum transakcie, číslo a informácie o zákazníkovi. V okne Vytvoriť dobropis/refundáciu by ste mali potvrdiť, že informácie v hlavičke dobropisu sú správne. Ak nie je, upravte predvolené informácie, ktoré QuickBooks používa na vyplnenie okna Create Credit Memos/Refunds.

V oblasti stĺpcov okna Vytvorenie dobropisov/refundácií popíšte dôvod dobropisu.

Ak napríklad zákazník vrátil položky, použite stĺpce na popísanie týchto položiek a pôvodnej ceny, ktorú vraciate.

Kliknutím na tlačidlo Tlačiť vytlačíte dobropis.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložte dobropis.

Upozorňujeme tiež, že dobropisy môžete tlačiť aj v dávke. Po vytlačení dobropisov ich musíte samozrejme distribuovať.

V čase, keď ukladáte dobropis, vám QuickBooks umožňuje uviesť, čo chcete s dobropisom urobiť: ponechať si ho na neskoršie použitie vo faktúre zákazníka, okamžite ho použiť na faktúru zákazníka alebo vystaviť šek na vrátenie peňazí.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]