Proračun na nič s QuickBooks 2012

Priprava proračuna na podlagi nič je zelo uporabna in pogosta taktika proračuna, ki jo morate poznati, preden začnete delati s QuickBooks 2012. Proračun na podlagi nič je nasprotje oblikovanja proračuna na vrhu. Proračun, ki temelji na nič, deluje od spodaj navzgor.

Proračun, ki temelji na nič, se začne s posameznimi računi prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala. Preuči določen račun – na primer stroške poštnine – in nato poskuša uporabiti zdrav razum in logiko, da bi pripravil dober znesek proračunskih stroškov za poštnino.

Na primer, proračunska oseba lahko ugane, da bo podjetje poslalo 1000 pisem v enem letu in da bo povprečna poštnina na pismo enaka 0,50 USD. V tem primeru pristop proračuna na podlagi nič določa, da bodo stroški poštnine za prihodnje leto verjetno enaki 500 $. Upravljavec proračuna, ki temelji na nič, izračuna ta znesek tako, da vzame 1000 črk in ta znesek pomnoži z 0,50 USD poštnine na pismo.

Prednost načrtovanja proračuna na podlagi nič je, da ponavadi določi slabo izračunane zneske, ki so bili prej predvideni v proračunu. Ne ohranja zgolj slabih proračunskih odločitev iz preteklosti. Novi proračunski zneski temeljijo na uporabi zdrave pameti in preproste aritmetike; kombinacija teh dveh elementov pogosto daje precej dobre številke. To je res kul.

Druga priročna značilnost proračuna na podlagi nič je, da so ljudje, ki imajo koristi od proračunskega zneska ali ga uporabljajo, odgovorni za ta proračunski znesek. Na primer, če je neka vodja lani porabila 50.000 $ za potne stroške, v vrhunskem proračunu piše, da bo letos porabila 50.000 $.

V nasprotju s proračunom brez vrstice upravitelj z uporabo zdrave pameti in preproste aritmetike dokaže, da je 50.000 $ potnih stroškov razumnih za to leto.

Vendar pa proračun na podlagi nič ni popoln; ima slabost v tem, da proračunski načrtovalci zlahka pozabijo številke ali naredijo napake pri izračunu. Prej je bil uporabljen primer proračuna, ki je ugibal, da bodo stroški poštnine za prihodnje leto 500 $. Ta ocena izhaja iz ugibanja o številu pisem, poslanih v enem letu (1000) in ocene povprečnih stroškov poštnine, porabljenih za vsako pismo (0,50 USD).

Če je katera koli od teh številk napačna ali če (nebesa ne daj) proračunski načrtovalec napačno pomnoži eno številko z drugo, je številka proračuna stroškov poštnine napačna. Če pripravljavec proračuna predvideva na stotine ali celo tisoče predvidenih zneskov, bo v procesu nedvomno naredil nekaj napak. In verjetno ne bo mogla popraviti ali najti teh napak zaradi obsega predvidenih zneskov.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]