Kako napisati čeke v QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 vključuje ukaz in okno posebej za snemanje in po možnosti tiskanje čekov. V QuickBooks lahko pišete čeke in podatke o dvigu zabeležite v ustrezen račun.

1Izberite Bančništvo→ Napišite čeke.

QuickBooks prikaže okno Write Checks.

2Na spustnem seznamu Bančni račun izberite račun.

Izberite pravi račun, na katerega želite napisati ček.

3V polju Št. določite številko preverjanja.

Če še ne poznate številke čeka, ker čeka niste natisnili, pustite polje št. Nato izberite potrditveno polje Natisniti, ki se prikaže približno na sredini okna Write Checks.

4V polje Datum zapišite datum, ko je ček napisan ali bo izpisan.

Datum preverjanja lahko vnesete v obliki mm/dd/llll. Datume lahko vnesete tudi kot preprosto mmdd ali m/dd, QuickBooks pa jih pretvori v mm/dd/llll.

Lahko pa tudi kliknete majhen gumb koledarja, ki se prikaže desno od polja Datum, in izberete dan v pojavnem koledarju, ki se prikaže.

5V polju Pay to the Order Of navedite posameznika ali podjetje, ki ga plačujete s čekom.

Če je ček, ki ga beležite, prvi ček, ki ste ga kdaj izdali prejemniku plačila, morate v polje vnesti ime prejemnika plačila. Če ste prejemniku plačila že plačali, kliknite gumb s puščico na desnem koncu polja Plačaj po naročilu in na spustnem seznamu, ki se prikaže, izberite prejemnika plačila.

6Kliknite polje $ in vnesite znesek čeka.

QuickBooks zapiše znesek čeka v vrstico pod poljem Pay to Order Of.

7 (Izbirno) Vnesite ali uredite naslov v bloku Naslov.

Če želite, lahko uporabite naslovni blok, da navedete naslov prejemnika plačila. QuickBooks zapiše ime prejemnika plačila v prvo vrstico naslovnega bloka, ko izpolnite polje Plačaj po naročilu. Druge vrstice lahko v naslovni blok dodate ročno. Upoštevajte pa, da če ste predhodno vnesli naslov prejemnika plačila (na primer, ko ste nazadnje zabeležili ček prejemniku plačila), QuickBooks ponovno uporabi te podatke o naslovu za nadaljnja preverjanja.

8 (Neobvezno) Vnesite opis beležke v polje Beležka.

Če nameravate na primer natisniti ček, lahko uporabite polje Memo za identifikacijo številke vašega računa ali številke računa, ki ga ček plača.

9 (Izbirno) Izberite potrditveno polje Spletno plačilo.

Če izberete to potrditveno polje, QuickBooks pove, da pozneje posreduje te podatke o čeku vaši banki skupaj z navodili, da banka izvede plačilo.

10Če se s čekom plača določen strošek ali kupi določeno sredstvo, kliknite zavihek Stroški, če še ni viden.

Okno Write Checks se je morda odprlo z že prikazanim zavihkom Stroški.

11 V stolpec Račun vnesite ustrezen račun, v stolpec Znesek pa znesek stroška ali nakupa.

Te osnovne informacije pojasnjujejo, zakaj pišete ček in od kod prihaja denar.

12 (Izbirno) V stolpcu Memo navedite opis beležke te vrstice s podrobnostmi o stroških.

Vključite nekaj pojasnil o nakupu ali stroških, če želite.

13 (Neobvezno) Uporabite stolpec Stranka:Zaposlitev in Razred za nadaljnji opis in kategorizacijo vrstice podrobnosti o računu.

Če kategorizirate stroške kot stroške, ki so nastali za določeno stranko ali delovno mesto, lahko uporabite stolpec Zaračunavanje (označen z ikono), da navedete, ali naj se ta postavka pozneje zaračuna stranki.

14Kliknite zavihek Predmeti v oknu Write Checks.

Zavihek Predmeti uporabljate, ko pišete ček za nakup predmetov, prikazanih in opisanih na vašem seznamu artiklov.

15 Določite predmet, ki ga kupujete, tako da v stolpec Artikel vnesete kodo ali ime artikla.

Po želji uredite opis elementa, prikazan v stolpcu Opis.

16V stolpcih Količina, Cena in Količina opišite število artiklov in skupne stroške kupljenih artiklov.

Tako kot pri zavihku Stroški vam QuickBooks ponuja možnost nadaljnjega razvrščanja predmeta z uporabo stolpcev Stranka:Zaposlitev, Zaračunavanje in Razred.

17Če čeka ne želite natisniti zdaj, kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo.

Gumb Shrani in zapri shrani ček in zapre tudi okno Write Checks. Kliknite gumb Shrani in novo, da shranite ček, nato pa znova prikažite okno Write Checks, da lahko posnamete nov ček.

Če čeka ne želite shraniti, kliknite gumb Počisti.

18Če želite natisniti čeke v paketu, potem, ko ste posneli zadnji ček, ki ga želite natisniti, kliknite puščico navzdol desno od gumba Natisni.

Prikaže se meni Print.

Če želite natisniti samo ta ček, kliknite gumb Natisni.

19Izberite ukaz Paketno tiskanje.

Odpre se pogovorno okno Select Checks to Print.

20Izberite čeke, ki jih želite natisniti.

Kliknite, da jih izberete.

21V besedilno polje First Check Number vnesite številko prvega obrazca za preverjanje, ki ga želite uporabiti za tiskanje, nato kliknite V redu.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Print Checks.

22V območju Check Style izberite izbirni gumb za vrsto čekovnih obrazcev, na katere tiskate.

Če uporabljate standardne čeke ali čeke v slogu denarnice, morate navesti tudi število čekov.

23 Kliknite gumb Natisni.

Obrazce za preverjanje lahko natisnete tudi v paketu, tako da izberete Datoteka→Natisni obrazce→Čeki. QuickBooks prikaže pogovorno okno Izbira čekov za tiskanje. Ugotovite, katere čeke želite natisniti, kliknite V redu in uporabite pogovorno okno Natisni čeke, da dokončate tiskanje čekov.