Obračun stroškov na podlagi dejavnosti (ABC) v majhnem podjetju

Tukaj so tri pomembna opažanja o ABC v majhnem podjetju. Nekatere od teh stvari so očitne, nekatere pa odveč. Vendar je dovolj pomembno, da ga slišite vsaj še enkrat:

• ABC je najbolj uporaben, če imate veliko režijskih stroškov in kup izdelkov. V katerem koli okolju, ki nima veliko režijskih stroškov, ABC ni vreden dela in ne bo dal vpogledov.

  Prav tako ABC nima smisla v nobenem podjetju, ki prodaja en sam izdelek ali ponuja eno samo storitev, kar je včasih lahko primer v majhnem podjetju. (Vendar nadaljujte z branjem, ker lahko analiza stroškovnih dejavnikov zagotovi en edinstven vpogled.)

• ABC morda ni smiseln za okolja izdelave po meri. V proizvodnem okolju po meri – to je vsak posel, v katerem izdelujete posebne stvari za določene stranke – lahko pogosto uporabite obračun stroškov dela, da zagotovite dobre mere dobičkonosnosti izdelkov ali storitev.

  Na primer, v primeru graditelja enodružinske hiše lahko graditelj uporabi stroške dela za sledenje prihodkov in izdatkov glede na delo (enodružinski dom). In ta obračun stroškov dela lahko zagotovi podrobne informacije o dobičkonosnosti po posameznih proizvodnih linijah, kar je velika prednost ABC.

  ABC je v prvi vrsti orodje za boljšo razporeditev režijskih stroškov.

• Stroški "poganjajo" stroške. Na primer, v razpravi o poslovanju s stojnicami za hot dog in dejavnosti, ki je označena kot služenje stranki, so koraki strežbe gonila stroškov. Število korakov, potrebnih za služenje stranki, povečuje stroške storitev za stranko. To se morda sliši res neumno, toda včasih je ena od prednosti, ki jih ponuja ABC, vpogled v to, kako sprememba števila stroškovnih dejavnikov spremeni vaše stroške.

  Recimo, da namesto, da bi na čili psa nalili tri zvrhane žlice čilija, kupite eno žlico, ki ustreza trem žlicam; to bi spremenilo število korakov s pet na tri. Spomnite se prvotnega pristopa v petih korakih za služenje stranki čilija:

  Zgrabi žemljico za hot dog.

  V žemljico potisnite vročo hrenovko z žara.

  V žemljico stresite zvrhano žlico čilija.

  V žemljico stresite še eno zvrhano žlico čilija.

  V žemljico stresite tretjo zvrhano žlico čilija.

  Če dobite žlico s tremi žlicami, lahko serviranje čilija poenostavite v tri korake:

  Zgrabi žemljico.

  V žemljico potisnite hrenovko.

  V žemljico zložite porcijo s tremi žlicami čilija.

  Sprememba števila korakov, potrebnih za postrežbo psa s čilijem, spremeni stroške storitve strežbe za psa čilija. In sprememba stroškov serviranja psa s čilijem spremeni dobičkonosnost (potencialno) serviranja psa s čilijem.

  "Potencialno", ker morda dejansko ne boste mogli zmanjšati stroškov za plačo z nakupom žlice s tremi žlicami za penjenje svojih čilijev s čilijem, vendar ste razumeli. Opomba: Če želite resnično prihraniti denar z zmanjšanjem števila korakov, morate biti sposobni zmanjšati stroške plač.

Bistvo v zvezi z ABC je naslednje: ABC vam omogoča boljšo razporeditev režijskih stroškov, kot bonus pa vam ABC pogosto daje edinstven vpogled v to, kaj poganja vaše režijske stroške. S temi informacijami v roki lahko sprejemate boljše odločitve o svojih izdelkih in storitvah, včasih pa lahko celo spremenite svoje poslovanje na način, ki zmanjša vaše stroške.