Nadzirajte, kako deluje obračun plač v QuickBooks 2014

Nabor Nastavitve plač in zaposlenih vključuje samo zavihek Nastavitve podjetja. Izbirni gumbi QuickBooks Payroll Features vam omogočajo, da QuickBooks poveste, kako želite ravnati z plačilnimi listi:

• Uporaba zunanje plačilne storitve, kot je Intuit Complete Payroll (v tem primeru izberite Complete Payroll Customers)

• Uporaba funkcij za obračun plač QuickBooks (izberite izbirni gumb za celotno plačo)

• Plače sploh ne uporabljate (izberite izbirni gumb Brez plače)

• Uporaba samoopisne možnosti, Spletni obračun plač

Upoštevajte, da QuickBooks prikazuje samo izbirne gumbe, ki so smiselni glede na različico QuickBooks, ki ste jo izbrali.

Gumb Pay Stub & Voucher Printing vam omogoča, da QuickBooks poveste, katere podatke o zaposlenih naj natisnejo na plačilnem listu: naslov zaposlenega, naslov podjetja, podatke o bolniški, informacije o plačilu dopusta in podatke o obdobju plačila. Kako to deluje, lahko ugotovite tako, da kliknete gumb in pogledate pogovorno okno, ki ga prikaže QuickBooks.

Gumb Workers Compensation vam omogoča, da se poigravate z načinom, kako QuickBooks sledi informacijam, povezanim z davkom na odškodnine vaših delavcev. Gumb za bolniške in počitnice vam omogoča natančno nastavitev načina, kako QuickBooks spremlja obračunavanje in uporabo bolniških in regres zaposlenih. Ponovno kliknite enega od teh gumbov, da se prikaže zaslon z več informacijami o delovanju gumba.

Približno na sredini zavihka Nastavitve podjetja v pogovornem oknu Payroll & Employees Preferences QuickBooks ponuja več drugih potrditvenih polj in izbirnih gumbov:

• Kopiraj podrobnosti o zaslužku iz prejšnje plače: Še en duh.

• Polje za količino odpoklica na plačilnih čekih: QuickBooks odpokliče ali ponovno uporabi informacije o količini plače iz plačil zadnjega plačilnega obdobja. (Datoteka pomoči QuickBooks predlaga, da uporabite to možnost, če imate »fiksno količino, ki se pojavlja od plače do plače«. Datoteka pomoči uporablja primer stopenjskih prodajnih provizij, kjer je znesek provizije nastavljen za vsako stopnjo.)

• Polje za uro odpoklica na plačilnih čekih: QuickBooks prikliče ali ponovno uporabi podatke o opravljenih urah iz plačil v zadnjem plačilnem obdobju. To možnost uporabite, če imate določeno število ur, ki potekajo od plače do plače.

• Stroški delovnih mest in sledenje postavk za odhodke plače : QuickBooks vam omogoča spremljanje stroškov izplačevanja plač ne samo po računu, temveč tudi po delovnem mestu, razredu ali predmetu.

• Izbirni gumbi Dodeli en razred na (Celotna plača in postavka zaslužka): te možnosti vam omogočajo natančnejšo razdelitev stroškov plač na razrede. Na primer, lahko navedete, da želite uporabiti drug razred za vsako postavko, ki se pojavi na plačilnem čeku zaposlenega. (Opomba: te možnosti se prikažejo samo, če so razredi omogočeni.)

Izbirni gumbi Prikaži seznam zaposlenih po vam omogočajo, da izberete, kako so seznami zaposlenih razvrščeni v poročilih: po imenu ali priimku.

Če kliknete gumb Employee Defaults, QuickBooks prikaže pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za nastavitev privzetih informacij o plačilu zaposlenih, kot so odbitki za davke ali zdravstveno zavarovanje.

Končno, na dnu pogovornega okna QuickBooks ponuja še dve možnosti za ravnanje s plačilnimi listi. Potrditveno polje Označi nove zaposlene kot prodajne zastopnike, če je izbrano, naredi tisto, kar bi pričakovali: označi nove zaposlene, ki jih dodate na seznam zaposlenih kot prodajne zastopnike. Če je izbrano potrditveno polje Prikaži številke socialnega zavarovanja za zaposlene v glavah v poročilih, je to, kar bi pričakovali: poročilom dodaja številke socialnega zavarovanja zaposlenih.