Kako zabeležiti registrske transakcije v QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 lahko beležite čeke, depozite in prenose na račun z uporabo okna Register. Okno Register je videti kot običajen papirni register, ki ga uporabljate za spremljanje transakcij ali bančnega računa. QuickBooks omogoča vnašanje transakcij neposredno v register računov.

1Izberite Bančništvo→ Uporabi register.

QuickBooks lahko prikaže pogovorno okno Uporabi register.

2Če se prikaže pogovorno okno Uporabi register, na spustnem seznamu Izbira računa izberite račun, ki ga želite uporabiti, in kliknite V redu.

Prikaže se okno Registracija za izbrani račun.

3V stolpcu Datum v registru zapišite datum pologa, plačila ali prenosa.

Datum lahko vnesete v obliki zapisa datuma mm/dd/llll. Lahko pa kliknete majhen gumb koledarja na desnem koncu polja Datum, da prikažete mesec, ki prikazuje datum, in nato kliknete gumb za dan, ki ustreza datumu, ki ga želite vnesti.

4 (Izbirno) V stolpcu Številka dodelite številko transakcije.

Ta številka enolično identificira transakcijo. V primeru čekovnih transakcij, na primer, uporabite polje Številka, da zabeležite številko čeka. Za prenose in depozite vam morda ne bo treba beležiti številke.

5V polje Prejemnik plačila zapišite prejemnika plačila za ček, stranko, ki plača depozit, ali kakšen drug del podatkov v primeru transakcije prenosa.

Izberete lahko obstoječo stranko, prodajalca ali ime na enem od seznamov QuickBooks, tako da kliknete gumb s puščico navzdol na desnem koncu polja Prejemnik plačila in izberete ime s seznama, ki se prikaže.

6Če opisujete transakcijo s čekom ali nakazilo, ki premakne denar z računa, vnesite znesek v stolpec Plačilo.

Uporabite stolpec Polog, če opisujete nakazilo na račun ali prenos na račun.

7 V polju Račun določite račun, povezan s transakcijo, tako da vnesete ime v besedilno polje ali ga izberete s spustnega seznama.

Za transakcije s čekom določite stroške, ki jih plača ček, ali sredstvo, ki ga ček kupi. Za depozitne transakcije navedite račun prihodkov od prodaje, ki ga predstavlja depozit. Za transakcije prenosa uporabite polje Račun za identifikacijo drugega bančnega računa, ki je vključen v transakcijo.

8 (Neobvezno) Vnesite opis beležke v polje Beležka.

Če želite, opišite transakcijo plačila, pologa ali prenosa.

9 (Neobvezno) Če je treba transakcijo dodeliti več kot enemu računu, kliknite gumb Razdeli.

V oknu registra se prikaže območje razdelitve. Območje Delitve vam omogoča, da transakcijo razdelite na več računov.

10 Vnesite ustrezne podatke za račune in znesek, ki ga želite uporabiti za vsak račun.

Na primer, ček, ki plača tako pisarniški material kot stroške računalnika, je mogoče razdeliti med ta dva računa stroškov.

11Ko končate z območjem Razcepi, kliknite njegov gumb Zapri.

Podrobnosti o delitvah lahko izbrišete s klikom na gumb Počisti. QuickBooks lahko tudi naročite, da preračuna znesek plačila ali depozita z uporabo podatkov o razdeljenih transakcijah, tako da preprosto kliknete gumb Preračunaj.

12Za vpis transakcije v register kliknite gumb Zapis.

QuickBooks ponovno izračuna stanje na računu in prilagodi končno stanje za novo transakcijo.