Sledite debetnim, bankomatom in kreditnim karticam strank v QuickBooks 2019

Debetne in bankomatske kartice, ko se lotite tega, sploh niso kreditne kartice. Uporaba debetne kartice ali kartice na bankomatu je bolj podobna pisanju čeka kot karkoli drugega. Namesto da dvignete denar s pisanjem čeka, dvignete denar z uporabo debetne kartice.

Čeprav je transakcija z debetno kartico včasih videti (vsaj vašim prijateljem in trgovcem, pri katerih nakupujete) kot transakcija s kreditno kartico, bi morali s transakcijo z debetno kartico ravnati tako kot s čekom. Na kratko, to morate storiti:

• Ko nekaj bremenite z debetno kartico, zabeležite transakcijo tako kot beležite redni ček. Morda boste želeli vnesti številko transakcije kot številko čeka ali v vrstico Memo, da boste lahko spremljali transakcijo.
• Ko dvigujete gotovino z debetno kartico, zabeležite transakcijo kot redni dvig (ali nakazilo na gotovinski račun), kot da bi šli na banko s položnico za dvig.
• Ko opravite polog prek bankomata z uporabo debetne kartice, zabeležite transakcijo tako, kot beležite navaden depozit.

Kaj pa kreditne kartice strank?

Če tega še ne veste, čeprav vam vaše stranke verjetno radi plačujejo s kreditnimi karticami, vam kreditne kartice strank povzročajo glavobol. Razlog je v tem, da vaša trgovska banka ali obdelovalec kreditnih kartic združuje stroške kreditnih kartic strank in nato – morda na dnevni osnovi ali morda vsakih nekaj dni – na vaš bančni račun nakaže velik kup gotovine. Gotovina predstavlja vsoto nedavnih bremenitev kreditne kartice minus provizijo.

Vse to zveni dovolj neškodljivo, a tukaj je primer, kako deluje. Stranke A, B in C pridejo v ponedeljek in porabijo 5, 10 oziroma 15 USD. Nato v torek pridejo stranke D, E in F in porabijo 10 $, 50 $ oziroma 30 $. V sredo ne prodate ničesar nekomu, ki uporablja kreditno kartico, vendar vidite nakazilo v višini 105 USD na vašem bančnem računu s strani izdajatelja kreditne kartice.

Težava je v tem, da gledate transakcije s kreditnimi karticami v zadnjih dveh dneh in veste, da skupaj znašajo 120 $, ker je to skupni znesek, ki ste ga prodali strankam A, B, C, D, E in F. Kaj je torej s 105 $? Ali je manjkajočih 15 $ pristojbina za storitev? Oh, ne, počakaj. Morda je stranka A poklicala izdajatelja kreditne kartice in blokirala prvo bremenitev za 5 $. Ali pa je bila morda stranka B?

Če sprejmete kreditno kartico, veste, kako to deluje, kajne? To je kraljevski glavobol.

Mislim, da imate verjetno dva razumna pristopa za spopadanje s to norostjo:

• Način dobrega računovodje: plačila s kreditnimi karticami strank lahko beležite na običajen način – tako, kot pričakuje QuickBooks. The Good Accountant's Way ustvarja lepe, natančne evidence, vendar za ceno ogromnih knjigovodskih težav. Vas zanima več informacij? Super! Z ukazom QuickBooks Help poiščite spletno pomoč QuickBooks za temo o zapisovanju plačila s kreditno kartico.
• Način slabega računovodstva: Transakcije s potrdili o prodaji lahko samo zabeležite, ko izdajatelj kreditne kartice na vaš bančni račun položi zneske neto stroškov. Z drugimi besedami, z uporabo primerov številk, navedenih v prejšnjem odstavku, namesto da beležite posamezne transakcije za stranke A, B, C, D, E in F, ko pride do prodaje, lahko zabeležite transakcijo v vrednosti 105 USD, ko izdajatelj kreditne kartice deponira 105 $ na vaš bančni račun. Če poznate stroške storitev izdajatelja kreditne kartice, lahko to zabeležite tudi z uporabo dnevnika. (Verjetno boste za pomoč prosili svojega računovodjo.)

Moral bi ti povedati nekaj drugega. Pot slabega računovodje verjetno ni upravičena, razen če ste v situaciji velikega obsega - kot je trgovina na drobno - in ko uporabljate sistem periodičnih inventar ali če ne prodajate zalog. Če imate le nekaj transakcij s kreditnimi karticami – recimo eno vsakih nekaj dni – ali če poskušate uporabiti sistem trajnega inventarja, uporabite način dobrega računovodje.