V Excelu 2016 namesto spustnega seznama Številka na zavihku Domov uporabite naslednje bližnjice na tipkovnici, da uporabite oblikovanje številk v celicah delovnega lista Excel. Za uporabo te oblike številk uporabite to kombinacijo tipk Splošno Ctrl+Shift+~ Valuta z dvema decimalnima mesti, negativna števila v oklepajih Ctrl+Shift+$ Odstotek, brez decimalnih mest Ctrl+Shift+% Znanstveno, dve decimalni […]
V Excelu 2016 lahko uporabite naslednje bližnjice na tipkovnici za vnašanje in spreminjanje podatkov v Excelu 2016. Te bližnjice na tipkovnici vam lahko prihranijo čas pri vnašanju in oblikovanju podatkov v Excelu. Če želite to narediti, uporabite kombinacijo tipk Vnesite trenutni čas Ctrl+Shift+: Vnesite trenutni datum Ctrl+; Uporabite obrobo obrisa Ctrl+Shift+& Odstrani […]
Excelova funkcija IF prestraši veliko ljudi, vendar v resnici konceptualno ni tako težko. Funkcija IF določi, ali je izjava resnična ali napačna, in nato izvede eno od dveh dejanj, odvisno od odgovora. Poglejmo si navaden angleški primer. Recimo, da je vsota C2 in D2 večja od […]
Z Accessom 2007 lahko ustvarite večnamenske baze podatkov – naloga, ki je še enostavnejša s funkcijo ključnih nasvetov za Access 2007. Na voljo imate tudi številne bližnjice na tipkovnici za pospešitev katerega koli opravila. In ko želite v bazi podatkov iskati določeno skupino podatkov, potrebujete primerjalne operaterje Access […]
Glave in noge se običajno pojavijo na vsaki strani poročila. V Excelu 2010 je glava natisnjena na zgornjem robu, noga pa na spodnjem robu. Glave in noge se pogosto uporabljajo za identifikacijo dokumenta in za prikaz številk strani ter datuma in časa tiskanja. Razen […]
Plošča za tiskanje v novem pogledu Backstage v Excelu 2010 vam omogoča, da vidite, kako bodo podatki vašega delovnega lista ob tiskanju razvrščeni na strani. Prihranite zapravljen papir in svojo zdravo pamet s predogledom podatkov, preden natisnete kateri koli delovni list, del delovnega lista ali celoten delovni zvezek. Zaradi posebnosti podatkov o straneh na delovnem listu preverite stran […]
V Excelu 2010 lahko za obseg celic uporabite vnaprej določeno obliko tabele. Funkcija Oblikuj kot tabelo prikazuje obsežno galerijo tabele s sličicami oblikovanja, razdeljenimi na tri razdelke – Svetlo, Srednje in Temno – od katerih vsak opisuje intenzivnost barv, ki jih uporabljajo različni formati.
Kadar koli zaženete Excel (ne da bi odprli tudi obstoječo datoteko delovnega zvezka), vam Excelov zaslon v pogledu Backstage ponudi izbiro med odpiranjem novega delovnega zvezka ali odpiranjem novega delovnega zvezka na podlagi zasnove v obstoječi predlogi. Predloge preglednic so prava pot, če najdete takšno, ki uporablja […]
Pisanje je osamljena umetnost. . . torej dokler se ne prikažejo uredniki. Naredili bodo revizije tako, da bodo vašemu skrbno napisanemu delu dodali, premikali stvari in izbrisali besedilo (joj!). Svojega izvirnega besedila ne morete prepoznati iz spremenjenega besedila – razen če uporabljate orodje za sledenje spremembam v programu Word 2007. Spremljanje sprememb kot […]
Če ste si kdaj želeli preživljati svoj čas, je tu vaša priložnost. Čeprav osnovne predloge koledarja verjetno pokrivajo večino delovnih situacij, boste morda želeli ustvariti svojo predlogo koledarja. Na primer, če vaš projekt vključuje pobudo za telemarketing in večina projektnih virov deluje šest ur od 16.00 do 22.00, lahko […]
Celoten razlog za vnos imen na seznam stikov v Outlooku je ta, da lahko znova najdete ta imena. V nasprotnem primeru, kaj je smisel vsega tega zapletanja? Iskanje imen v modulu Outlook Contacts je otroška igra. Ime lahko najlažje najdete tako, da pogledate v pogled naslovne kartice pod zadnjim […]
Medtem ko je mogoče izvoziti vsak predmet Microsoft Access 2007, je izvoz podatkov v tabeli ali poizvedbi v drug program – na primer v preglednico – najpogostejša izvozna naloga. Izvoz tabele ali poizvedbe vključuje reorganizacijo podatkov, ki jih vsebuje, v drugo obliko. Tako kot pri uvozu lahko Access prevede podatke […]
Format sloga vejice (znan tudi kot ločilo tisoč) v Excelu 2010 pogosto spremlja format računovodskih številk. Tako kot format računovodstva tudi format vejice vstavi vejice v večjem številu, da loči tisoče, sto tisoč, milijone in . . . no, razumeš idejo. Format Comma Style prikazuje tudi dve decimalni mesti […]
Podatke lahko združite in centrirate vodoravno ali navpično v več celicah v programu Excel 2010. Združeno celico lahko tudi razdružite ali razdelite na njene izvirne posamezne celice. Običajna uporaba spajanja in središča v Excelu 2010 je vodoravno centriranje naslova delovnega lista nad tabelo. Razdelite lahko samo celico […]
Uporabite gumb Prelomi besedilo na zavihku Domov v Excelu 2010, da ovijete dolgo besedilo v celico tako, da ga prikažete v več vrsticah znotraj celice. Ta funkcija vam pomaga, da se izognete težavi, da bi morali skrajšati besedilo ali razširiti stolpce, da bi prikazali vse besedilo v celicah. Kdaj […]
Exchange Online iz storitve Office 365 ponuja poenostavljen in intuitiven skrbniški vmesnik. Ne potrebujete več izrednega strokovnega znanja, da bi kar najbolje izkoristili izdelek Exchange. Microsoft se ukvarja z vsemi težkimi nalogami in zagotavlja vmesnik, ki omogoča celo ljudem z minimalnimi tehnološkimi znanji, da upravljajo sistem elektronske pošte podjetja brez uporabe ničesar […]
Microsoft Office 365 združuje znano in zaupanja vredno programsko opremo za komunikacijo (Exchange Online) in sodelovanje (SharePoint Online in Lync Online) v oblaku. Poleg tega iste aplikacije Microsoft Outlook in Microsoft Office, ki jih poznate zdaj, brezhibno delujejo s to storitvijo v oblaku. Microsoftova strategija treh zaslonov razširi oblak na osebni računalnik, brskalnik in telefon. Ta […]
Postopek načrtovanja in priprave na implementacijo Office 365 ni linearen, ampak se ponavlja. Na srečo, če uporabljate partnerja, bo ta partner večkrat opravil ta iterativni cikel z drugimi strankami in lahko olajša postopek, kot da ga izvedete sami. Na primer, […]
Ko je upravljanje različic vklopljeno na seznamu ali knjižnici SharePoint Online, so vse spremembe, ki jih naredite za element na seznamu ali datoteko v knjižnici dokumentov, shranjene kot različica, kar vam omogoča upravljanje vsebine, ko gre skozi različne ponovitve. To je še posebej koristno, če imate več uporabnikov, ki urejajo […]
Microsoft SharePoint Workspace je umetnik, prej znan kot Microsoft Office Groove, namizna aplikacija, namenjena ljudem, ki želijo sodelovati pri dokumentih v spletu in brez povezave. Priložen je Officeu 2010 in ponuja uporabniški vmesnik, podoben Windows Explorerju za ogled in urejanje datotek in seznamov s SharePointovega mesta. SharePoint Workspace […]
V Excelu 2013, ko kliknete gumb Izberi podatke na zavihku Načrt kontekstnega zavihka Orodja za grafikone (ali pritisnete Alt+JCE), Excel odpre pogovorno okno Izbira vira podatkov. Kontrolniki v tem pogovornem oknu vam omogočajo, da naredite naslednje spremembe izvornih podatkov: Spremenite obseg podatkov, ki se […]
Če želite filtrirati več polj v Accessu 2013, potrebujete prilagodljivo funkcijo Filtriraj po obrazcu. Čeprav lahko filtre uporabite za različna polja z več različnimi tehnikami, vam funkcija Filtriraj po obrazcu omogoča, da istočasno definirate vse svoje filtre za tabelo in nato […]
Skoraj vsak uporabnik Access ima v poročilu prazne strani; prazne strani se prikažejo v predogledu tiskanja. Kaj sploh povzroča te dodatne strani - in kako se jih znebiti? Access pozna širino vašega papirja in koliko prostora je treba pustiti za levi in desni rob, ker ti […]
Morda bo prišel čas, ko boste morali izbrisati delovni list iz delovnega zvezka v Excelu 2013. Za nekatere od vas je en sam delovni list, ki je samodejno vstavljen v vsak nov delovni zvezek, ki ga začnete, toliko, kot bi ga kdajkoli potrebovali (ali želeli ) uporabiti. Za druge med vami, slaba, samska […]
Clip art je ime za že pripravljene ilustracije, ki jih ponuja Microsoft za uporabo v svojih različnih programih Microsoft Office, vključno z Excelom 2013. Risbe izrezkov so zdaj tako številne, da slike pokrivajo skoraj vsako klasifikacijo slik, ki si jih lahko zamislite. Če želite poiskati posnetke, ki jih želite vstaviti v […]
Excel 2013 olajša vstavljanje spletnih grafičnih slik v vaš delovni list. Novo pogovorno okno Vstavljanje slik vam omogoča, da na spletnem mestu Office.com iščete slike izrezkov, ki jih želite vstaviti, kot tudi uporabo Microsoftovega iskalnika Bing za iskanje slik po celotnem spletu. Če to ni dovolj, lahko tudi […]
Word 2013 ima notranjo knjižnico, založeno z milijoni besed, ki so vse pravilno črkovane. Vsakič, ko vnesete besedo, se preveri v tem slovarju. Ko besede ni mogoče najti, je v vašem dokumentu označena kot sumljiva. Oznaka je rdeča cikcak podčrta. Moj nasvet: nadaljujte s tipkanjem. Ne dovolite, da se "rdeči cikcak […]
Preden začnete delati v Officeu 2013, morate razumeti, da se računalniki občasno zaklenejo, aplikacije pa se včasih zrušijo sredi pomembnih projektov. Ko se to zgodi, vse delo, ki ga niste shranili, ni več. Da bi zmanjšali bolečino v teh situacijah, imajo Word, Excel in PowerPoint funkcijo samodejnega obnovitve, ki tiho shrani […]
Želite kar najbolje izkoristiti analizo Excelovih podatkov? Tukaj je deset hitrih nasvetov za učinkovito in učinkovito delo z velikimi podatki. Razmislite o svojem delu kot iskanju zakopanega zaklada. Na analizo podatkov bi morali gledati kot na proces, podoben iskanju zakopanega zaklada. Z drugimi besedami, rudarjenje podatkov spominja na rudarjenje zlata. […]
Če vam je udobno delati z Excelovimi formulami, vam verjetno ni treba brati tega majhnega članka. Zajema precej osnovne stvari. Če pa ste novi v Excelu ali ste zarjaveli glede sestavljanja formul ali morda preprosto nikoli niste tako rekoč »potisnili okvirja«, je dobro, da izboljšate svoje veščine sestavljanja formul. Takšne […]