Obnovite prejšnje različice dokumentov s SharePoint Online

Ko je upravljanje različic vklopljeno na seznamu ali knjižnici SharePoint Online, so vse spremembe, ki jih naredite za element na seznamu ali datoteko v knjižnici dokumentov, shranjene kot različica, kar vam omogoča upravljanje vsebine, ko gre skozi različne ponovitve.

To je še posebej koristno, če imate več uporabnikov, ki urejajo dokument. Če naletite na scenarij, ko se morate vrniti na starejšo različico datoteke, morate samo izbrati različico iz zgodovine različic, ki jo želite obnoviti.

Če želite vklopiti nadzor različic za katero koli knjižnico dokumentov, sledite tem korakom:

Pojdite v knjižnico dokumentov v skupni rabi.

Na traku kliknite Knjižnica.

Kliknite Nastavitve knjižnice.

Pod Splošnimi nastavitvami kliknite Nastavitve različic, da si ogledate vse razpoložljive možnosti na strani Nastavitve različic.

Pod skupino Zgodovina različic dokumenta izberite Ustvari glavne različice.

Kliknite V redu, da dokončate postopek nadzora različic.

Zdaj, ko ste vklopili nadzor različic, si lahko ogledate zgodovino dokumenta in obnovite prejšnjo različico, kot sledi:

V knjižnici dokumentov kliknite Knjižnica pod Orodja za knjižnico in nato na traku kliknite Nastavitve knjižnice.

Premaknite miškin kazalec nad ime datoteke v knjižnici, dokler ne vidite puščice navzdol.

Izberite Zgodovina različic.

Prikaže se okno Zgodovina različic s seznamom različic, shranjenih za datoteko.

Premaknite miškin kazalec nad enega od datumov, dokler ne vidite puščice navzdol na desni.

Kliknite puščico, da prikažete možnosti Pogled, Obnovi in ​​Izbriši za različico.

Po izbiri kliknite V redu.

Navodila za obnovitev elementa na seznamu so podobna obnovitvi datoteke v knjižnici dokumentov.