Kako preprečiti dostop do praznih strani Poročilo 2013

Skoraj vsak uporabnik Access ima v poročilu prazne strani; prazne strani se prikažejo v predogledu tiskanja. Kaj sploh povzroča te dodatne strani - in kako se jih znebiti?

Access pozna širino vašega papirja in koliko prostora je treba pustiti za levi in ​​desni rob, ker so te velikosti določene na listu lastnosti poročila. Access doda širino vašega poročila na levi in ​​desni rob, da dobite skupno širino natisnjenega poročila. Če je vsota širša od vašega papirja, Access razdeli poročilo na navpične pasove in natisne levo in desno polovico poročila na ločene liste papirja, tako da jih lahko zlepite skupaj, da ustvarite zelo široko poročilo.

Če je poročilo le malo preširoko, da bi se prilegalo enemu kosu papirja, se vse besedilo poročila natisne na levi polovici, desna polovica pa ostane prazna. Te prazne desne polovice so prazne strani, ki jih Access natisne. Če desni del poročila nima kontrolnikov, vas Access na to opozori s tem sporočilom:

Širina razdelka je večja od širine strani in v dodatnem prostoru ni elementov, zato so nekatere strani morda prazne.

Če se želite znebiti praznih strani, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Datoteka na traku in izberite Možnosti–> Nastavitve odjemalca, da prikažete pogovorno okno Možnosti dostopa.

Pomaknite se navzdol do razdelka Tiskanje.

Od širine papirja odštejte nastavitve levega in desnega roba, da dobite največjo širino poročila.

Standardni ameriški papir je širok 8-1/2 palca. Če sta levi in ​​desni rob preširoka, ju zmanjšajte v tem pogovornem oknu in nato uporabite nove vrednosti v izračunu. Če je vaš papir širok 8-1/2 palca in imate polpalčni levi in ​​desni rob, vaše poročilo ne sme biti večje od 7-1/2 palca.

Robove lahko spremenite, če želite uporabiti drugačne privzete vrednosti.

Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Accessove možnosti.

Ko je poročilo odprto v pogledu načrta, si zapomnite širino poročila — lokacijo vzdolž ravnila desnega roba mrežnega območja.

Lahko pa si ogledate lastnost Width poročila na listu lastnosti. (Dvakliknite sivo polje v zgornjem levem kotu poročila v pogledu načrta, kjer se stikata ravnila, da prikažete list lastnosti za obrazec.) Ta lastnost je na zavihku Oblika lista lastnosti.

Če je poročilo preširoko, da se prilega strani, povlecite desni rob poročila v levo.

Če se rob ne premakne, se kontrolnik razširi desno od mesta, kjer želite, da se stran konča. Premaknite ali skrčite kateri koli kontrolnik, ki sega predaleč v desno, in premaknite desni rob poročila v levo. Lahko pa spremenite lastnost Width poročila. Če ne najdete kontrolnika, ki je na poti, z miško izberite navidezno prazno območje mreže poročila. Pojavi se oranžna obroba, ki prikazuje, kaj je bilo izbrano – pogosto (po naših izkušnjah) vodoravna črta.

Drug možen razlog za prazne strani je napačna nastavitev lastnosti Force New Page enega od razdelkov poročila.