Microsoft SharePoint Workspace je umetnik, prej znan kot Microsoft Office Groove, namizna aplikacija, namenjena ljudem, ki želijo sodelovati pri dokumentih v spletu in brez povezave. Priložen je Officeu 2010 in ponuja uporabniški vmesnik, podoben Windows Explorerju za ogled in urejanje datotek in seznamov s SharePointovega mesta.
SharePoint Workspace je enostaven za nastavitev, omogoča takojšen dostop do najnovejše različice dokumentov v knjižnici in zagotavlja robustno funkcijo iskanja. Izvajate lahko osnovna SharePointova opravila, kot so preverjanje in oddajanje dokumentov, kopiranje povezav do datotek, povleci in spusti dokumente med mapami (vključno z mapami z lokalnega diska), hiter dostop do zgodovine različic datoteke in še veliko več!
Nastavite SharePoint Workspace
Sinhronizacija vašega SharePointovega mesta s SharePoint Workspace je hitra in enostavna. Sledite tem korakom:
Na spletnem mestu SharePoint Online pojdite na Dejanja mesta→ Sinhroniziraj z delovnim prostorom SharePoint.
Kliknite V redu v oknu Sync to SharePoint Workspace, ki se odpre.
SharePoint Workspace začne sinhronizirati vaše spletno mesto z lokalno predpomnjeno kopijo na vašem trdem disku.
Ko je sinhronizacija končana, kliknite gumb Odpri delovni prostor za ogled vsebine vašega SharePointovega mesta, podoben raziskovalcu.
SharePoint Workspace od tiskanja te knjige še ne podpira SharePoint Online koledarjev, strani Wiki in ankete. Tudi Ganttov pogled seznamov projektnih opravil ni podprt. Upoštevajte tudi, da lahko priloge odprete samo za seznam elementov v samo za branje. Nazadnje, seznami in knjižnice, zaščitene z upravljanjem informacijskih pravic (IRM), ne bodo prikazani.
Če želite sinhronizirati posamezne sezname ali knjižnice namesto celotnega mesta, preprosto pojdite na svoj seznam ali knjižnico, kliknite Knjižnica ali Seznam pod Orodja na traku in nato kliknite gumb Sinhroniziraj z delovnim prostorom SharePoint.
Sinhronizirajte knjižnice in sezname dokumentov
SharePoint Workspace omogoča dvosmerno neposredno sinhronizacijo za vaše knjižnice in sezname med vašim računalnikom in vašim SharePointovim mestom. Sinhronizacija se zgodi vsakih 15 minut ali kadar koli z ročno osvežitvijo.
Če želite izvesti ročno sinhronizacijo, kliknite meni Sinhronizacija in nato kliknite zeleni gumb Sinhronizacija na levi.
Če morate sprostiti prostor za shranjevanje na trdem disku in želite prekiniti povezavo med seznamom ali knjižnico iz SharePoint Workspace, preprosto kliknite seznam ali knjižnico, izberite Spremeni nastavitve sinhronizacije v meniju Sinhronizacija in nato kliknite Prekini povezavo »[knjižnica ali seznam]«. iz strežnika.
Če v meniju Sinhronizacija kliknete Stanje sinhronizacije, dobite več podrobnosti o stanju sinhronizacije za vaše knjižnice in sezname.