Preden začnete delati v Officeu 2013, morate razumeti, da se računalniki občasno zaklenejo, aplikacije pa se včasih zrušijo sredi pomembnih projektov. Ko se to zgodi, vse delo, ki ga niste shranili, ni več.
Da bi zmanjšali bolečino v teh situacijah, imajo Word, Excel in PowerPoint funkcijo samodejnega obnovitve, ki tiho shrani vaše osnutke med delom, vsakih deset minut ali v katerem drugem intervalu, ki ga določite. Ti osnutki se shranijo v začasne skrite datoteke, ki se izbrišejo, ko uspešno zaprete aplikacijo (torej ne nenadoma zaradi zaklepanja, zrušitve ali izpada električne energije).
Če se aplikacija zruši, se te začasno shranjene datoteke prikažejo za vpogled, ko se program zažene varnostno kopiranje. Izberete lahko eno od naslednjih možnosti:
-
Shranite jih, če so njihove različice novejše od tistih, ki jih imate na trdem disku.
-
Zavrzite jih, če ne vsebujejo ničesar, kar potrebujete.
Tukaj je primer, kako obnoviti izgubljeno delo iz Worda.
V Wordu izberite Datoteka→ Možnosti.
Odpre se pogovorno okno Wordove možnosti.
Na levi kliknite kategorijo Shrani.
Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje Save AutoRecover Information Every XX Minutes.
Če želite, spremenite vrednost v polju Minute na drugo številko.
Če želite na primer shraniti vsakih 5 minut, tam vnesite 5 , kot je prikazano na tej sliki.
Kliknite V redu.