Urejanje v Wordu 2007: sledenje spremembam in pregled

Pisanje je osamljena umetnost. . . torej dokler se ne prikažejo uredniki. Naredili bodo revizije tako, da bodo vašemu skrbno napisanemu delu dodali, premikali stvari in izbrisali besedilo (joj!). Svojega izvirnega besedila ne morete prepoznati iz spremenjenega besedila – razen če uporabljate orodje za sledenje spremembam v programu Word 2007.

Sledenje spremembam, ko jih naredite

Če želite zabeležiti spremembe na zaslonu, ko so narejene, preprosto aktivirajte Wordovo funkcijo za sledenje revizijam: kliknite zavihek Pregled in nato kliknite gumb Sledi spremembam. Bližnjica na tipkovnici je Ctrl+Shift+E.

Ko je sledenje revizijam vklopljeno, preprosto začnite urejati dokument. Vsako novo besedilo, ki ga dodate, je podčrtano rdeče. Besedilo, ki ga izbrišete, je prečrtano rdeče. (To v resnici niso atributi besedila, ampak Word, ki vam pokaže, s katerim besedilom je bilo zmešano.

Če želite izklopiti sledenje revizijam, znova kliknite gumb Sledi spremembam.

• Edini namig, da ste pravilno aktivirali sledenje revizijam, je, da je gumb Sledenje spremembam označen.

• Za uporabnike Worda, ki niso seznanjeni s sledenjem revizij, je običajno, da so razočarani zaradi nepričakovanega rdeče podčrtanega besedila. To je preprosto sledenje revizijam, ki ga je nekdo omogočil. Če ga želite onemogočiti, kliknite gumb Sledenje spremembam v skupini Sledenje na kartici Pregled.

Pregled sprememb

Razumljivo je, da želite natančno pregledati vsako spremembo vašega dokumenta. Word olajša nalogo, zahvaljujoč ukazom v skupini Spremembe, ki jo najdete na zavihku Pregled. Takole gredo stvari:

1. Pritisnite Ctrl+Home, da začnete na vrhu dokumenta.

Prepričajte se, da gledate primerjani dokument, ne izvirno ali urejeno različico (glejte prejšnji razdelek).

2. Kliknite gumb Naprej, da poiščete naslednjo spremembo v dokumentu.

• Če želite sprejeti spremembo, kliknite gumb Sprejmi. Sprememba je odobrena in preusmerjeni ste na naslednji del spremenjenega besedila. ali:

• Za zavrnitev spremembe kliknite gumb Zavrni. Sprememba je odstranjena iz vašega dokumenta in preusmerjeni ste na naslednjo lokacijo, kjer je bilo besedilo spremenjeno.

3. Shranite končni dokument.

Ko najdete zadnjo spremembo in jo popravite (ali ne), se v pogovornem oknu razloži, da je vaša naloga končana. Dokument je bil pregledan. Zdaj ga shranite na disk, tako da mu date novo ime, da boste vedeli, da je rezultat skupnih prizadevanj.

Če greste skozi ta postopek, odstranite vse oznake revizije iz vašega dokumenta. Tu je še nekaj napotkov, ki jih morate upoštevati:

• Uporabite gumbe X, da zaprete različna podokna opravil, ki so odprta za postopek pregleda.

• Ko se vam res mudi, lahko s spustnimi meniji pod ukaznim gumbom Sprejmi ali Zavrni izberete ukaz Sprejmi vse spremembe v dokumentu oziroma Zavrni vse spremembe v dokumentu.

• Ko zagrešite, lahko izberete Uredi –> Razveljavi, tako kot lahko razveljavite katero koli drugo boo-boo.

• Z desno tipko miške kliknete katero koli oznako revizije, da jo sprejmete ali zavrnete.