Ustvarjanje predlog koledarja v Project 2002

Če ste si kdaj želeli preživljati svoj čas, je tu vaša priložnost. Čeprav osnovne predloge koledarja verjetno pokrivajo večino delovnih situacij, boste morda želeli ustvariti svojo predlogo koledarja. Na primer, če vaš projekt vključuje pobudo za telemarketing in večina projektnih virov deluje šest ur od 16. do 22. ure, je morda koristno ustvariti novo predlogo koledarja, imenovano Telemarketing.

Če želite prihraniti nekaj časa (in čas je tisto, za kar gre), začnite z obstoječo predlogo koledarja, ki je najbližje vašim potrebam. Nato ga po želji spremenite in spremenite delovne čase in možnosti koledarja, da se prepričate, da se ujemajo. (Uporabite pogovorno okno Spremeni delovni čas in zavihek Koledar v pogovornem oknu Možnosti.) Ko ustvarite novo predlogo koledarja, jo lahko uporabite v vseh treh koledarjih: Projekt, Naloga in Vir.

Ne pozabite, da je koledar projekta osnova vašega celotnega projekta in bi moral kot tak predstavljati najpogostejši delovni urnik v vašem projektu. Če samo nekateri viri v vašem projektu delujejo v nenavadnih urah, spremenite koledarje virov in ne koledarja projekta.

Sledite tem korakom, da ustvarite novo predlogo koledarja:

1. Izberite Orodja –> Spremeni delovni čas.

Prikaže se pogovorno okno Spremeni delovni čas.

2. Kliknite gumb Novo.

Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov osnovni koledar.

3. V polje Ime vnesite ime za nov koledar.

4. Kliknite možnost Ustvari nov osnovni koledar ali kliknite možnost Naredi kopijo in s seznama izberite obstoječi koledar.

5. Kliknite V redu, da se vrnete v pogovorno okno Spremeni delovni čas.

Zdaj boste spremenili delovni čas za novo predlogo koledarja.

6. Kliknite Možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Možnosti z prikazanim zavihkom Koledar.

7. Spremenite začetek tedna ali leta, začetni in končni čas za delovni dan ter nastavitve ure ali dneva.

8. Dvakrat kliknite V redu, da shranite nove nastavitve koledarja.