Želite kar najbolje izkoristiti analizo Excelovih podatkov? Tukaj je deset hitrih nasvetov za učinkovito in učinkovito delo z velikimi podatki.
Razmislite o svojem delu kot iskanju zakopanega zaklada
Na analizo podatkov bi morali gledati kot na proces, podoben iskanju zakopanega zaklada.
Z drugimi besedami, rudarjenje podatkov spominja na rudarjenje zlata. Brskate po podatkih ali prebirate razdrobljenost v iskanju dragocenih drobcev. To prizadevanje je lahko mukotrpno in dolgočasno.
Vendar pa bi morali z vztrajnostjo in malo sreče pogosto (bo pogosto?) najti dragocene vpoglede v priložnosti in grožnje, ki bi jih sicer zamudili.
To si želite in si morate zapomniti.
Zberite več podatkov
Moral bi zbrati več podatkov. . . in potem dobro hranite in shranjujete podatke, ki jih zbirate.
Povedano povedano, podatkov, ki jih že zberemo ali imamo, ne zavrzite ali malomarno izgubite ali neumno zavrzite stran. Ti podatki so lahko neprecenljivi. In če danes ni neprecenljivo, kdo ve? Morda bo kdaj v prihodnosti.
Soočite se s tem. Bogatejši kot je nabor podatkov, večje so možnosti, da vam bo skočil kakšen kul vpogled.
Ustvarite več podatkov
Delajte, da ustvarite več podatkov.
Ok, to se morda sliši neumno. Toda v nekaterih primerih je uporabne podatke mogoče ustvariti zelo ekonomično.
Tukaj je preprost primer: če vodite podjetje, vprašajte stranke, kako so prišle do vas. Posledično boste dobili odličen vpogled v svoja tržna prizadevanja.
Verjetno imate druge zanimive načine za ustvarjanje več podatkov.
Redno izvajajte poskuse
Metode ustvarjanja podatkov, kot so eksperimentiranje s testiranjem AB in pilotne študije, lahko ekonomično zagotovijo podatke izjemne vrednosti.
Na primer, avtor Timothy Ferris v svoji uspešnici The Four Hour Workweek opisuje uporabo oglasov s plačilom na klik za oceno izvedljivosti izdelka. To je odlična ideja in tista, ki verjetno v mnogih primerih povzroči bolj natančne analitične zaključke kot fokusna skupina.
Pojdite na veliko (s svojimi nabori podatkov in vzorci)
Če ste se učili o statistiki v dobi, preden so bili računalniki in njihovi veliki nabori podatkov široko dostopni in enostavni za uporabo, ste morda nagnjeni k presoji in odločitvam na podlagi majhnih podatkovnih nizov.
Danes je to res precej neopravičljivo. Danes bi morali delati z ogromnimi nabori podatkov. Kadar koli je mogoče, "pojdite na veliko" in uporabite velike ali večje nabore podatkov in vzorce.
Ne delegirajte analize podatkov
Z vidika mnogih menedžerjev ali lastnikov podjetij se morda zdi, da je nekaj mladega tehnološko podkovanega pripravnika najboljši pristop za izvedbo res dobre analize podatkov.
Toda če se pogovarjate z ljudmi, ki izvajajo veliko analize podatkov, boste zelo verjetno slišali, da je tisto, kar resnično želite narediti, dodeliti najpametnejšega, najbolj izkušenega člana ekipe, ki ga lahko, za delo na tem projektu. Z drugimi besedami, ljudje, ki jih resnično želite opravljati to delo, so ljudje, ki verjetno nimajo časa za to.
Morda bi v resnici morali sami opraviti analizo podatkov, če ste veliki Pooh-Bah.
Še enkrat pomislite na to delo kot na rudarjenje zakopanega zaklada. Vpogledi, ki jih lahko odkrijete, so lahko izjemno dragoceni. Ne glede na to, kako dober je kakšen mlad dolar ali mlada srna, zagotovo ne želite, da bi zamudili kakšno izjemno priložnost ali potencialno katastrofalno grožnjo, ker jim primanjkuje izkušenj ali še nimajo popolnoma razvitih veščin strateškega razmišljanja.
Izgubljajte čas za prelivanje nesmiselnih podatkov
Tukaj je neumna ideja. Morda bi morali občasno izgubljati čas za prelivanje navidez nesmiselnih podatkov: navzkrižne tabele časovno žigosanih potrdil o prodaji, analitičnih podatkov z vašega spletnega mesta, dnevnikov transakcij tretjih oseb in tako naprej.
Nikoli ne veš, kaj boš našel. In včasih lahko najboljši vpogledi pridejo iz najbolj presenetljivih krajev.
Inventar internih virov podatkov
Gospodinjski predmet: verjetno želite voditi popis notranjih virov podatkov. Seznam bi verjetno moral vključevati več kot le računovodski sistem in analitične datoteke vaših spletnih strežnikov. Vse vrste zanimivih podatkov obstajajo, ko začnete razmišljati o njih. In nekatere od teh stvari se bodo izgubile ali pozabljene, če ne boste previdni.
Zgradite knjižnico zunanjih neobdelanih virov podatkov
Hiter opomnik? Nekateri vaši viri neobdelanih podatkov niso notranji, ampak zunanji. Ne pozabite na te.
Celo najmanjša podjetja imajo lahko dostop do datotek za obdelavo plačil tretjih oseb in seznamov transakcij, ki jih ustvarijo zunanje spletne storitve.
Zaščitite lastniške vire podatkov
Ker imajo vsi lastniški viri podatkov potencialno ogromno vrednost, morate seveda skrbno zaščititi sredstvo.
Zdaj to seveda pomeni, da želite podatke varno shraniti in redno varnostno kopirati, vendar to še ni vse. Zaščita vaših lastniških podatkov pomeni, da želite zagotoviti, da podatki ostanejo zaščiteni in (morda še bolj), da vsi vpogledi v podatki ostanejo notranji. Nekaj za razmišljanje. . .