Microsoft Office | Side 109

Excel 2003 – pravzaprav katera koli različica Excela – je namenjen ustvarjanju preglednic (delovnih listov), ​​ki jih vsebujejo delovni zvezki. Za krmarjenje po delovnih listih in delovnih zvezkih v Excelu 2003 uporabite te bližnjice na tipkovnici: Pritisnite Za Ctrl+Page Down Aktivirajte naslednji list v delovnem zvezku Ctrl+Page Up Aktivirajte prejšnji list v delovnem zvezku Shift+Ctrl+Page Down Izberite trenutni in naslednji list [… ]

Na delovne liste, ki jih ustvarite z Excelom 2007, si lahko ogledate iz poljubnega števila zornih kotov. Pogled lahko spremenite tako, da vidite – ali ne vidite – prelome strani, mrežne črte in pogovorna okna, delovni list pa lahko povečate in vidite, kako bi bil videti natisnjen. Naslednja tabela vam daje […]

Z gumbi Access 2003 Design View lahko svoje strani s podatkovnimi listami naredite tako, kot jih želite, kot tudi izbirate, katere podatke in orodja želite prikazati. Naslednja tabela prikazuje gumbe in pojasnjuje, kaj počnejo:

Ko gledate enega od vaših podatkovnih listov Access 2003, vam gumbi orodne vrstice Pogled podatkovnega lista omogočajo enostaven dostop do orodij, ki jih želite uporabiti za ustvarjanje novih zapisov, brisanje starih zapisov in manipulacijo z vsemi drugimi. Gumbi in njihove funkcije so razložene v naslednji tabeli:

V zbirki mest najvišje ravni je vnaprej ustvarjena knjižnica dokumentov za prilagojena poročila, ki vsebuje predloge za ustvarjanje poročil po meri Web Analytic za spletno mesto SharePoint 2010. Preden je mogoče pridobiti poročanje, je treba funkcijo za poročanje vklopiti na ravni zbirke mest. V razdelku Dejanja spletnega mesta na spletnem mestu […]

PowerPoint 2013 vam omogoča, da polepšate grafikon na več načinov: dodate lahko naslove, oznake, legende in kdo ve kaj še. Te elemente najlažje dodate tako, da izberete postavitev grafikona. Vendar pa lahko ustvarite svojo edinstveno postavitev grafikona, tako da dodate te elemente posamezno. Če želite to narediti, izberite grafikon […]

Večina predstavitev v programu PowerPoint 2013 ima vsaj nekaj diapozitivov, ki vključujejo označen seznam, ki je niz odstavkov, poudarjenih s posebnimi znaki, ljubeče znanimi kot bullets. V starih časih ste morali dodajati krogle eno za drugo. Danes je PowerPoint opremljen s polavtomatskim strelcem s kroglami, ki je nezakonit v 27 državah. […]

V Outlook.com ne morete nastaviti toliko možnosti za posamezno sporočilo kot v običajni različici Outlooka: samo prednost sporočila in oblika datoteke. Sledite tem korakom: Kliknite mapo Prejeto na seznamu map. Kliknite gumb Novo na traku. Izpolnite zaslon Novo sporočilo. Navedite naslov svojega prejemnika […]

Odločite se lahko, kdaj boste v Outlook.com vključili en podpis, ki ga lahko ustvarite. Vaš podpis za posel je lahko zelo veličasten in uraden, da bo bolje navdušil lakeje in podlihtanje ter ustrahovati tekmece. V tem primeru boste morda raje izpustili sporočila, ki jih pošiljate svojemu […]

Ko ustvarite opravilo v Project 2013 in ga nastavite tako, da se samodejno razporedi, je privzeto izbrana omejitev Čim prej. Z drugimi besedami, naloga se začne takoj, ko se projekt začne, ob predpostavki, da ne obstaja nobena odvisnost od drugih nalog, ki bi jo zadržala. Začetni in končni datum naloge, […]

Odvisnosti lahko postanejo nekoliko bolj zapletene kot preprosta uporaba štirih vrst povezav odvisnosti v Projectu 2013. Za natančno nastavitev časovnih razmerij lahko uporabite čas zamika ali čas izvedbe. Čas zamika nastane, ko dodate čas začetku ali koncu predhodne naloge; zamik povzroči časovno vrzel, […]

Ko v projektu 2013 slišite besedo trud, pomislite na delo. Za opravilo, ki je samodejno načrtovano, ga lahko nastavite tudi tako, da temelji na trudu: če prilagodite dodelitve sredstev, se lahko trajanje spremeni, vendar število ur napora (delovnih) virov, potrebnih za dokončanje opravila, ostane enako. (Razpored, ki temelji na trudu […]

Naučite se sodelovati v pogovoru prek Microsoft Teams, kako zasebno klepetati ter deliti in sourejati datoteke – na spletnem mestu LuckyTemplates.com.

Preberite več o SharePoint Online – spletnih mestih ekipe, datotekah v knjižnicah dokumentov, skupni rabi datotek s sodelavci, sinhronizaciji datotek in posodabljanju vašega profila za Office 365.

Excel ponuja tri uporabne funkcije za spreminjanje besedila v velike, male ali prave črke. Kot lahko vidite v vrsticah 6, 7 in 8 na sliki, te funkcije ne potrebujejo nič drugega kot kazalec na besedilo, ki ga želite pretvoriti. Kot morda ugibate, funkcija UPPER pretvori besedilo v vse velike črke, […]

Nekatere analize zahtevajo identifikacijo datumov, ki spadajo v določeno časovno obdobje. Slika prikazuje, kako lahko uporabite pogojno oblikovanje, ki poudari datume na podlagi začetnega in končnega datuma. Ko prilagajate začetni in končni datum, se pogojno oblikovanje prilagaja z njimi. Če želite zgraditi to osnovno pravilo oblikovanja, sledite […]

Pri ustvarjanju nadzornih plošč in poročil v Excelu je pogosto koristno imeti tabelo pomoči, ki vsebuje seznam datumov, ki predstavljajo delovne dneve (torej datume, ki niso vikendi ali prazniki). Ta vrsta pomožne tabele lahko pomaga pri izračunih, kot so prihodek na delovni dan, enote na delovni dan in tako […]

Ena najpogostejših računskih nalog v Excelu je določitev pogojev posojila. Za to nalogo je zasnovan nabor funkcij. Vsaka funkcija najde drugačen del enačbe posojila glede na druge dele: PV: okrajšava za sedanjo vrednost; ugotovi znesek posojila. NPER: Kratek […]

Svoj Wordov dokument lahko shranite v formatu PDF ali XPS. To sta obe obliki postavitve strani, datoteke v tem formatu pa so zasnovane tako, da prikazujejo strani točno tako, kot se bodo natisnile. Niso zasnovani za enostavno urejanje. Lahko na primer shranite pogodbo v tej obliki ali brošuro, pripravljeno za tiskanje. PDF […]

Poleg številke strani lahko vstavite drugo vsebino v področja glave in noge vašega Wordovega dokumenta. Če na primer vnašate zapisnik sestanka kluba, boste morda želeli ime kluba postaviti v glavo, tako da se prikaže na vrhu vsake strani. Tukaj so […]

Za hitro oblikovanje podatkov kot nove tabele lahko uporabite priročno orodje za hitro analizo programa Excel 2016. Preprosto izberite vse celice v tabeli, vključno s celicami v prvi vrstici z naslovi stolpcev. Takoj, ko to storite, se v spodnjem desnem kotu izbire celice prikaže orodje za hitro analizo […]

Teme uporabljajo dekorativne sloge za vaš dokument Word 2010, kot so pisave in barve, kar daje vaši prozi profesionalno oblikovan videz in privlačnost. Wordove teme se prikažejo v meniju Teme zavihka Postavitev strani:

Ko uporabljate hitre sloge v Wordu 2007, se vam ni treba obremenjevati z oblikovanjem besedila ali odstavkov. Preprosto izberite hitri slog in velikost besedila, pisava, atributi in oblikovanje odstavkov bodo samodejno izbrani za vas. Hitri slog lahko uporabite za svoje besedilo pred ali po pisanju, čeprav […]

Desni zavihek Word 2010 se morda zdi neuporaben, dokler ga ne vidite v akciji. Če želite v Wordu ustvariti seznam z dvema stolpcem z desnim postankom, morate uporabiti desni zavihek. Te vrste seznamov običajno najdete v dramskih programih, vendar delujejo enako dobro za različne namene:

Microsoft je predstavil Backstage v Wordu 2013 in je še vedno na voljo v Wordu 2016. Izpodrinil je tradicionalni pogovorni okni Shrani kot in Odpri ter ju nadomestil z zaslonom s celotnim oknom, da bi povečal njihove funkcije, specifične za shranjevanje v oblaku. Sprememba je zagotovila tudi določeno skladnost med ukazoma Shrani kot in Odpri ter […]

Ko pišete v Wordu 2016, še posebej, če delate na akademskem prispevku ali celo velikem leposlovnem delu, boste morda želeli dodati velike kose besedila, namesto da jih izbrišete. Če želite dodati besedilo, ga izberete in nato premaknete navzdol na konec dokumenta. Ko "končate" s pisanjem, preglejte […]

Pri dodeljevanju virov morate pogosto upoštevati sposobnosti osebe. Project 2016 ne vključuje polja Skill, vendar vam omogoča, da dodate svoja polja. Ta polja lahko uporabite za karkoli, vendar je en uporaben način kodiranje virov glede na raven spretnosti. Uporabite lahko ocenjevalni sistem, kot je […]

Filtri v programu Project 2016 delujejo podobno kot funkcija Zoom v urejevalniku besedil: omogočajo vam vpogled v različne vidike vašega načrta od blizu in vam pomagajo odkriti namige o težavah, kot so skupni viri. Nastavite lahko filter, da označite naloge ali vire, ki izpolnjujejo določena merila, ali jih odstranite iz […]

Project 2016 vam omogoča, da Ganttov grafikon prilagodite na več načinov. Opravilne vrstice so vodoravna polja, ki predstavljajo čas opravil v podoknu grafikona pogleda Ganttovega grafikona. Vrstico lahko oblikujete posamezno, spremenite nastavitve oblikovanja na različnih vrstah opravilnih vrstic ali uporabite nov slog, ki nadzoruje oblikovanje vrstic […]

Microsoft Office 2010 je poln funkcij. Oglejte si bližnjice in nasvete za uporabo tipkovnice, miške in traku za hiter dostop do najpogosteje uporabljenih ukazov.