Kako delujejo omejitve v projektu 2013

Ko ustvarite opravilo v Project 2013 in ga nastavite tako, da se samodejno razporedi, je privzeto izbrana omejitev Čim prej. Z drugimi besedami, naloga se začne takoj, ko se projekt začne, ob predpostavki, da ne obstaja nobena odvisnost od drugih nalog, ki bi jo zadržala.

Začetni in končni datumi opravila, odvisnosti opravila, vrsta opravila, nastavitev na podlagi napora in omejitve delujejo skupaj pri nastavitvi časa posameznega opravila. Ko pa Project 2013 izvaja izračune, da vam prihrani čas v projektu, ki zamuja, se nastavitve omejitev štejejo za svete (nedotakljive).

Če na primer nastavite omejitev, da se mora opravilo končati na določen datum, Project premakne skoraj katero koli drugo načrtovano opravilo, da ponovno izračuna čas, preden predlaga, da bi se opravilo lahko končalo na drug datum.

Prekomerna uporaba omejitev omejuje vašo prožnost načrtovanja. Omejitve uporabljajte samo, če morate nujno določiti čas opravila.

Kako vzpostaviti omejitve

Če želite nastaviti omejitev, v pogovornem oknu Informacije o opravilu izberete želeno vrsto omejitve. Čeprav lahko za nalogo nastavite samo eno omejitev, nekatere omejitve delujejo skupaj z datumom, ki ga izberete.

Na primer, če želite, da se opravilo začne najpozneje do določenega datuma, izberete datum, do katerega se mora opravilo začeti. Druge nastavitve, na primer Čim prej, delujejo od drugega datuma – v tem primeru začetni datum, ki ga nastavite za celoten projekt, ali kakršna koli razmerja odvisnosti, ki jih nastavite z drugimi opravili.

Če želite nastaviti omejitev opravila, sledite tem korakom:

Dvokliknite opravilo.

Prikaže se pogovorno okno Informacije o opravilu.

Kliknite zavihek Napredno.

Izberite omejitev s seznama Vrsta omejitve.

Če omejitev zahteva datum, ga izberite s seznama Datum omejitve.

Kliknite gumb V redu, da shranite nastavitve.

Privzeta omejitev, Čim prej je mogoče, je že nastavljena, zato vam je običajno ni treba spreminjati.

Kako določiti rok

V Project 2013 roki niso omejitve (čeprav je nastavitev roka v območju Omejitev opravila v pogovornem oknu Informacije o opravilu na zavihku Napredno). Roki, ki niso enaki omejitvam, ne vsiljujejo časovnega razporeda opravil. Če nastavite rok in ga naloga preseže, Project preprosto prikaže simbol v stolpcu Indikator, da vas opozori, da lahko ustrezno ukrepate.

Če želite določiti rok, sledite tem korakom:

Dvokliknite opravilo.

Prikaže se pogovorno okno Informacije o opravilu.

Kliknite zavihek Napredno.

Kliknite puščico v polju Rok, da prikažete koledar in nato izberite datum.

Po potrebi kliknite puščico naprej ali nazaj, da se premaknete na drug mesec.

Kliknite gumb V redu, da shranite nastavitev roka.

V podoknu lista z gantogramom prikažite stolpec Rok, da vnesete rok ali da sebi in drugim pokažete svoj ciljni rok.