Excel ponuja tri uporabne funkcije za spreminjanje besedila v velike, male ali prave črke. Kot lahko vidite v vrsticah 6, 7 in 8 na sliki, te funkcije ne potrebujejo nič drugega kot kazalec na besedilo, ki ga želite pretvoriti.
Kot ste morda uganili, funkcija UPPER pretvori besedilo v vse velike črke, funkcija LOWER pretvori besedilo v vse male črke, funkcija PROPER pa pretvori besedilo v velike črke (prva črka vsake besede je velika).
Excelu manjka funkcija za pretvorbo besedila v velike in male črke (samo prva črka prve besede je velika). Toda, kot lahko vidite, lahko uporabite naslednjo formulo, da vstavite besedilo v velike in male črke:
=ZGORNJE(LEVO(C4,1)) & SPODNJE(DESNO(C4,LEVO(C4)-1))
Če natančno pogledate to formulo, lahko vidite, da je sestavljena iz dveh delov, ki ju povezuje ampersand.
Prvi del uporablja Excelovo LEVO funkcijo:
GOR (LEVO(C4,1))
Funkcija LEFT vam omogoča, da z leve strani danega besedilnega niza izvlečete dano število znakov. Funkcija LEFT zahteva dva argumenta: besedilni niz, ki ga ocenjujete, in število znakov, ki jih morate izločiti z leve strani besedilnega niza.
V tem primeru iz besedila v celici C4 izvlečete levi znak 1. Nato ga naredite z velikimi črkami tako, da ga zavijete v funkcijo UPPER.
Drugi del je nekoliko bolj zapleten. Tukaj uporabljate funkcijo Excel DESNO:
SPODNJI(DESNO(C4,LEK(C4)-1))
Tako kot funkcija LEFT tudi funkcija RIGHT zahteva dva argumenta: besedilo, ki ga ocenjujete, in število znakov, ki jih morate izvleči z desne strani besedilnega niza. V tem primeru pa funkciji RIGHT ne morete samo dati trdo kodirane številke za drugi argument.
To število morate izračunati tako, da od celotne dolžine besedilnega niza odštejete 1. Odštejete 1, da upoštevate prvi znak, ki je zaradi prvega dela formule že velika črka.
Za pridobitev celotne dolžine besedilnega niza uporabite funkcijo LEN. Od tega odštejete 1, kar vam da število znakov, potrebnih za funkcijo DESNO.
Končno lahko podate formulo, ki ste jo do sedaj ustvarili, funkciji LOWER, da naredi vse razen prvega znaka male črke.
Če združimo oba dela skupaj, dobimo rezultate v velikih in velikih stavkih:
=ZGORNJE(LEVO(C4,1)) & SPODNJE(DESNO(C4,LEVO(C4)-1))