Kako ustvariti seznam delovnih dni v Excelu

Pri ustvarjanju nadzornih plošč in poročil v Excelu je pogosto koristno imeti tabelo pomoči, ki vsebuje seznam datumov, ki predstavljajo delovne dneve (torej datume, ki niso vikendi ali prazniki). Ta vrsta pomožne tabele lahko pomaga pri izračunih, kot so prihodek na delovni dan, enote na delovni dan itd.

Eden najpreprostejših načinov za ustvarjanje seznama delovnih dni je uporaba funkcije WORKDAY.INTL.

Začnite s preglednico, ki vsebuje zadnji datum preteklega leta in seznam praznikov vaše organizacije. Kot lahko vidite, mora biti vaš seznam praznikov oblikovan z datumi.

V celico pod zadnjim datumom prejšnjega leta vnesite to formulo:

=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)

Na tej točki lahko formulo kopirate navzdol, da ustvarite toliko delovnih dni, kot jih potrebujete.

Funkcija WORKDAY.INTL vrne datum delovnega dne glede na število dni, za katere mu poveste, da se poveča. Ta funkcija ima dva obvezna in dva neobvezna argumenta:

• Začetni datum (obvezno): ta argument je datum za začetek.

• Dnevi (obvezno): ta argument je število dni od začetnega datuma, ki ga želite povečati.

• Vikendi (izbirno): funkcija WORKDAY.INTL privzeto izključuje sobote in nedelje, vendar vam ta tretji argument omogoča, da določite, katere dneve želite izključiti kot vikend. Ko vstopite v funkcijo WORKDAYS.INTL, Excel aktivira interaktivni opis orodja, iz katerega lahko izberete ustrezno kodo za vikend.

• Prazniki (neobvezno): ta argument vam omogoča, da Excelu dodate seznam datumov, ki jih je treba izključiti poleg dni ob koncu tedna.

V tej vzorčni formuli poveste Excelu, da se začne od 31. 12. 2012 in poveča za 1, da vam zagotovi naslednji delovni dan po začetnem datumu. Za neobvezne argumente določite, da morate izključiti sobote in nedelje, skupaj s prazniki, navedenimi v celicah $D$4:$D$15.

=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)

Ne pozabite zakleniti obsega za svoj seznam počitnic z absolutnimi referencami, tako da ostane zaklenjen, ko kopirate formulo navzdol.