Pisarniški paket OpenOffice.org ima veliko orodij za lažje delo. Ko delate v OpenOffice.org, spoznajte funkcijsko orodno vrstico (ki je v vseh aplikacijah videti skoraj enako) in glavne gumbe orodne vrstice za pomoč pri osnovnih ukazih za večino opravil.
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
PowerPoint vam omogoča, da ustvarite dva ali več PowerPointovih matric diapozitivov in nato izberete, katero matrico želite uporabiti za vsak diapozitiv v svoji predstavitvi. Če želite predstavitvi dodati nov mojster, sledite tem korakom:
Najlažji način za ustvarjanje diagrama PowerPoint SmartArt je, da ustvarite nov diagram PowerPoint in vnesete označen seznam ter ga nato pretvorite v SmartArt. Najprej ustvarite diapozitiv s postavitvijo naslova in vsebine, nato sledite tem korakom:
PowerPoint vključuje izvrstno funkcijo, imenovano SmartArt, ki vam omogoča dodajanje več različnih vrst uporabnih diagramov na diapozitive. S SmartArt lahko ustvarite seznam, proces, cikel, hierarhijo, razmerje, matriko in piramidne diagrame. Ideja diagramov SmartArt je predstaviti sezname zaporednih točk kot diagram medsebojno povezanih oblik. Čeprav je veliko različnih vrst […]
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]
V velikih podjetjih z več sto ali tisoč zaposlenimi dva ali trije ljudje preživijo večji del ali celo celo leto dela s podatki iz proračuna. Če želite urediti obstoječi proračun v QuickBooks, sledite tem korakom:
Očitno vsako podjetje piše čeke za plačilo računov in za plačilo zaposlenih. QuickBooks vključuje ukaz in okno posebej za snemanje in po možnosti tiskanje čekov. Če želite zabeležiti ali natisniti čeke, sledite tem korakom:
Predstavitev PowerPoint 2013 lahko preprosto delite s prijateljem ali kolegom, tako da pošljete vabilo po e-pošti. E-poštno sporočilo s povabilom bo vsebovalo povezavo, ki bo odprla predstavitev v spletni različici PowerPointa, imenovani PowerPoint Web App. V spletni aplikaciji PowerPoint si lahko uporabnik ogleda predstavitev. Če je […]
Če imate srečo, da delate v podjetju, ki uporablja SharePoint, imate na voljo več dodatnih funkcij PowerPoint 2013. Ena izmed najbolj uporabnih je možnost ustvarjanja in uporabe knjižnic diapozitivov, ki so posebne vrste map z dokumenti, ki shranjujejo posamezne diapozitive, ne cele dokumente. Ko shranite diapozitive v […]
V PowerPointovi predstavitvi so črkovalne napake majhne le, dokler ne uporabite projektorja, da svojo predstavitev vržete na 30-metrski zaslon. Preverjevalnik črkovanja PowerPoint vas ne prisili, da čakate, dokler ne dokončate predstavitve in zaženete poseben ukaz, da opozorite na svoje črkovalne napake. Pogumno opozarja na vaše napake, ko […]
Predlogo programa Word 2007 lahko spremenite na dva načina: spremenite lahko neposredno v predlogi ali pa jo spremenite posredno, tako da spremenite dokument, ki temelji na predlogi. Drugi način uveljavi le nekatere spremembe v predlogi, na primer v slogih. Spremenite obstoječo besedo […]
Besedilo PowerPoint sprejme oblikovanje okoliškega besedila, ko ga premaknete ali kopirate na novo lokacijo. PowerPointove možnosti lepljenja vam omogočajo, da ohranite prvotno oblikovanje. Gumb Možnosti lepljenja se prikaže šele, ko prilepite besedilo. Kliknite ga, da odprete spustni seznam s temi možnostmi: Ohrani izvorno oblikovanje: besedilo ohrani izvirno […]
Zavihek Oblikovanje orodij za tabele lahko uporabite za hitro oblikovanje tabel v Wordu 2007. Če želite prikazati zavihek Načrt orodij za tabele, preprosto izberete tabelo, ki jo želite urediti. Skupina Slogi tabel na zavihku Načrt lahko hitro uporabi oblikovanje za katero koli tabelo. Izberite slog ali kliknite gumb menija […]
Če želite resnično natančen nadzor nad umestitvijo zavihkov v dokumentih Word 2007, lahko uporabite pogovorno okno Tabs. Toda kako prideš tja? Zagotovite si natančnejši nadzor nad zavihki s pogovornim oknom Zavihki. Obstajata dva načina. Najpreprostejši način je, da dvokliknete miško v […]
V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj programa Word 2007 lahko uporabite možnost Označitev branja, da označite vse pojavitve izbranega besedila v dokumentu. Word hkrati označi vse pojavitve v dokumentu. Prikličite pogovorno okno Najdi in zamenjaj. Izberite gumb Najdi v skupini Urejanje na domači strani […]
Ko ustvarite nov grafikon na delovnem listu Excel 2007, lahko preprosto premaknete ali spremenite velikost vdelanega grafikona. Kadar koli je izbran vdelan grafikon (kot je to samodejno takoj po ustvarjanju ali po kliku katerega koli njegovega dela), se na […]
Prvi korak k uporabi funkcije v Excelu 2007 je iskanje tiste, ki jo potrebujete! Tudi če poznate tistega, ki ga potrebujete, se morda ne spomnite vseh potrebnih argumentov. Če želite poiskati funkcijo, odprite pogovorno okno Vstavi funkcijo (v skupini Knjižnica funkcij na zavihku Formule) in poskusite eno […]
Funkcija Najdi in zamenjaj v Excelu 2007 je lahko zmogljivo orodje. Uporabite Najdi in zamenjaj, da poiščete – in po želji zamenjate – besedilo ali vrednosti na delovnem listu. Rezultate iskanja lahko zožite tako, da določite oblikovanje, ki ga želite iskati, in druge možnosti iskanja, vključno z Match Case. Iskanje podatkov Sledite tem korakom, da […]
Če v Excelu 2007 delate z veliko tabelo podatkov, lahko uporabite številske filtre za stolpce, ki vsebujejo vrednosti, da začasno skrijete neželene zapise. Excel ponuja več možnosti za filtriranje številskih podatkov, vključno s filtriranjem za zgornje ali spodnje vrednosti (z uporabo možnosti Top 10) ali filtriranjem za vrednosti, ki so nad ali […]
Vrtilne tabele so veliko bolj dinamične kot standardne tabele Excel 2007, ker jih je tako enostavno manipulirati in spreminjati. Excel omogoča enako preprosto spreminjanje, katera polja iz prvotnega vira podatkov so prikazana v tabeli, kot jih je treba dodati, ko je tabela prvič ustvarjena. Poleg tega ste […]
Excel 2007 privzeto uporablja funkcijo SUM za ustvarjanje vmesnih in skupnih seštevkov za številčna polja, ki jih dodelite kot podatkovne postavke v vrtilni tabeli. Nekatere vrtilne tabele pa zahtevajo uporabo druge funkcije povzetka, na primer AVERAGE ali COUNT. Če želite spremeniti funkcijo povzetka, ki jo Excel uporablja v […]
Office 2007 ima nešteto bližnjic za Excel, PowerPoint in Standard Word. Uporaba bližnjic za Office 2007 vam pomaga učinkoviteje izvajati svoje aplikacije. To storite z miško S tipkovnico Odprite datoteko Office→Odpri Ctrl+O Natisni trenutni dokument Office→Natisni Ctrl+P Shranite svoje delo Office→ Gumb Shrani kot Shrani v orodni vrstici za hitri dostop Ctrl+S Kopiraj izbor v […]
Ne glede na to, ali ste starejši, mladinec ali nekje vmes, je prihranek časa med obdelavo besedil v Wordu 2010 nujen. Te bližnjice v programu Microsoft Word za tipkovnico ali miško hitro opravijo pisarniško delo. To naredite z miško S tipkovnico Vstavite prelom strani Vstavi→Strani→Prelom strani Ctrl+Enter Prikaži/skrij netiskane simbole Domov→Odstavek→¶ Ctrl+* Počisti […]
PowerPoint 2010 ponuja številne uporabne bližnjice na tipkovnici za hitro izvajanje nalog. Tukaj je nekaj bližnjic za pogosta PowerPointovo oblikovanje, urejanje ter opravila z datotekami in dokumenti. Poleg tega lahko po tem, ko ustvarite svojo mojstrovino, uporabite številne bližnjice pri zagonu diaprojekcije. PowerPoint 2010 Bližnjice za oblikovanje Ukaz Bližnjica Lokacija traku Krepko Ctrl+B Domov […]
Občasno boste morda morali v dokument Word 2010 vstaviti nenavaden znak ali simbol. Za te posebne čase si oglejte naslednjo tabelo. Znak Simbol Proizvedena kombinacija tipk Euro € Ctrl+Alt+E Blagovna znamka ™ Ctrl+Alt+T Avtorske pravice © Ctrl+Alt+C Registrirana znamka ® Ctrl+Alt+R En pomišljaj – Ctrl+znak minus (na številski tipkovnici) Em […]
Formula matrike je posebna formula, ki deluje na obseg vrednosti v Excelu 2010. Ko sestavite formulo matrike na delovnem listu, pritisnite Ctrl+Shift+Enter, da vstavite formulo matrike v obseg matrike. Če želite dobiti predstavo o tem, kako gradite in uporabljate formule matrik na delovnem listu, upoštevajte […]
Formule Excel 2010 lahko vsebujejo precedence in lahko služijo kot odvisne od drugih formul. Precedens so celice ali obsegi, ki vplivajo na vrednost aktivne celice. Odvisne so celice ali obsegi, na katere vpliva aktivna celica. Uporabite gumba Trace Precedents in Trace Dependents v skupini Revizija formule na zavihku Formule, da poiščete precedence […]
Varnost je pomembno vprašanje pri delu z makri programa Excel 2010. Če odprete delovne zvezke, ki vsebujejo makre iz zunanjih virov, so lahko ti makri škodljivi za vaš računalnik. Excel vas privzeto ščiti pred izvajanjem makrov, vendar če ustvarjate svoje makre, boste verjetno želeli spremeniti zaščitne varnostne nastavitve. Boste morali […]
Številne formule, ki jih ustvarite v Excelu 2010, izvajajo več operacij. Excel pri vsakem izračunu sledi prednostnemu vrstnemu redu operaterja. Ta naravni vrstni red aritmetičnih operacij je opisan v spodnji tabeli. Z oklepaji lahko spremenite vrstni red operacij, celo za gnezdenje naborov oklepajev drug v drugem. Naročilo operaterja […]