Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Nastavite svoje razrede.

Nastavite razred za vsak izdelek ali storitev, za katero želite izmeriti dobičkonosnost. V podjetju z namišljenimi stojnicami za hrenovke, na primer, ustanovite dva razreda: enega za navadne hrenovke in enega za čili doge.

Če želite nastaviti razred, lahko preprosto vnesete ime razreda v polje razreda, ki se prikaže v oknu, ki ga uporabljate za beleženje računov, pisanje čekov in vpise v dnevnik. Lahko pa izberete Seznami→ Seznam razredov.

Ko QuickBooks prikaže okno Seznam razredov, kliknite gumb Razred, prikazan na dnu okna, in izberite Novo v meniju, ki ga prikaže QuickBooks. Uporabite okno Nov razred, ki se prikaže, da opišete nov razred.

Razvrstite zneske prihodkov.

Če želite razvrstiti prihodke kot primerne za določen razred, uporabite polje Razred, ki se prikaže v oknu Ustvari račune in v oknu Vnos potrdila o prodaji. (To sta dve okni, ki ju uporabljate za beleženje prodaje.) Če je na računu na primer zabeležena prodaja hrenovke, lahko razred zabeležite kot navaden pes.

Če je na potrdilu o prodaji zabeležena prodaja psa čilija, lahko razred zabeležite kot čili pes. Slika prikazuje okno Ustvari račune, ki je izpolnjeno za beleženje dnevne dnevne prodaje hrenovk.

Spustni seznam Razred je blizu vrha okna, poleg spustnega seznama Stranka:Job.

Razvrstite zneske stroškov.

Če želite zabeležiti ček, ki plača nekaj stroškov, ki sodijo v določeno dejavnost, uporabite tudi stolpec Razred – ta se pojavi na zavihku Stroški –, da določite linijo izdelkov ali storitev, v katero spadajo stroški. Slika prikazuje, kako se lahko prikaže okno Write Checks, ki beleži 1000 USD stroškov najemnine, dodeljene liniji izdelkov za pse s čilijem.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu zavihka Stroški.

Razvrstite zneske stroškov.

Če želite zabeležiti ček, ki plača nekaj stroškov, ki sodijo v določeno dejavnost, uporabite tudi stolpec Razred – ta se pojavi na zavihku Stroški –, da določite linijo izdelkov ali storitev, v katero spadajo stroški. Slika prikazuje, kako se lahko prikaže okno Write Checks, ki beleži 1000 USD stroškov najemnine, dodeljene liniji izdelkov za pse s čilijem.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu zavihka Stroški.

Razvrstite prej nerazvrščene stroške.

V nekaterih primerih ne boste mogli razvrstiti zneska odhodka ali prihodka v času, ko je začetna transakcija zabeležena. Na primer, v primeru stojnice za hrenovke verjetno ne boste mogli ugotoviti, kako razdeliti stroške plače med običajne hrenovke in čili doge, dokler ne plačate zaposlenih.

Enako velja za stroške zalog. V obeh primerih morate vedeti, koliko navadnih hrenovk in koliko čilijev ste prodali, preden lahko dodelite ali izsledite zaloge in plače.

V takšnih primerih uporabite okno Naredite splošne vpise v dnevnik za razvrstitev prej nerazvrščenih stroškov. Na sliki je prikazano, kako vzeti 4000 USD prej nerazvrščenih stroškov plač in znesek razporediti na linijo izdelkov za redne in čili pse.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu okna Ustvari splošne vnose v dnevnik.