Veliko ljudi se ne zaveda, da lahko v Excelovih grafikonih naredite le pet primerjav podatkov. In če želite biti izbirčni, obstajajo samo štiri praktične primerjave podatkov, ki vam jih omogočajo Excelovi grafikoni. Tabela povzema pet primerjav podatkov.
Pet možnih primerjav podatkov v grafikonu
Primerjava |
Opis |
Primer |
Del proti celoti |
Primerja posamezne vrednosti z vsoto teh vrednosti. |
Primerjava prodaje, ki jo ustvarijo posamezni izdelki, s
celotno prodajo, ki jo ima podjetje. |
Od celega do celega |
Med seboj primerja posamezne vrednosti podatkov in nize podatkovnih vrednosti (ali
kar Excel imenuje niz podatkov). |
Primerjava prihodkov od prodaje različnih podjetij v vaši
panogi. |
Časovne serije |
Prikazuje, kako se vrednosti sčasoma spreminjajo. |
Grafikon, ki prikazuje prihodke od prodaje v zadnjih 5 letih ali dobičke
v zadnjih 12 mesecih. |
Korelacija |
Ogleda različne vrste podatkov, da bi raziskal
korelacijo ali povezavo med nizi podatkov. |
Primerjava podatkov o številu šoloobveznih otrok
s prodajo igrač. |
Geografski |
Ogleda vrednosti podatkov z uporabo geografskega zemljevida. |
Pregledovanje prodaje po državah z uporabo zemljevida sveta. |
Če se odločite ali lahko ugotovite, katero primerjavo podatkov želite narediti, je izbira prave vrste grafikona zelo enostavna:
-
Torta, krof ali območje: če želite narediti primerjavo podatkov med delom in celoto , izberite tortni grafikon (če delate z eno serijo podatkov) ali krofni grafikon ali območni grafikon (če želite delo z več kot eno vrsto podatkov).
-
Palica, cilinder, stožec ali piramida: če želite izvesti primerjavo podatkov iz celega v celoti , boste verjetno želeli uporabiti grafikon, ki uporablja vodoravne oznake podatkov. Palični grafikoni uporabljajo na primer vodoravne oznake podatkov, prav tako pa tudi cilindrični, stožčasti in piramidni grafikoni. (Uporabite lahko tudi krofni grafikon ali radarski grafikon za primerjavo podatkov v celoti.)
-
Vrstica ali stolpec: za primerjavo podatkov časovne serije želite uporabiti vrsto grafikona, ki ima vodoravno os kategorij. Po dogovoru zahodne družbe (Evropa, Severna Amerika in Južna Amerika) uporabljajo vodoravno os, ki se premika od leve proti desni, da označuje potek časa. Zaradi te kulturno programirane konvencije želite prikazati primerjave podatkov časovnih vrst z uporabo horizontalne osi kategorij. To pomeni, da boste verjetno želeli uporabiti črtni ali stolpčni grafikon.
-
Razpršeno ali mehurček: Če želite primerjati korelacijske podatke v Excelu, imate na voljo samo dve možnosti. Če imate dve podatkovni nizi, za katera raziskujete korelacijo, želite uporabiti grafikon XY (razpršeni). Če imate tri podatkovne serije, lahko uporabite grafikon XY (razpršeni) ali mehurček.
-
Surface: Če želite narediti primerjavo geografskih podatkov, ste zelo omejeni pri tem, kaj lahko počnete v Excelu. Morda boste lahko naredili primerjavo geografskih podatkov z uporabo površinskega grafikona. Vendar je bolj verjetno, da boste morali uporabiti drugo orodje za preslikavo podatkov, kot je Microsoft MapPoint.
Primerjava podatkov, ki jo želite narediti, v veliki meri določa, katero vrsto grafikona morate uporabiti. Želite uporabiti vrsto grafikona, ki podpira primerjavo podatkov, ki jo želite narediti.