Formatiranje dokumenta s številnimi orodji, ki jih ponuja Word 2011 za Mac, je kos pogače. Dokument lahko naredite tako, kot ga potrebujete. Samo sledite tem nasvetom, da prilagodite razmik med vrsticami in odstavki.
Prilagoditev razmika med vrsticami
Če želite spremeniti razmik med vrsticami, izberite vrstice, katerih razmik želite spremeniti, ali pa preprosto postavite kazalec v odstavek, če spreminjate razmik med vrsticami v celotnem odstavku (če šele začenjate dokument, ste pripravljeni iti). Nato na zavihku Domov kliknite gumb Razmik med vrsticami in izberite možnost na spustnem seznamu.
Če želite izkoristiti več možnosti razmika med vrsticami, kliknite gumb Razmik med vrsticami na zavihku Domov in na spustnem seznamu izberite Možnosti razmika med vrsticami (ali pritisnite Option+Command+M). Prve tri možnosti na spustnem seznamu Razmik med vrsticami so samoumevne. Tu so možnosti:
-
Vsaj: izberite to, če želite, da se Word prilagodi visokim simbolom
ali drugim nenavadnim besedilom. Word prilagodi vrstice, vendar poskrbi, da je med vsako vrstico vsaj toliko točk, ki jih vnesete v polje At.
-
Točno: izberite to in vnesite številko v polje At, če želite določeno količino presledka med vrsticami.
-
Več: izberite to in v polje At vnesite številko, da dobite trikratno, štirikratno, petkratno ali katero koli drugo število razmaknjenih vrstic.
Če želite hitro besedilo z dvojnim presledkom, izberite besedilo in pritisnite Command+2. Pritisnite Command + 5, da postavite eno in pol vrstico med vrstice besedila.
Pritisnite Option+Command+M, da odprete pogovorno okno Odstavek.
Prilagajanje razmika med odstavki
Namesto da pritisnete Return, da postavite prazno vrstico med odstavke, lahko odprete pogovorno okno Odstavek in vnesete meritev velikosti točke v besedilno polje Pred ali Po. Če želite odpreti pogovorno okno Odstavek, pritisnite Option+Command+M.
Meritve Pred in Po postavijo določeno količino prostora pred in za odstavki. Potrditveno polje Ne dodaj presledka med odstavki istega sloga pove Wordu, naj prezre meritve Pred in Po, če je prejšnjemu ali naslednjemu odstavku dodeljen enak slog kot odstavku, v katerem je kazalka.
Resnici na ljubo sta možnosti Pred in Po za uporabo s slogi. Ko ustvarite slog, lahko Wordu poveste, naj vedno sledi odstavku v določenem slogu z odstavkom v drugem slogu. Na primer, odstavku v slogu naslova poglavja lahko vedno sledi odstavek v slogu uvoda poglavja.
V takem primeru, ko veste, da bodo odstavki, dodeljeni eni vrsti sloga, vedno sledili odstavkom, dodeljenim drugemu slogu (ne pozabite, da se vsaka vrstica, ki se konča z vrnitvijo, šteje za odstavek), lahko samozavestno postavite presledek pred in za odstavkom . Če pa sloga Pred in potem uporabljate neselektivno, lahko na koncu dobite velike presledke med odstavki.