Hitri nasveti za uporabo Excela 2013

Excel je odlična izbira za shranjevanje podatkov v vrstice in stolpce. Te nasvete lahko uporabite za krmarjenje po vmesniku Excel, vključno z vnašanjem in urejanjem vsebine v celicah, vstavljanjem in brisanjem celic ter izbiranjem obsegov.

• Excelove podatkovne datoteke se imenujejo delovni zvezki. Vsak delovni zvezek lahko vsebuje več delovnih listov. Vsak delovni list ima na dnu okna Excel zavihek za hiter dostop do njega.

• Vsaka celica ima naslov celice, sestavljen iz črke stolpca in številke vrstice, kot je A1.

• Aktivno celico označuje kazalec celice, debel zelen obris. Kazalec celice lahko premikate z miško ali puščičnimi tipkami na tipkovnici. Ko vnesete besedilo, se vnese v aktivno celico.

• Obseg je izbor, ki je sestavljen iz ene ali več celic. (Običajno je več kot ena.) Sosednji obseg je sestavljen iz enega samega pravokotnega bloka celic.

• Če želite počistiti vsebino celice, izberite celico in pritisnite tipko Delete ali izberite Domov→ Počisti→ Vsebina celice.

• Za premikanje podatkov med celicami izberite celice in nato povlecite obris okoli njih ali uporabite ukaza Izreži in Prilepi. Če želite kopirati podatke, držite Ctrl in povlecite celice ali pa uporabite ukaza Kopiraj in Prilepi.

• Če želite zapolniti podatke iz izbranega obsega v sosednje celice, povlecite ročico za polnjenje, ki je zeleni pravokotnik v spodnjem desnem kotu izbranega obsega.

• Če želite uporabiti Flash Fill za inteligentno zapolnjevanje stolpcev, izpolnite nekaj primerov in nato uporabite ukaz Domov→ Izpolni→ Bliskovno polnjenje.

• Če želite vstaviti vrstico ali stolpec, na zavihku Domov odprite meni gumba Vstavi in ​​izberite Vstavi vrstice lista ali Vstavi stolpce lista.

• Ko vstavite posamezne celice, se obstoječa vsebina premakne, da naredi prostor. Izberete lahko, v katero smer se mora premikati.

• Če želite vstaviti nov list, z desno tipko miške kliknite obstoječi list in izberite Vstavi. Če želite izbrisati list, z desno tipko miške kliknite njegov zavihek in izberite Izbriši.

• Če želite preimenovati list, dvokliknite njegovo ime zavihka in vnesite novo ime.