Kako snemati in tiskati čeke iz QuickBooks

Očitno vsako podjetje piše čeke za plačilo računov in za plačilo zaposlenih. QuickBooks vključuje ukaz in okno posebej za snemanje in po možnosti tiskanje čekov.

Če želite zabeležiti ali natisniti čeke, sledite tem korakom:

1Izberite ukaz Banking→Write Checks.

Ko QuickBooks prikaže okno Write Checks, uporabite spustni seznam Bančni račun, da izberete pravi račun, na katerega želite napisati ček.

2 Za identifikacijo kontrolne številke uporabite polje št. (kontrolna številka).

Če še ne poznate številke čeka, ker čeka niste natisnili, pustite polje št. Nato izberite potrditveno polje Print Later, ki se prikaže na zavihku Main v oknu Write Checks.

Ko izberete potrditveno polje Natisni pozneje, QuickBooks prikaže stavek Za tiskanje v polju Št.

3 V polju Datum zapišite datum, ko je ček napisan ali bo napisan.

Datum preverjanja lahko vnesete v obliki mm/dd/llll. Datume lahko vnesete tudi kot preprosto mmdd ali m/dd, QuickBooks pa jih pretvori v mm/dd/llll. Tako so 3/17, 0317 in 17/03/2014 veljavni načini za vnos istega datuma, če je tekoče leto 2014.

Lahko pa kliknete tudi majhen gumb koledarja, ki se prikaže desno od polja Datum. Ko kliknete gumb koledarja, QuickBooks prikaže pojavni koledar. Če želite izbrati dan, prikazan na koledarju, kliknite dan. Pojavni koledar vključuje tudi par gumbov, s katerimi se lahko pomikate naprej in nazaj po mesecih.

4 Uporabite polje Pay to the Order Of, da identificirate posameznika ali podjetje, ki ga plačujete s čekom.

Če je ček, ki ga beležite, prvi ček, ki ste ga kdaj izstavili prejemniku plačila, morate v polje Plačilo po naročilu vnesti ime prejemnika plačila.

Če ste že prej plačali prejemniku plačila, lahko kliknete gumb s puščico na desnem koncu polja Plačaj po naročilu. Ko to storite, QuickBooks prikaže seznam prejšnjih prejemnikov plačil. S tega seznama lahko izberete prejemnika plačila s klikom na ime.

5 Premaknite izbirni kazalec na polje Dolarji (ali znesek) in vnesite ček.

QuickBooks izpiše znesek čeka v vrstico pod poljem Pay to the Order Of.

6 (Neobvezno) Navedite naslov.

Če želite, lahko uporabite naslovni blok, da navedete naslov prejemnika plačila. Upoštevajte, da QuickBooks zapiše ime prejemnika plačila v prvo vrstico naslovnega bloka, ko izpolnite polje Plačaj po naročilu. Druge vrstice lahko v naslovni blok dodate ročno.

7 (Neobvezno) Navedite opis beležke.

Za vnos ali beleženje dodatnih informacij lahko uporabite polje Memo. Če nameravate na primer natisniti ček, lahko uporabite polje Memo za identifikacijo številke vašega računa ali številke računa, ki ga ček plača.

8 (Izbirno) Na zavihku Beležka izberite potrditveno polje Plačilo prek spleta.

Torej, tukaj je dogovor: če ste svoji banki povedali, da želite opraviti spletno bančništvo in ste sledili njenim navodilom za nastavitev, lahko izberete potrditveno polje Pay Online (ki se prikaže, ko nastavite spletno bančništvo). Ta nastavitev pove QuickBooks, da pošlje te podatke o čeku vaši banki, skupaj z navodili banki za izvedbo plačila.

9 Čekovni znesek razporedite na ustrezne račune odhodkov ali sredstev.

Če se s čekom plača določen strošek ali kupi določeno sredstvo, kliknite zavihek Stroški. Nato uporabite vrstice ali vrstice kartice Stroški, da določite račun in znesek, ki ga plača ček. Če stroške kategorizirate kot stroške, ki so nastali za določeno stranko ali delovno mesto, lahko uporabite obračunsko? stolpec, da označite, ali je treba ta artikel zaračunati stranki pozneje.

10 Opišite predmete, ki jih kupi ček.

Slika prikazuje zavihek Predmeti v oknu Write Checks. Zavihek Predmeti uporabljate, ko pišete ček za nakup predmetov, prikazanih in opisanih na vašem seznamu artiklov. Če na primer napišete ček za 1.000 $ za nakup 1.000 $ 1 predmetov za inventar, uporabite zavihek Predmeti. Če želite uporabiti zavihek Predmeti, identificirajte izdelek, ki ga kupujete, tako da v stolpec Artikel vnesete kodo ali ime artikla.

11Če želite natisniti ček, kliknite gumb Natisni.

Če pa želite natisniti čeke v paketu, potem, ko ste zabeležili zadnji ček, ki ga želite natisniti, kliknite puščico navzdol pod gumbom Natisni. Ko QuickBooks prikaže meni Tiskanje, izberite njegov ukaz Paketno tiskanje. QuickBooks prikaže pogovorno okno Izbira čekov za tiskanje.

Izberite čeke, ki jih želite natisniti, tako da jih kliknete. V polju Prva kontrolna številka določite številko prvega obrazca za preverjanje, ki ga želite uporabiti za tiskanje.

12 Kliknite V redu.

Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Print Checks, uporabite območje Check Style, da določite vrsto čekovnih obrazcev, na katere tiskate. Če uporabljate standardne čeke ali čeke v slogu denarnice, morate navesti tudi število čekov. Nato kliknite gumb Natisni.

13Ko opišete ček in razloge za pisanje čeka, kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo.

Gumb Shrani in zapri shrani ček in zapre tudi okno Write Checks. Kliknite gumb Shrani in novo, da shranite ček, nato pa znova prikažite okno Write Checks, da lahko posnamete nov ček. Če čeka ne želite shraniti, kliknite gumb Počisti.