Kadar koli izvedete podatkovno poizvedbo v Excelu 2019 z ukaznimi gumbi Pridobi podatke, Iz besedila/CSV, Iz spleta ali Iz tabele/Obseg na zavihku Podatki traku, imate možnost preoblikovati to poizvedbo v urejevalniku Power Query. Ko izvedete zunanjo poizvedbo z možnostmi Pridobi podatke, Iz besedila/CSV ali Iz spleta, odprete urejevalnik Power Query, potem ko določite podatkovne tabele, ki jih želite uvoziti v Excel, tako da kliknete gumb Pretvori podatke v pogovornem oknu Navigator. Kadar pa uporabite ukaz Tabela/Obseg, da označite izbrani obseg celic na trenutnem delovnem listu kot podatkovno tabelo, Excel samodejno odpre podatkovno tabelo v novem oknu urejevalnika Power Query, tako da lahko ustvarite ali pretvorite obstoječo poizvedbo.
Čeprav je uporaba urejevalnika Power Query za izvajanje naprednih poizvedb zapletena tema, se osnovna uporaba urejevalnika Power Query ne bi smela izkazati, saj so vmesnik in bistvene funkcije urejevalnika Power Query zelo podobni tistim v programu Excel 2019.
Naslednja slika prikazuje okno Power Query Editor, potem ko ga odprete, da ustvarite novo poizvedbo s podatkovno tabelo seznama odjemalcev Bo-Peep, vneseno v trenutni delovni list Excela (v obsegu celic, A1:I34 in imenovanem Client_List). Če želite ustvariti novo poizvedbo, morate samo izbrati obseg Excela, preden kliknete ukazni gumb Iz tabele/Obseg v tabeli s podatki na traku.
Ustvarjanje nove poizvedbe v urejevalniku Power Query z uporabo podatkovne tabele, ustvarjene v Excelovem delovnem listu.
Kot vidite, v urejevalniku Power Query uvožena tabela s podatki o odjemalcu Excela ohrani razporeditev vrstic in stolpcev na delovnem listu z naslovi stolpcev skupaj z nedotaknjenimi spustnimi gumbi za samodejni filter. Nad tabelo s podatki ima urejevalnik Power Query Editor ukazno strukturo tipa trak z menijem Datoteka, ki mu sledijo štirje zavihki: Domov, Transform, Dodaj stolpec in Pogled. Desno od uvožene podatkovne tabele se prikaže podokno opravil Nastavitve poizvedbe, ki ne prikazuje samo vira podatkov (obseg celic delovnega lista z imenom Client_List), temveč tudi vse korake, uporabljene pri izdelavi te nove poizvedbe.
Ko so zapisi podatkov Bo-Peep naloženi v urejevalnik Power Query, lahko uporabite njegove ukaze za poizvedbo po podatkih, preden vrnete podmnožico zapisov na nov delovni list v Excelu. Za to poizvedbo razmišljate o ustvarjanju podmnožice zapisov, kjer je status datoteke še vedno aktiven in je račun označen kot neplačan (z drugimi besedami, vse stranke, ki podjetju še dolgujejo denar).
Če želite to narediti, uporabite gumba za samodejno izpolnjevanje v poljih Status in Plačano, da filtrirate zapise, tako da prikažete samo tiste, ki so Aktivni v polju Status in Ne v polju Plačano. Nato razvrstite zapise po od najvišjega do najnižjega dolgovanega zneska z razvrščanjem v polju Skupna zapadlost v padajočem vrstnem redu. Po tem ste pripravljeni izbrati možnost Zapri in naloži v na ukaznem gumbu Zapri in naloži na zavihku Domov, da shranite poizvedbo in jo naložite na nov delovni list v trenutnem delovnem zvezku. Če želite to narediti, preprosto sprejmite privzete nastavitve tabele in novega delovnega lista v pogovornem oknu za uvoz podatkov, ki se prikaže po izbiri možnosti Zapri in naloži v, preden kliknete V redu.
Nastavitev kriterijev filtriranja in razvrščanja za novo podatkovno poizvedbo v urejevalniku Power Query.
Naslednja slika vam prikazuje rezultate. Tukaj vidite nov Excelov delovni list, ki ga je urejevalnik ustvaril (list 1 pred listom s seznamom odjemalcev), preden je kopiral filtrirano in razvrščeno podmnožico zapisov Bo-Peep v novo podatkovno tabelo v obsegu celic A1: L10. Ko je urejevalnik Power Query uvozil to novo podatkovno tabelo, ji je program dodelil tudi slog tabele, dodal gumbe samodejnega filtra in odprl podokno opravil Poizvedbe in povezave. Zdaj je ostalo le še malo formatirati, preimenovati delovni list in poslati obvestila o zapadlosti vsem strankam, ki so zamujale, ki so navedene v tej tabeli!
Podatki Bo-Peep so bili poizvedovani v urejevalniku Power Query, potem ko so jih naložili v nov delovni list Excel.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
