Kako delati z obstoječim proračunom v QuickBooks

V velikih podjetjih z več sto ali tisoč zaposlenimi dva ali trije ljudje preživijo večji del ali celo celo leto dela s podatki iz proračuna. Če želite urediti obstoječi proračun v QuickBooks, sledite tem korakom:


Kako delati z obstoječim proračunom v QuickBooks

1Izberite ukaz Podjetje→Načrtovanje in proračun→Nastavitev proračunov.

QuickBooks prikaže okno Set Up Budgets. To okno uporabite za beleženje zneska, ki ga pričakujete za vsak prihodek in odhodek za vsak mesec v letu, v katerem načrtujete proračun.

2Izberite proračun ali ustvarite novega.

Na spustnem seznamu Proračun na vrhu okna izberite proračun, s katerim želite delati. Če želite ustvariti nov proračun (proračunov lahko imate, kolikor želite), kliknite gumb Ustvari nov proračun.

3 (Neobvezno) Izberite stranko.

Običajno imate proračun glede na račun. Če pa želite proračun načrtovati natančneje tako, da ocenite tudi zneske za stranke, delovna mesta ali razrede, lahko uporabite spustni seznam Trenutna stranka:Job, da določite določene stranke, od katerih pričakujete prihodke ali za katere porabite stroške.

Opomba: Polje s spustnim seznamom Customer:Job se ne prikaže, razen če ste pri ustvarjanju proračuna, s katerim zdaj delate, navedli, da želite proračun določiti po stranki.

4 Zabeležite predvidene zneske za vsak mesec proračunskega leta.

Vnesite zneske, ki jih želite predvideti za vsak račun, v ustrezne stolpce za mesec. Še enkrat, ne pozabite, da so računi prihodkov in odhodkov predvideni kot znesek, pričakovani za mesec. Zneski sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala so predvideni kot pričakovano končno stanje na računu za mesec.

Če želite načrtovani znesek za en mesec kopirati v besedilna polja za naslednje mesece, kliknite gumb Kopiraj čez.


Kako delati z obstoječim proračunom v QuickBooks

5 (Neobvezno) Prilagodite količine vrstic.

Če ugotovite, da letni skupni znesek za račun ni takšen, kot želite, se lahko vrnete nazaj in spremenite zneske za vsak mesec, tako da se seštejejo do pravilne vsote, ali pa kliknete gumb Prilagodi zneske vrstice . S klikom na ta gumb se prikaže pogovorno okno Prilagodi količine vrstic.

S spustnim seznamom Začni ob izberite mesec, s katerim želite začeti (bodisi prvi mesec ali trenutno izbrani mesec). Nato izberite, ali želite povečati ali zmanjšati predvidene zneske in za koliko (z vnosom zneska v dolarjih ali odstotka). Ko končate, kliknite V redu; QuickBooks zapre pogovorno okno.

6 Po potrebi ponovite.

Ponovite korake od 3 do 5 za vsak račun, za katerega želite zabeležiti predvidene zneske.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]