Etter at du har valgt tekst i Word 2007, kan du trykke F2 for å kopiere teksten og lime den inn et annet sted – selv i et annet Word-dokument du jobber med. Så lenge du kan huske å bruke F2-tasten, kan kopiering og flytting av en tekstblokk ved å bruke denne teknikken være ganske praktisk.
Å gjøre endringer i Word-dokument betyr at indeksen sannsynligvis også endres. Heldigvis kan Word 2007 hjelpe deg med å holde indeksen oppdatert.
Å inkludere media i animasjonssekvensen din er en god idé. I PowerPoint 2011 for Mac er du ikke lenger begrenset til å spille av filmer på toppen. Filmer oppfører seg nå pent i sitt eget lag og kan animeres akkurat som alle andre objekter. Filmer kan til og med overlappe og følge bevegelsesbaner mens de spilles av. Bare husk […]
Når du åpner Outlook 2011 for Mac, er programmet i Mail-visning. Mens Outlook 2011 for Mac kjører, kan du alltid se hvor mange uleste e-postmeldinger du har ved å se på Outlooks dock-ikon og se etter tallboblen. Selv når du trykker på Kommando-Tab for å bytte applikasjon, ser du boblen. […]
PowerPoint 2011 for Mac tilbyr alle slags visuelle effekter du kan bruke i presentasjonene dine. Når du har en plassholder med punkttegn å jobbe med på PowerPoint 2011-lysbildet ditt, kan du bruke en inngangseffekt på plassholderen. Dette vil introdusere punktene én om gangen. Slik […]
PowerPoint-presentasjonen din trenger ikke å være stille eller bare tekst i Office 2008 for Mac. Du kan legge til et bilde, en film eller til og med en lyd i presentasjonen. Det er enkelt å legge til medier i presentasjonen din, bare dra en bildefil, filmfil eller lydfil fra Finder til lysbildet du vil ha det […]
PowerPoint er Office 2008-applikasjonen du bruker til å lage presentasjoner, også kjent som lysbildefremvisninger. Alle PowerPoint-presentasjoner du lager på en Mac fungerer fint i PowerPoint for Windows, og omvendt. I et nøtteskall er en PowerPoint-presentasjon en serie lysbilder som inneholder tekst, grafikk eller begge deler. Du kan vise alt på […]
Det er alltid en god ting når du kan hjelpe folk med å fylle ut et skjema du har laget i Excel 2011 for Mac. En måte er å gjøre det vanskeligere for dem å gjøre feil når de fyller ut skjemaet. For eksempel, ved å bruke datavalidering i Excel 2011 for Mac, kan du sørge for at […]
I Office 2011 for Mac kan Excel prøve å laste tabeller fra en webside direkte fra Internett via en nettspørringsprosess. Et nettspørring er enkelt: Det er bare en nettsideadresse lagret som en tekstfil, med filtypen .iqy i stedet for .txt. Du bruker Word til å lagre en tekstfil […]
Outlook 2011 for Mac har en spesiell mappe i Mac OS X Finder kalt Office 2011 Identities. Akkurat som det høres ut, inneholder denne spesielle mappen alt om Outlook-aktivitetene dine. Inne i Office 2011 Identities-mappen lagrer Outlook én mappe for hver individuelle identitet. Navnet på mappen er navnet på identiteten. […]
Du kan enkelt opprette grupper med kontakter i Outlook 2011 for Mac. Hvis du oppretter en gruppe, kan du sende en melding til hele gruppen ved å skrive inn navnet på gruppen når du adresserer en e-post eller invitasjon, i stedet for å måtte legge til personer i en adresseblokk individuelt. Følg disse trinnene for å lage […]
Word 2007 gjør det enkelt å organisere data i en tabell. Alt du trenger er en faneliste, og Word konverterer den umiddelbart til en tabell, som du deretter kan formatere slik du vil.
Hvis du trenger å finne spesifikk tekst i PowerPoint-presentasjonen din, kan du bruke søkefunksjonen. PowerPoint lar deg søke i alle lysbildene i presentasjonen og erstatte tekst med bare noen få enkle trinn:
Word 2013 lar deg ikke endre de grunnleggende gruppene det plasserer på båndet, men du kan legge til dine egne tilpassede grupper til eksisterende faner og lage dine egne faner. Denne aktiviteten anbefales kun for erfarne Word-brukere, eller for de som bare er desperate etter å tilpasse hvordan Word ser ut. Slik fungerer operasjonen:
Ordet har eksistert i omtrent 35 år nå. Selv i gamle dager var det få som noen gang brukte disse tastekombinasjonene. Likevel eksisterer de alle fortsatt i Word 2013, alltid klare og i stand til å utføre din vilje. Noen av dem er nyttige å kjenne, enkelttastkommandoer som kan få ting gjort raskt i Word. […]
Med Notebook Layout-visningen i Word 2011 for Mac kan du ta opp lyd mens du skriver. Det du skriver er knyttet til lyden slik at Word merker lyden. Du kan spille av lyden som ble tatt opp da du skrev inn teksten ved å klikke hvor som helst i teksten i dokumentet og […]
I Word 2008 for Mac kan du formatere tekst i dokumentene dine i kolonner, lister og tekstbokser. Kolonner lar deg vise teksten din i flere avislignende spalter, i stedet for en enkelt 6-tommers bred blokk. Lister er nummererte eller punktlister som Word formaterer automatisk. Tekstbokser lar deg plassere uavhengige tekstblokker hvor som helst […]
Word 2008 for Macs stiler lar deg bruke formatering på valgt tekst raskt og enkelt. Du trenger ikke å huske skrifttype, poeng og mellomrom hver gang. Du kan lage en stil som fanger opp disse formateringsattributtene for deg. For å tilordne stilen din til et avsnitt, setter du innsettingspunktet hvor som helst innenfor passende […]
PowerPoint gir ikke mulighet for å legge til mer enn én side med notater for hvert PowerPoint-lysbilde. Men du kan trenge ekstra plass fra tid til annen. Disse trinnene viser deg et triks som gir deg plassen du trenger:
PowerPoint lar deg sette inn lydfiler i PowerPoint Slides. Mange grunnleggende lyder kommer med PowerPoint. Mange flere nyttige lyder er tilgjengelige på Microsofts nettsted. Følg disse trinnene for å søke etter en lyd i Microsoft:
Når du først oppretter en presentasjon i PowerPoint 2007, har den bare ett lysbilde. Heldigvis gir PowerPoint deg mange måter å legge til nye lysbilder i presentasjonen din. Du ser bare tre av dem her:
Utdelingsark og notat-master i PowerPoint 2013 inneholder formateringsinformasjon som brukes automatisk på presentasjonen din. Følg disse enkle trinnene for å endre Handout Master:
Hvis du har lekt for mye med Masters i PowerPoint 2013, kan du utilsiktet slette en layoutplassholder som du skulle ønske du kunne få tilbake. Anta for eksempel at du sletter plassholderen for bunnteksten fra en master og nå vil du ha den tilbake. Ikke noe problem! Bare følg disse trinnene:
Du kan bruke den praktiske Erstatt-kommandoen i PowerPoint 2013 for å endre alle forekomster av et ord til frase. Anta at Rent-a-Nerd-selskapet bestemmer seg for å bytte til atletisk rådgivning, så det ønsker å endre navnet på selskapet til Rent-a-Jock. Lett. Bare bruk Erstatt-kommandoen for å endre alle forekomster av ordet […]
Office 365 er navnet på Microsofts avdeling for netttjenester. For øyeblikket koster et abonnement på Home-utgaven av Office 365 $99,99 per år eller $9,99 per måned. (Microsoft tilbyr også en Business-utgave og University-utgave.) Hva får du for å abonnere på Office 365? Et Office 365-abonnement gir deg rett til følgende […]
Diagrammer er et sterkt punkt i Excel for Mac 2011. Studenter, bedrifter, forskere, nyhetsorganisasjoner, økonomer og mange andre grupper bruker diagrammer. Når du lager diagrammer i Office 2011 for Mac, finner du et helt nytt sett med diagramfaner på båndet som veileder deg med den nyeste Microsoft-kartteknologien. Hvis du har noen data […]
Når du lager Excel-diagrammer i Office 2011 for Mac, finner du et helt nytt sett med diagramfaner på båndet som veileder deg med den nyeste Microsoft-kartteknologien. Excel 2011 for Mac tilbyr reell kraft i sine diagramanalyseverktøy, men bruk av dem krever litt kunnskap om matematikken bak funksjonene. Å legge til en […]
PowerPoint 2011 for Mac har kommentarverktøy som hjelper deg å kommunisere med andre mens dere alle samarbeider om en presentasjon. Kommentargruppen på Review-fanen på Office 2011 Ribbon lar deg kommunisere med samarbeidspartneren din (eller deg selv for den saks skyld) uten å forstyrre innholdet i lysbildene dine. Kommentarbokser er tekstbokser […]
PowerPoint 2011 for Mac hjelper deg med å presentere rikt medieinnhold som utfyller poengene du gjør mens du holder en presentasjon. Animasjon og overganger hjelper presentasjonen flyte, akkurat som de gjør i filmer og TV-programmer. Her er den generelle prosedyren for å få noe til å bevege seg i PowerPoint 2011 for Mac: Velg et objekt på en […]
Hver presentasjon opprettet i PowerPoint 2011 for Mac har et slags hemmelig alter-ego, og det alter-egoet er ingen ringere enn Notes-sidevisningen, som du viser ved å velge Vis → Notatside. Notatsider har mange bruksområder: Høyttalernotater: Å sette notater til deg selv i Notater-delen av enten Notes-sidevisning eller Normalvisning er […]