Hver presentasjon opprettet i PowerPoint 2011 for Mac har et slags hemmelig alter-ego, og det alter-egoet er ingen ringere enn Notes-sidevisningen, som du viser ved å velge Vis → Notatside. Notatsider har mange bruksområder:
-
Foredragsnotater: Å legge notater til deg selv i Notater-delen av enten notatsidevisning eller normalvisning er en god måte å legge til påminnelser om emner du vil snakke om, men ikke vil rote lysbildene dine med. Du kan vise notater mens presentasjonen kjører ved hjelp av presentasjonsvisning, men notatene er ikke synlige for publikum.
-
Merknader: Notatsidevisningen er et sted for å legge all den ekstra teksten du vil legge på lysbildene dine og lese for publikum, men du velger klokt å ikke misbruke publikum på den måten. I tillegg kan du omorganisere layouten til Notes-sidevisningen. Når du velger å distribuere presentasjonen din, kan du i dialogboksen Skriv ut velge Notater under Skriv ut hva og deretter velge PDF for å lage en versjon å skrive ut eller dele.
-
Dokumentasjon og merknader: Det er alltid tilrådelig å sitere kildene dine. Legg inn hyperkoblinger og sitater i notatene dine for å holde lysbildene ryddige, men ha informasjonen umiddelbart tilgjengelig.
-
Ekstra innhold: Du kan legge inn mer enn bare tekst i Notes. Andre objekter fungerer like bra, og du kan formatere omtrent alt. Tilleggsmateriale er bare synlig i Notes-sidevisningen, og vises ikke i normalvisningen.
Du kan dra plassholderne i Notes-sidevisningen for å omorganisere og endre størrelsen på dem. Du kan bruke Notes Master til å lage et tilpasset Notes-oppsett for hele presentasjonen.