Du kan enkelt opprette grupper med kontakter i Outlook 2011 for Mac. Hvis du oppretter en gruppe, kan du sende en melding til hele gruppen ved å skrive inn navnet på gruppen når du adresserer en e-post eller invitasjon, i stedet for å måtte legge til personer i en adresseblokk individuelt.
Følg disse trinnene for å opprette en gruppe med kontakter i Outlook 2011 for Mac:
Åpne Outlook-kontakter og klikk på Kontaktgruppe-knappen på Hjem-fanen på båndet.
Skriv inn et navn for gruppen din i gruppenavnfeltet.
Standardteksten er Unavngitt gruppe, som vises i redigeringsmodus klar til å endre ved å skrive så lenge du ikke klikker deg bort fra inntastingsfeltet etter trinn 1. Som med de fleste andre felt i Outlook, kan du klikke på gruppens navnefeltet for å endre det når som helst.
(Valgfritt) Merk av for Bruk Bcc for å skjule medlemsinformasjon.
Det er god etikette å skjule medlemsinformasjon slik at når du sender meldinger til gruppen, vises ikke private e-postadresser til alle i gruppen, og slik at private adresser ikke kan videresendes til ikke-gruppemedlemmer.
Legg til medlemmer i gruppen din på en av følgende måter:
-
Dobbeltklikk og skriv inn navn og e-postadresser i medlemslisten.
-
Dra kontakter fra Outlook-kontaktlister, mapper og søkeresultater til meldingslisten.
-
Klikk på den grønne Legg til-knappen på Gruppe-fanen på båndet.
Når du er ferdig med å legge til kontakter i den nye gruppen, klikker du på Lagre og lukk-knappen på Grupper-fanen.