Hvis du ikke lagrer et Word 2010-dokument før Word lukkes uventet, kan det hende at dokumentet ikke går helt tapt. Datamaskiner krasjer. Brukere glemmer å lagre på et blunk. Eller kanskje en annen type katastrofe har rammet ditt ulagrede Word-dokument. Når planetene er riktig på linje og tekstbehandlingsgudene smiler, er det […]
En tabell er et element du setter inn i dokumentet ditt, så Word 2010s tabellkommandoer finnes på båndets Insert-fane, i den passende navngitte Tabeller-gruppen. Word kommer med et utvalg forhåndsdefinerte, formaterte tabeller. Å legge en ned i dokumentet ditt er like enkelt som å bruke undermenyen Hurtigtabeller, valgt fra tabellen […]
Du kan bruke funksjonen for utskriftsfletting i Word 2007 til å lage etiketter. Word skrives ut på etiketter akkurat som det skrives ut på et hvilket som helst ark, med hver celle i samme størrelse som de klebrige etikettene. Når arket er skrevet ut, har du en haug med etiketter for å skrelle-og-klistre.
Du kan opprette eller motta en e-postmelding i Outlook 2013 som er så fantastisk (eller forferdelig) at du bare må lagre den. Du må kanskje skrive ut meldingen for å vise den til noen andre, lagre den på disk eller sende (eksportere) den til et desktop-publiseringsprogram.
Regelveiviseren kalles en veiviser på grunn av måten programmet leder deg trinn for trinn for å lage hver regel. Prosessen er ganske enkel. Følg disse trinnene for å lage en enkel regel for å flytte en innkommende melding fra en bestemt person til en bestemt mappe:
Utklippsboken er en av de viktige fanene i Office 2011 Toolbox-grensesnittet. Når du velger noe, for eksempel et bilde på et PowerPoint-lysbilde, og deretter velger Rediger → Kopier, ender du opp med å sende det bildet til utklippstavlen. Du kan deretter gå til det åpne Word-dokumentet ditt og velge Rediger → Lim inn for å ta med en kopi […]
Du kan legge til et grafisk bilde til adresseetikettene i Word 2007. Etter å ha laget etiketten, enten fra en adresselistes flettefelt eller ved å bare skrive inn tekst, er du klar til å legge til det grafiske bildet.
Hver presentasjon opprettet i PowerPoint 2011 for Mac har et slags hemmelig alter-ego, og det alter-egoet er ingen ringere enn Notes-sidevisningen, som du viser ved å velge Vis → Notatside. Notatsider har mange bruksområder: Høyttalernotater: Å sette notater til deg selv i Notater-delen av enten Notes-sidevisning eller Normalvisning er […]
Den vanskeligste delen med å bruke video i en PowerPoint-presentasjon er å finne video verdt å vise. PowerPoint kommer med filmer i Media Gallery, og Microsoft har dem i sitt online Media Gallery. Du kan også finne et bredt utvalg av videoklipp tilgjengelig for nedlasting på nettet. Følg disse trinnene for å legge til en […]
En makro er et lite program du kan skrive i Word 2010 som automatiserer ting, for eksempel gjentatte tastetrykk eller oppgaver. Du begynner å lage en makro ved å ta den opp.
Du kan la Word 2010 lage en innholdsfortegnelse (TOC) for dokumentet ditt. Du trenger ikke å skrive inn en innholdsfortegnelse manuelt. Så lenge du bruker de innebygde overskriftsstilene, kan Word legge ned en egendefinert innholdsfortegnelse i dokumentet ditt:
Du har den originale kopien av Word 2010-dokumentet ditt - tingene du skrev. Du har også kopien som Barbara, redaktøren din, har jobbet med i en uke eller så. Begge Word-dokumentene har forskjellige navn, selvfølgelig. Din jobb er å sammenligne dem for å se nøyaktig hva som er endret fra originalen. […]
Å sette inn grafikk i PowerPoint 2013 er veldig likt å sette dem inn i Word. Kommandoene på Sett inn-fanen i begge applikasjonene inkluderer knapper for å sette inn grafikk fra en fil og også for å sette inn online bilder som utklipp. Imidlertid har PowerPoint én stor forskjell: plassholdere. Du har to måter å sette inn grafikk […]
Word 2013 gir deg faktisk en pensel - en som stjeler tekst og avsnittsformatering, ved å låne den fra ett sted i dokumentet ditt og sprute det ned på et annet. Det er Format Painter, og her er hvordan den brukes:
Det vanligste med brevfletting i Word 2013 er standard, irriterende formbrev. Uansett hvor irriterende det er, vil det være nyttig å vite hvordan man lager en. Slik starter du reisen:
En god kontaktliste er verdifull. Outlook.com kan hjelpe deg med å holde kontaktlisten oppdatert uansett hvor du er. Hvis du for eksempel går på en konferanse eller et stevne og utveksler visittkort med mange mennesker, vil du sannsynligvis få disse navnene inn i kontaktlisten din så snart som mulig. Om […]
Når du bruker et formateringstema på prosjekter opprettet i Office 2011 for Mac, kan du oppnå konsistente farger og skrifttyper for elementene som er inkludert i Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner. Du kan velge mellom Office for Macs innebygde temaer eller lage dine egne. Et tema inneholder formateringsinformasjon. Dette inkluderer […]
Du vil bruke Office 2011 for Macs dialogboks Format tekst for presisjonskontrollen av tekstformateringen den tilbyr. Du kan komme til dialogboksen Formater tekst på en rekke måter. De tre enkleste måtene å komme til dialogboksen Formater tekst etter at du har valgt tekst og/eller en tekstboks inkluderer: Høyreklikk på […]
Selv om det er mest vanlig å skrive ut brosjyrer på papir i vanlig størrelse, kan du bruke PowerPoint 2011 for Mac til å skrive ut store versjoner av lysbilder for å bruke til plakatøkter på messer i konferanser eller for veggmontering. Du kan også bruke PowerPoint 2011 til å skrive ut småskalaobjekter, for eksempel postkort. Utskriften din kan ta en […]
Bak cellene på hvert Excel-regneark i Office 2011 for Mac er et bakgrunnslag som du kan formatere. Excel for Mac 2011 tilbyr ikke mye tilpasning til denne funksjonen, men du kan plassere et bilde på bakgrunnslaget ved å følge disse trinnene: Velg Format→Ark→Bakgrunn fra menylinjen, eller gå […]
Det er en ny fullskjermvisning i Word for Mac 2011 som lar deg redigere eller bare lese et dokument uten rotet med Office 2011 for Mac-båndet, linjaler og andre distraksjoner. Fullskjermvisning er faktisk to visninger i én: Du kan velge lesemodus eller skrivemodus. Bytter til fullskjerm […]
Ta en titt på Word 2011 for Macs kompatibilitetspreferanser ved å velge Word→Innstillinger→Kompatibilitet. Dialogboksen Kompatibilitetspreferanser for Word i Office 2011 viser en lang rekke spesifikke virkemåter for programmet som har endret seg gjennom årene. Slå spesifikk atferd av og på her, for eksempel følgende: Fonterstatning: Hvis du […]
Når du lager skjemaer i Excel 2011 for Mac, slår du regnearkbeskyttelse på og av ofte. Du må slå av regnearkbeskyttelse når du vil bygge et skjema. Ved å slå av arkbeskyttelsen kan du bruke skjemakontrollene på Utvikler-fanen på båndet og lar deg redigere regnearket […]
Kameraverktøyet i Excel 2011 for Mac lager et "bilde" av en rekke celler. "Bilde" er i anførselstegn fordi disse bildene ikke er statiske; de er dynamiske – de forandrer seg. Bilder er knyttet til området du velger, og de oppdateres når området endres. Du kan bruke Excels kamerakommando i en rekke […]
I en konvensjonell formel gir du rådataene, og Excel beregner resultatene. Med Goal Seek-kommandoen erklærer du hva du vil at resultatene skal være, og Excel forteller deg rådataene du trenger for å produsere disse resultatene. Målsøk-kommandoen er nyttig i analyser når du vil at resultatet skal […]
Stilsnarveistaster gjør formateringen i Word 2013 enda bedre fordi å trykke Alt+Shift+T for å bruke TextBody-stilen ofte er raskere enn å rote med stilgalleriet eller de forskjellige oppgaverutene. Følg disse trinnene for å gi stilen din en snarvei:
Det er mulig å legge til et grafisk bilde på en adresseetikett i Word 2013. Du kan gjøre det til et ark med etiketter som er identiske eller når du slår sammen navn fra en adresseliste. Når du lager et ark med identiske etiketter, skriv og formater etiketten du ønsker i tabellens […]
Det er en uklar knapp i Hjem-fanens Font-gruppe i Word 2013. Den ser ut som en stor A, og det er en av de menyknappelementene som prikker båndet som flått på ryggen til en Alabama-hundhund. Uansett, det den gjør er å la deg bruke noen interessante og ikke-standardiserte effekter på […]
Å velge kommandoen Ignorer alt i Word 2013 betyr at alle forekomster av et gitt feilstavet ord eller skrivefeil anses som riktig stavet i dokumentet ditt. Denne uttalelsen gjelder selv når du lagrer det dokumentet og åpner det igjen senere. Så hvis du gjør en feil og heller vil ha det ignorerte ordet betraktet […]
Når du starter Outlook 2013, ser du en oppstartsveiviser for Outlook 2013. Forespørslene og hjelpen på skjermen er selvforklarende. Å legge til en e-postkonto i Outlook innebærer – overraskelse! - en trollmann. Selv om både Outlook 2013 og Windows Live Mail håndterer e-posten din, er Outlook 2013 langt overlegen når det gjelder funksjoner og funksjonalitet. Hvis du har […]