PowerPoint 2011 for Mac har kommentarverktøy som hjelper deg å kommunisere med andre mens dere alle samarbeider om en presentasjon. Kommentargruppen på Review-fanen på Office 2011 Ribbon lar deg kommunisere med samarbeidspartneren din (eller deg selv for den saks skyld) uten å forstyrre innholdet i lysbildene dine.
Kommentarbokser er tekstbokser som flyter over presentasjonen i normalvisning. Hver boks har sitt eget nummer. Når du viser kommentarnummer, kan du velge en kommentar ved å klikke på nummeret for å vise innholdet.
Dette er kontrollene:
-
Ny: Setter inn en tom kommentartekstboks og tilhørende indikator for kommentarnummer.
-
Rediger kommentar: Du kan velge en indikator og deretter klikke på denne knappen for å redigere kommentaren.
-
Slett kommentar: Sletter den valgte kommentaren.
-
Forrige kommentar: Når mer enn én kommentar er i en presentasjon, vises til det nest laveste kommentarnummeret.
-
Neste kommentar: Når mer enn én kommentar er i en presentasjon, går du videre til det nest høyeste kommentarnummeret.
-
Vis: Slår synligheten av kommentarer på og av.
PowerPoints kommentarfunksjon er ikke så forseggjort som Word og Excel. Det er ingen fancy ballonger, og du kan heller ikke skrive ut eller formatere kommentarfelt. Til tross for begrensningene er det fortsatt nyttig å ha muligheten til å sette inn kommentarer når du deler en PowerPoint-lysbildefremvisning mellom deg og minst én partner.