Word 2008 for Macs stiler lar deg bruke formatering på valgt tekst raskt og enkelt. Du trenger ikke å huske skrifttype, poeng og mellomrom hver gang. Du kan lage en stil som fanger opp disse formateringsattributtene for deg. For å tilordne stilen til et avsnitt, setter du innsettingspunktet hvor som helst innenfor det aktuelle avsnittet og velger stilnavnet fra listen over stiler i formateringspalettens stilpanel.
Den enkle måten å definere en stil på er å formatere et avsnitt nøyaktig slik du vil at stilen skal vises. Når du er fornøyd med hvordan avsnittet ser ut, velg det og velg deretter Vis → Formateringspalett. Nå, avslør stilpanelet og klikk på Ny stil-knappen. Du velger detaljene i dialogboksen Ny stil og klikker OK.
Følgende er elementene i dialogboksen Ny stil:
-
Navn: Skriv inn et navn for den nyopprettede stilen her.
-
Stiltype: Valgene dine er Avsnitt, Tegn, Tabell eller Liste. Velg den som passer for stilen du lager.
-
Stil basert på: Du trenger ikke å bekymre deg for denne når du lager en ny stil ved eksempel.
-
Stil for følgende avsnitt: Bruker stil på neste avsnitt. Hvis du for eksempel lager et avsnitt som følger en kapitteltittel, vil du kanskje at det skal styles som brødtekst med stilen Normal. Du velger Normal fra denne menyen, og fra det tidspunktet, når du skriver Return etter et avsnitt formatert i kapitteltittelstilen, vil neste avsnitt du skriver automatisk bli formatert som Normal.
Hvis du ikke gjør et valg fra denne menyen, vil neste avsnitt være det samme som det gjeldende. Med andre ord, den vil bli formatert med Kapitteltittel-stilen i stedet for Normal (brødtekst). Hvis du vet at en bestemt avsnittsstil alltid følges av en annen avsnittsstil (for eksempel en kapitteltittel, som alltid etterfølges av Normal), sparer du tid og krefter senere ved å angi den her.
-
Formatering: Formateringsalternativene beskriver stilen som brukes. Hvis du har formatert eksempelteksten akkurat slik du vil at den skal vises, trenger du ikke gjøre noen justeringer her.
Merk at hvis du gjør endringer i noen av elementene i formateringsdelen, gjenspeiles disse endringene umiddelbart i eksempelteksten som vises i den hvite boksen under formateringselementene.
-
Legg til i mal: Merk av i denne boksen hvis du vil at denne stilen skal være tilgjengelig i fremtidige dokumenter. Den vil bli lagt til hvilken mal som brukes av dette dokumentet, som er standardmalen som standard.
-
Oppdater automatisk: Merk av i denne boksen hvis du vil at kapitteltittelstilen skal oppdateres automatisk hvis du endrer den. Med andre ord, hvis du merker av for denne boksen og senere bestemmer deg for at du vil at kapitteltitlene dine skal vises i Courier-fonten i stedet for Helvetica, hvis du endrer skriften til et avsnitt med Kapitteltittel-stilen, vil stilen bli endret slik at alle avsnitt som er tildelt kapitteltittelstilen vil vises i Courier i stedet for Helvetica.
Hvis du bruker stiler hele tiden, kan det være lurt å holde formateringsverktøylinjen åpen hele tiden. For å gjøre det, velg Vis → Verktøylinjer → Formatering. Verktøylinjen som vises tilbyr den samme listen over stiler som formateringspalettens stilpanel.