Outlook 2011 for Mac har en spesiell mappe i Mac OS X Finder kalt Office 2011 Identities . Akkurat som det høres ut, inneholder denne spesielle mappen alt om Outlook-aktivitetene dine. Inne i Office 2011 Identities-mappen lagrer Outlook én mappe for hver individuelle identitet. Navnet på mappen er navnet på identiteten.
Hver identitetsmappe lagrer e-post, kontoinformasjon, kalenderhendelser, oppgaver og notater i en database for hver identitet.
For Outlook 2011 er strukturen til en identitetsmappe helt ny. Outlook behandler nå hvert element i en identitet som en diskret fil. Hver e-post, kalenderhendelse eller oppgave lagres som sin egen fil. Dette betyr at Time Machine-sikkerhetskopier for identiteten din kan ta en brøkdel av et sekund i stedet for flere minutter eller lenger som det noen ganger gjorde i Entourage. Spotlight-søk er mye forbedret som en gunstig bieffekt.
Som standard lager Outlook en identitet for deg kalt Main Identity, som lagrer informasjonen til din første e-postkonto. Det er en god idé å finne ut hvor Identity-mappen din er plassert, om ikke for noen annen grunn, slik at du vet ikke å slette eller flytte den. Bruk Mac OS X Finder-programmet (på Dock) for å navigere i filsystemet.
Husk at når du oppgraderer eller legger til en e-postkonto, kalender, oppgave eller notat, lagres informasjonen i en identitet.
Disse scenariene illustrerer tidspunkter når det er ønskelig å ha mer enn én identitet:
Separasjon av e-postkontoer for jobb og privatliv: Arbeidet ditt kan kreve at du har en IMAP-konto, en Gmail-konto og en Exchange-konto, men du vil beholde dine personlige e-postkontoer, kontakter, oppgaver og notater fra blande seg inn i dine forretningsaktiviteter. Bruk en identitet for jobb og en annen for ditt privatliv.
Holde jobbene uavhengige: Kanskje du jobber to eller flere jobber og ikke ønsker å blande e-post, kalendere og så videre. Å lage en identitet for hver jobb kan hjelpe deg med å forhindre at jobbene dine blir krysset.
Organisasjonsstøtte: Hvis du tar vare på e-posten for en klubb eller organisasjon, lag en egen identitet for å holde den e-posten adskilt.
Spesiell begivenhet: Hvis du administrerer en spesiell begivenhet, for eksempel en konferanse, webinar eller kollokvium, er det å starte en ny identitets- og e-postkonto for arrangementet den perfekte måten å administrere ting på.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
