I Word 2008 for Mac kan du formatere tekst i dokumentene dine i kolonner, lister og tekstbokser. Kolonner lar deg vise teksten din i flere avislignende spalter, i stedet for en enkelt 6-tommers bred blokk. Lister er nummererte eller punktlister som Word formaterer automatisk. Tekstbokser lar deg plassere uavhengige tekstblokker hvor som helst på siden uten å måtte bry deg med marger, innrykk, kolonner eller tabeller først.
-
Kolonner: Den enkleste måten å lage et dokument med flere kolonner på er å klikke på Kolonner-knappen på standardverktøylinjen og velge antall kolonner du ønsker.
Hvis du velger en del av dokumentet før du bruker Kolonner-knappen, vises bare den delen som kolonner; hvis du ikke velger noen tekst før du bruker Kolonner-knappen, vises hele dokumentet som kolonner.
For å få bedre kontroll over antallet og avstanden mellom kolonnene dine, eller for å få Word til å plassere en vertikal linje mellom dem, velg Format→ Kolonner for å åpne dialogboksen Kolonner.
-
Lister: Nummererte lister brukes vanligvis for å presentere informasjon som krever en kronologisk rekkefølge, for eksempel fremgangsmåte; punktlister organiserer et sett med separate, men relaterte konsepter. For å legge til en liste, velg teksten du vil gjøre om til en liste. Velg Vis → Formateringspalett og klikk deretter på trekanten for å utvide panelet Punkter og nummerering. Klikk på Punkt- eller nummereringsknappen for å gjøre den valgte teksten om til en liste.
-
Tekstbokser: Tekstbokser lar deg plassere en tekstbit et sted på en side uten å angi marger, innrykk, kolonner eller tabeller. For å plassere en tekstboks i dokumentet, velg Sett inn → Tekstboks. Markøren din blir til en spesiell tekstboks som plasserer markøren. Klikk og dra deretter i dokumentet der du vil at tekstboksen skal vises.
For å kontrollere måten teksten i dokumentet ditt samhandler med tekstboksen – kjent som bryting – velg Vis → Formateringspalett og klikk på høyrepilene ved siden av Wrapping og deretter ved siden av Tekstboks for å vise både Wrapping- og Tekstboks-panelene.