I Office 2011 for Mac kan Excel prøve å laste tabeller fra en webside direkte fra Internett via en nettspørringsprosess. Et nettspørring er enkelt: Det er bare en nettsideadresse lagret som en tekstfil, med filtypen .iqy i stedet for .txt. Du bruker Word til å lagre en tekstfil som bare inneholder en hyperkobling og har filtypen .iqy. Excel leser den filen og utfører et nettsøk på URL-en som er i .iqy-tekstfilen, og viser deretter søkeresultatene.
Du kan enkelt lage nettspørringer for Microsoft Excel i Microsoft Word. Følg disse trinnene:
Gå til en webside som har netttabellene du vil legge i Excel.
Marker nettadressen i adressefeltet og velg Rediger → Kopier.
Bytt til Microsoft Word og åpne et nytt dokument.
Start Word hvis det ikke allerede er åpent.
Velg Rediger → Lim inn.
URL-en limes inn i Word-dokumentet.
I Word velger du Fil → Lagre som.
Dialogboksen Lagre som vises.
Klikk Formater og velg Ren tekst (.txt) fra hurtigmenyen som vises.
Skriv inn et filnavn, og erstatt .txt med .iqy som filtype.
Ikke bruk .txt-utvidelsen. Filtypen .iqy betyr at filen er en nettspørring for Microsoft Excel.
Hvis du ser dialogboksen Filkonvertering, velger du alternativknappen MS_DOS og klikker OK.
Velg mappen Dokumenter.
Klikk på Lagre-knappen.
Når du har lagret nettsøket, følger du disse trinnene for å kjøre nettsøket:
Åpne Excel.
Velg Data→ Hent eksterne data→ Kjør lagret spørring.
Åpne .iqy-filen du lagret i Word.
Excel forsøker å åpne websiden for deg, som lager et spørreområde formatert som en tabell. Nettsøk fungerer med HTML-tabeller, ikke bilder av tabeller, Adobe Flash, PDF eller andre formater. Den fancy nettleseren som finnes i Excel for Windows er ikke tilgjengelig i Excel for Mac.
Du kan raskt oppdatere en nettspørring ved først å plassere markøren hvor som helst i datatabellen og deretter velge Data→Oppdater data.