Det er alltid en god ting når du kan hjelpe folk med å fylle ut et skjema du har laget i Excel 2011 for Mac. En måte er å gjøre det vanskeligere for dem å gjøre feil når de fyller ut skjemaet. For eksempel, ved å bruke datavalidering i Excel 2011 for Mac, kan du sørge for at noen skriver inn en bestemt type data (som en dato, tall eller tekst) i et inndatafelt.
Følg disse trinnene for å bruke validering i Excel 2011 for Mac:
Velg et inndatafelt.
Velg Data→ Validering. Eller, på båndets Data-fane, gå til Verktøy-gruppen og klikk Valider.
På fanen Innstillinger velger du en innstilling fra Tillat-lokalmenyen.
Datavalidering er en interaktiv dialogboks; alternativene endres avhengig av hva du bestemmer deg for å tillate.
For å kreve en gyldig oppføring, fjern avmerkingen for Ignorer blank. Hvis du trykker på Tab-tasten, går du ikke videre til neste felt før en tilfredsstillende oppføring er gjort. Denne innstillingen gjelder for all datavalidering Tillat valg. Andre metoder for å velge celler er imidlertid ikke deaktivert.
(Valgfritt) I kategorien Input Message, gi meldingen en tittel og skriv inn en inngangsmelding i feltet Input Message.
Inndatameldingen vises i et skjermtips når du velger inndatafeltet i en beskyttet form.
(Valgfritt) I kategorien Feilvarsel velger du en feilvarselstil og skriver inn en feilmelding i feltet Tittel og feilmelding.
Tilpass feilmeldingen som en bruker får hvis han ikke klarer å følge datavalideringsregelen du oppretter. Prøv å ikke være sarkastisk i disse meldingene. Tross alt vil du ikke såre følelser eller rufse fjær.
Klikk OK for å bruke valideringsreglene og lukke dialogboksen Datavalidering.