Når du jobber med QuickBooks, vil du møte kommandovinduer. For å utføre en vanlig regnskaps- eller bokføringsoppgave i QuickBooks, bruk disse kommandoene. Når QuickBooks viser kommandovinduet, fyller du bare ut boksene og trykker Enter. For å gjøre dette, velg denne QuickBooks-kommandoen Håndtere kunder Fakturer en kunde Kundenes'Opprett fakturapost […]
Det er prinsipper og forutsetninger som ligger til grunn for forretningsregnskap og som du må forstå når du arbeider med QuickBooks 2012. Det er ingen overdrivelse å si at de gjennomsyrer nesten alt som er relatert til forretningsregnskap. Kontinuitetsforutsetning for regnskap Kontinuitetsforutsetningen – regnskapsførere kaller det en forutsetning snarere enn et prinsipp av årsaker som er […]
Topptekst/bunntekst-fanen i QuickBooks 2012-rapportvinduet kontrollerer hvilken topp- og bunntekstinformasjon som vises i rapporten. Du bruker boksene Vis topptekstinformasjon til å kontrollere rapportoverskriften. Hvis du for eksempel vil at firmanavnet ditt skal vises øverst i rapporten, merker du av for Firmanavn. Og hvis […]
Din klient kan sende elektronisk en kopi av QuickBooks 2012 regnskapsførerens kopi ved hjelp av Intuits filoverføringstjeneste. For å gjøre dette, velger klienten Fil → Kontoførers kopi → Klientaktiviteter → Send fil. QuickBooks gir deretter instruksjoner på skjermen for å sende eller laste opp regnskapsførerens kopi til Intuit-serveren, inkludert trinnene for å legge til et passord for å sikre den opplastede […]
De integrerte applikasjonsinnstillingene i QuickBooks 2013 er ikke personlige, så ingen alternativer er tilgjengelige på fanen Mine innstillinger. Imidlertid kontrollerer og sporer kategorien Company Preferences for Integrated Applications Preferences-settet andre applikasjoner eller dataprogrammer som åpner QuickBooks-selskapsdatafilene. Ikke la noen applikasjoner få tilgang til dette selskapet […]
Fanen Mine preferanser for Send Forms Preferences satt i QuickBooks 2013 lar deg merke av i en boks for å spesifisere om avmerkingsboksen Skal sendes på e-post er valgt for kundefakturaer; klikk på en alternativknapp for å spesifisere når e-postskjemaer skal behandles med nettpost (som Gmail eller QuickBooks e-post); og gir […]
Dagene med lageromsetningsforhold er ett av flere aktivitetsforhold du kan bruke for å hjelpe deg med å administrere eiendelene dine i QuickBooks 2013. Dagene med lageromsetningsforhold ligner det økonomiske forholdet mellom lageromsetningen; den anslår hvor mange dager med inventar et firma lagrer. Forholdet bruker følgende formel: gjennomsnittlig beholdning/(årlig kostnad på […]
Det første trinnet i å beregne avkastning er å estimere beløpet du trenger å investere. Merk at du trenger mer enn QuickBooks for å gjøre denne beregningen. Det beste alternativet er å bruke Microsoft Excel. Dette beløpet ligner på sjekken du skriver til en bank for å kjøpe en CD. Anta at […]
Etter at du har gått gjennom trinnene som kreves for å sette opp QuickBooks lønnsbehandlingsevne, er det ganske enkelt å betale ansatte - takk og lov -. For å betale ansatte, følg disse trinnene: Velg Ansatte → Lønnsansatte → Planlagt lønn. QuickBooks viser vinduet Employee Center. Start den planlagte lønnen du vil kjøre. For å starte den planlagte lønnskjøringen […]
Mange QuickBooks-brukere stiller spørsmål om hvordan man håndterer sjekktransaksjoner med utilstrekkelig midler (NSF). Dette er aldri en hyggelig situasjon, men det må håndteres. Her er noen tips for hvordan du kan håndtere situasjonen: Registrer servicegebyret som banken belaster deg for å håndtere den returnerte sjekken, akkurat som alle andre banker […]
Du kan ikke skrive sjekker med QuickBooks med mindre du setter inn penger på brukskontoen din. Visste du ikke det? Vel, neste gang du skal trene i fengselsgården, tenk litt alvorlig. Fra tid til annen må du sette inn penger på brukskontoen din og registrere disse innskuddene i registeret. […]
QuickBooks 2011 støtter flere utenlandske valutaer, i tilfelle virksomheten din blir internasjonal. Hvis du slår på funksjonen Multiple Currency i QuickBooks, drysser QuickBooks ut små "valuta"-påminnelser gjennom vinduene og dialogboksene. For eksempel viser beløpsbokser en liten forkortelse for valutaen som går inn i en bestemt inndataboks – og minner dermed om at […]
Fremdriftsfakturering skjer når du faktisk fakturerer, eller fakturerer, en kunde for en del av et beløp du tidligere har estimert. Ta for eksempel en titt på vinduet Opprett estimater i QuickBooks 2011. Anta at dette vinduet registrerer et estimat i QuickBooks som en klient har bedt deg om å oppgi. Anta videre, bare for […]
Hvis du har fortalt QuickBooks 2011 at du vil lage estimater - du gjør dette under QuickBooks-oppsettet - kan du lage jobbestimat for beløp du senere fakturerer. For å lage et jobbestimat, velg Kunder→Opprett anslag. QuickBooks viser vinduet Opprett estimater. Et estimat er bare et eksempel eller gjetning på fremtiden […]
Når du begynner å bruke BusinessObjects XI Release 2 Enterprise suite, kan det hende du finner at følgende nettsteder er en god liste over referanser du kan ha ved din side når du begynner å navigere gjennom en verden av business intelligence-verktøy. BusinessObjects-nettstedet Når du ønsker å lære mer om ethvert produkt, enten det er et […]
Avstemming av bank- og andre kontoer i QuickBooks er noe du trenger og ønsker å gjøre. Slikt arbeid forbedrer nøyaktigheten til dataene dine. Arbeidet kan også fange opp alvorlige problemer (som ansattesvindel eller underslag). Dessverre blir avstemming av bank- og andre kontoer ofte til et frustrerende arbeid fordi kontoer ser ut til å være umulige å […]
Her er en rask oppsummering av fem kraftige teknikker for å minimere problemene som dukker opp når du har folk med varierende ferdighetsnivåer og pålitelighet som jobber med QuickBooks-dataene dine: Sammenlign regelmessig antall fysiske varelager med lagerregnskap. En ting du kan gjøre, både for å minimere lagertap og for å opprettholde nøyaktige […]
Bedriftseiere bør spille en aktiv rolle i den økonomiske siden av virksomheten for å forhindre ethvert forsøk på underslag eller forfalskning. Se gjennom QuickBooks-regnskapet ditt, hold et øye med hvor pengene går, og vet hvem som håndterer økonomien. Hold virksomheten din trygg og i god orden ved å følge disse åtte […]
Du kan kontrollere utseendet til listene på Kunder-siden, Leverandører-siden og Ansatte-siden. Du kan for eksempel velge å vise eller skjule gateadresse og e-postinformasjon, og du kan velge å inkludere eller ekskludere inaktive oppføringer i listen. Du kan også kontrollere antall oppføringer som vises […]
Anta at du har et eksisterende estimat i QuickBooks Online (QBO) – til og med et du allerede har konvertert til en faktura – og du vil lage et nytt estimat ved å bruke mesteparten av informasjonen på den eksisterende fakturaen. Du kan lage en kopi av det eksisterende estimatet, redigere kopien etter behov, og deretter lagre […]
Bruk masterfillistene i QuickBooks 2019, for eksempel QuickBooks Item List og QuickBooks Class List, for å lagre informasjon som du kan bruke og gjenbruke.
Det skjer. Det er en grusom, men det skjer. Noen ganger må du returnere penger du har mottatt fra en kunde, og du må registrere dem i QuickBooks Online. Hvis en kunde returnerer varer til deg, utsted en kreditnota. Alternativt, hvis du trenger å refundere penger til en kunde – kanskje fordi varene ankom […]
Dine ansatte kan jobbe direkte for deg med aktiviteter som er nødvendige for å drive bedriften din (som å utarbeide kundefakturaer eller legge inn regnskapsinformasjon i QuickBooks Online), og de kan også utføre arbeid direkte relatert til kundene dine. I sistnevnte tilfelle vil du kanskje spore tiden ansatte bruker på klientrelaterte prosjekter og deretter […]
EchoSign er en programvareapplikasjon fra Adobe som lar deg få dokumenter signert elektronisk. Hva betyr det for din bedrift? Hvis det brukes i hele bedriften din, kan det bety at det mye omtalte papirløse kontoret er en mulighet. Du trenger ikke lenger å rute hovedkopien av et dokument gjennom interoffice-postdistribusjon (eller […]
EchoSign, den elektroniske signaturprogramvaren fra Adobe, lar deg signere dokumenter uten å måtte skrive ut og kopiere dem. Følg disse trinnene for å signere ethvert dokument:
EchoSign lar deg sende, motta og elektronisk signere alle typer dokumenter. Mange dokumenter er ganske enkle med en slags avtale eller forslag som du trenger noen til å "signere". Andre dokumenter, for eksempel skatteskjemaer, er ikke så enkle og er fulle av obligatoriske felt som ikke nødvendigvis krever en signatur, […]
Et av de store spørsmålene du blir stilt under QuickBooks 2012s EasyStep-intervju handler om konverteringsdatoen. Kanskje den viktigste avgjørelsen du tar når du setter opp et hvilket som helst regnskapssystem, er dagen du begynner å bruke det nye systemet. Dette kalles konverteringsdatoen. Vanligvis vil du begynne å bruke en […]
Fanen Mine preferanser i Accounting Preferences-settet gir ett enkelt alternativ: Du kan fortelle QuickBooks 2012 at du vil at den skal fylle ut informasjon automatisk når du registrerer en generell journalpost. Ikke bli irritert over mangelen på personalisering. Denne nesten totale mangelen på individuelt tilpassede preferanser gir mening, hvis du tenker på det. Regnskap […]
Helt på slutten av QuickBooks 2012s EasyStep-intervju og basert på informasjonen du oppgir om din type bransje og selvangivelsesskjemaet du sender inn til IRS, foreslår QuickBooks et startsett med kontoer - regnskapsførere kaller det en kontoplan. Disse kontoene er kategoriene du […]
Din klient kan sende en kopi av QuickBooks 2013 regnskapsførerens kopi elektronisk ved å bruke Intuits filoverføringstjeneste. For å gjøre dette, velger klienten Fil → Kontoførers kopi → Klientaktiviteter → Send fil. QuickBooks gir deretter instruksjoner på skjermen for å sende eller laste opp regnskapsførerens kopi til Intuit-serveren, inkludert trinnene for å legge til et passord for å sikre […]