Hvordan registrere bankinnskudd i QuickBooks 2015

Du kan ikke skrive sjekker med QuickBooks med mindre du setter inn penger på brukskontoen din. Visste du ikke det? Vel, neste gang du skal trene i fengselsgården, tenk litt alvorlig. Fra tid til annen må du sette inn penger på brukskontoen din og registrere disse innskuddene i registeret. Du kan registrere innskudd på to måter.

Registrering av enkle innskudd

Hvis du har et enkelt innskudd å gjøre – en sum penger som ikke kom fra en av kundene dine – gjør du bare innskuddet direkte i registeret.

Tenk deg at din eldre tante Iris sender deg 100 dollar med en lapp som forklarer hvordan grandonkel Bert startet sin hengekøyeproduksjon for mer enn 80 år siden med bare 100 dollar, og for lykke til, sender tante Iris deg 100 dollar for å hjelpe deg videre.

Å registrere et enkelt innskudd er, vel, ganske enkelt. Følg disse trinnene:

Åpne registeret.

Velg Bank → Bruk Register, eller klikk på Registrer-ikonet i Banking-delen av startskjermen. Hvis du har mer enn én bankkonto, viser QuickBooks dialogboksen Bruk register. Velg brukskontoen du vil gjøre innskuddet til, og klikk OK. QuickBooks viser registervinduet.

I Dato-kolonnen skriver du inn datoen du gjorde innskuddet.

I Utbetalingsmottaker-kolonnen skriver du inn navnet på personen eller virksomheten som sendte deg penger.

Ikke bekymre deg hvis QuickBooks legger til et sjekknummer i Nummer-feltet når du flytter til betalingsmottaker-kolonnen. Når du angir et innskuddsbeløp, endrer QuickBooks Nummer-feltet til DEP (for innskudd, selvfølgelig).

Skriv inn beløpet du setter inn.

Flytt markøren til innskuddskolonnen og skriv inn beløpet.

Skriv inn en konto for dette innskuddet.

Gå til Konto-feltet, klikk på nedoverpilen og velg en konto fra listen. For en gave som dette, vil du sannsynligvis velge en konto som Ukategorisert inntekt.

Klikk på Record-knappen.

Innskuddet ditt er lagt inn, og kontosaldoen din fettes tilsvarende. Merk at alle oppføringer i registeret skjer i kronologisk rekkefølge, med innskudd først og sjekker deretter.

Sette inn inntekter fra kunder

Å sette inn inntekter fra kunder er litt mer komplisert hvis du utsteder fakturaer og mottar betalinger fordi det innebærer å bruke dialogboksen Betalinger til innskudd. Hvis du har registrert kundebetalinger og bedt QuickBooks om å gruppere dem med dine andre uinnsatte midler, plasserer QuickBooks disse betalingene på kontoen din for uinnskudd.

Nå er alt du trenger å gjøre å overføre de uinnsatte midlene til brukskontoen din. Dette er hvordan:

Velg Bank → Gjør innskudd.

Du kan også klikke på Registrer innskudd-ikonet i Banking-delen av startskjermen. Fordi du har uinnsatte midler, ser du dialogboksen Betalinger til innskudd. Denne dialogboksen viser sjekkene du har mottatt, men som ikke har satt inn en brukskonto eller annen bankkonto ennå.

Rullegardinlisten Vis betalingsmåtetype lar deg se betalinger av bare en bestemt type: kontanter, sjekk, American Express og så videre. Hvis du grupperer innskudd etter betalingstype, fungerer denne listen som et smart verktøy for å gruppere transaksjoner som du vil sette inn sammen.

Velg sjekkene du vil sette inn, og klikk deretter OK.

Sett en hake (klikk på kolonnen) ved siden av sjekkene du vil sette inn. Hvis du vil sette inn alle sjekkene, klikker du på Velg alle-knappen.

Vinduet Gjør innskudd vises. Kjenner du igjen informasjonen i midten av vinduet? Den beskriver sjekkene du nettopp valgte å settes inn.

Du vil forsikre deg om at innskuddsummen vist i vinduet Gjør innskudd er riktig innskuddsbeløp – med andre ord, det faktiske beløpet som virkelig er satt inn på bankkontoen. Når du prøver å avstemme bankkontoen, vil du sammenligne innskuddsummen som vises her med kontoutskriftens godkjente innskuddsbeløp.

Velg brukskontoen for å motta disse innskuddene.

Velg kontoen fra rullegardinlisten Innskudd til øverst i vinduet. Og mens du er i gang, sørg for at Dato-feltet viser datoen du vil sette inn disse sjekkene på brukskontoen din. Med andre ord, hvis du ikke kommer til banken eller minibanken før i morgen, skriv inn morgendagens dato i tekstboksen Dato.

Legg til andre ikke-kundeinnskudd som skal inkluderes på innskuddsslippen.

Hvis bestemoren din ga deg 1000 pennies i 20 kast, for eksempel, er det en ekstra $10 som du kan registrere på denne innskuddskupongen. Nederst på listen over betalinger, skriv inn navnet på personen som ga deg kontantene; kontoen; et notat; et sjekknummer; betalingsmåten (kontanter, i dette tilfellet); en klasse, hvis du bruker klasser; og beløpet.

(Valgfritt) Skriv et notat til deg selv i Memo-boksen for å beskrive dette innskuddet.

Klikk på Skriv ut-knappen for å få en papirkopi av innskuddsslippen.

Mange banker aksepterer denne innskuddsseddelen, så du kan skrive den ut og legge den i konvolutten med minibankinnskuddet eller levere den til bankfunksjonæren. Det du enn skriver på notatet vises i registeret. (Du bør sannsynligvis skrive et notat til deg selv i tilfelle du trenger å vite hva dette innskuddet er år fra nå, når du er gammel og prikkete.)

Registrer eventuelle tilbakebetalinger som du planlegger å få med innskuddet.

Hvis du trenger å få penger for å fylle opp småpengerkontoen din, velg kontoen fra rullegardinlisten Cash Back Goes To, skriv et notat og registrer deretter beløpet du ønsker å få tilbake fra innskuddet.

Klikk på Lagre og lukk-knappen nederst i vinduet Gjør innskudd.

Innskuddet registreres i QuickBooks. Den vises i registeret ditt ved siden av bokstavene DEP.