Hvordan håndtere NSF-sjekker fra kunder i QuickBooks

Mange QuickBooks-brukere stiller spørsmål om hvordan man håndterer sjekktransaksjoner med utilstrekkelig midler (NSF). Dette er aldri en hyggelig situasjon, men det må håndteres. Her er noen tips for hvordan du kan håndtere situasjonen:

Registrer servicegebyret som banken belaster deg for å håndtere den returnerte sjekken, akkurat som alle andre banktjenester.

Du kan for eksempel legge inn en transaksjon direkte i registeret. Eller du kan til og med registrere banktjenestegebyret som om det er en sjekk du nettopp har skrevet. Alt som kommer ut av kontoen din legges inn akkurat som en sjekk.

Registrer justeringen til bankkontosaldoen din fordi kundens sjekk ikke ble fjernet som et uttak eller betaling.

Du kan bruke en utgiftskonto for dårlig gjeld til å kategorisere utgiftene til den returnerte sjekken hvis du er på periodiseringsgrunnlaget for skatt; ellers bør kontantbaserte selskaper belaste salgsinntektskontoen direkte for å redusere inntekten.

(Valgfritt) Prøv å samle på sjekken igjen.

Prøv å løpe av kundens bank. Du kan også prøve å vurdere kunden et gebyr for retursjekk. Men vær ærlig: Du kommer nok ikke til å klare å samle, gjør du? Så skriv en merknad i kundens hovedfil som sier at du ikke må ta noen kontroller. Den vises midt på Kundesenter-skjermen når du velger den kunden for å registrere neste salg.

Legg ut en stor kopi av sjekken i kasseområdet ditt slik at kundens venner og familie ser sjekken.

Dette er bare en spøk, uansett hvor fristende det måtte være.