Angi startdatoen din under QuickBooks 2012 EasyStep-intervju

Et av de store spørsmålene du blir stilt under QuickBooks 2012s EasyStep-intervju handler om konverteringsdatoen. Kanskje den viktigste avgjørelsen du tar når du setter opp et hvilket som helst regnskapssystem, er dagen du begynner å bruke det nye systemet. Dette kalles konverteringsdatoen.

Vanligvis vil du begynne å bruke et regnskapssystem på enten den første dagen i året eller den første dagen i en ny måned. Du blir bedt om å identifisere startdatoen ved å bruke dialogboksen som vises.

Den enkleste tiden å ta i bruk et nytt regnskapssystem er i begynnelsen av året. Grunnen? Du får legge inn en enklere prøvebalanse. Ved starten av året, for eksempel, angir du kun eiendeler, gjeld og eiers egenkapitalkontosaldo.

På et hvilket som helst annet tidspunkt legger du også inn inntekter fra år til dato og saldo på utgiftskontoer. Vanligvis har du denne årlige inntekts- og utgiftsinformasjonen kun tilgjengelig i begynnelsen av måneden. Av denne grunn er den eneste andre mulige startdatoen du kan velge starten på en måned.

I dette tilfellet får du årlige inntektsbeløp til og med slutten av forrige måned fra ditt tidligere regnskapssystem. For eksempel, hvis du har brukt Peachtree, få år til dato inntekter og utgifter fra Peachtree.

Etter at du har oppgitt startdatoen, har du oppgitt grunnleggende selskapsinformasjon, du har identifisert de fleste av regnskapspreferansene dine, og du har identifisert datoen du vil begynne å bruke QuickBooks. Du er nesten ferdig.

Hvis du klikker på Forlat-knappen, forlater QuickBooks deg i QuickBooks-programmet, klar til å begynne å jobbe. EasyStep-intervjuprosessen er imidlertid ikke tapt for alltid; for å komme tilbake til intervjuet, bare åpne filen du var i ferd med å sette opp. Når du gjør det, starter EasyStep-intervjuet på nytt.