Hvordan håndtere utenlandsk valuta i QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 støtter flere utenlandske valutaer, i tilfelle virksomheten din blir internasjonal. Hvis du slår på funksjonen Multiple Currency i QuickBooks, drysser QuickBooks ut små "valuta"-påminnelser gjennom vinduene og dialogboksene. For eksempel viser beløpsbokser en liten forkortelse for valutaen som går inn i en bestemt inndataboks – og minner dermed om at i denne spesielle tekstboksen skal du for eksempel skrive inn britiske pund.

Slik bruker du flere valutaer i Quickbooks 2011:

Velg Rediger → Innstillinger og velg alternativet Flere valutaer fra listeboksen.

Klikk kategorien Firmainnstillinger.

Velg Ja jeg bruker mer enn én valuta-knappen og velg din hjemmevaluta fra rullegardinlisten.

Etter at du har fortalt QuickBooks at du skal jobbe med flere valutaer, må du sette opp en bankkonto for hver ekstra valuta. Etter det kan du angi hvilken valuta en leverandør eller kunde bruker når du setter opp en ny leverandør eller kunde. Du kan også velge en standardvaluta for leverandører eller kunder du ennå ikke har gjort forretninger med.

Ved å bruke valutavekslingsinformasjonen som er tilgjengelig på Valutalisten (tilgjengelig når du velger Lister→Valutaliste), konverterer QuickBooks utenlandsk valutabeløp til hjemmevalutabeløp slik at du kan utarbeide rapporter som bruker hjemmevalutaen din.

QuickBooks oppdaterer postene sine angående valutakurser hvis du viser vinduet Valutaliste, klikker på Aktiviteter-knappen og velger Last ned siste valutakurser.