Betalende ansatte med QuickBooks

Etter at du har gått gjennom trinnene som kreves for å sette opp QuickBooks lønnsbehandlingsevne, er det ganske enkelt å betale ansatte - takk og lov -. Følg disse trinnene for å betale ansatte:

Velg Ansatte → Lønnsansatte → Planlagt lønn.

QuickBooks viser vinduet Employee Center.

Start den planlagte lønnen du vil kjøre.

For å starte den planlagte lønnskjøringen du ønsker å kjøre, velg den i listeboksen øverst i vinduet Employee Center.

Klikk på knappen Start planlagt lønn.

Oppgi dato for lønnssjekk og bruk boksen Sjekk dato for å angi datoen du vil skal vises på lønnssjekker.

Identifiser datoen da lønnsperioden slutter i boksen Betalingsperiode slutter.

Bruk rullegardinlisten Bankkonto for å identifisere bankkontoen du vil skrive sjekker på.

Bekreft de ansatte som du vil betale.

QuickBooks viser de aktive ansatte som er inkludert i den planlagte lønnslisten. Du vil være sikker på at listen over utvalgte ansatte er riktig. Du kan klikke på oppførte ansatte for å velge og oppheve valget av dem.

Klikk på Fortsett.

QuickBooks beregner lønnssjekkene og lønnstrekkbeløpene for hver av de valgte ansatte.

For å godta en forhåndsvist lønnsslipp beskrevet eller vist i dialogboksen, klikk på Opprett lønnsslipp-knappen.

QuickBooks viser en dialogboks som lar deg skrive ut lønnsslipper eller lønnsslipper for direkte innskudd.

Klikk på knappen Skriv ut lønnsslipper eller Skriv ut lønnsslipper, og følg instruksjonene på skjermen.

Når du klikker på en av knappene, viser QuickBooks dialogboksen Velg lønnsslipper/lønnsslipper som skal skrives ut. Du bør bekrefte bankkontoen du vil skrive sjekkene på. Hvis du skriver ut sjekker, bør du også bruke boksen First Check Number for å oppgi det forhåndstrykte skjemanummeret som vises på den første lønnssjekken du skal skrive ut.

Du bør også bekrefte at de ansattes lønnsslipper oppført i dialogboksen er de du vil skrive ut.

Etter at du har bekreftet at lønnsutskriftsinformasjonen er riktig, klikker du OK.

QuickBooks viser dialogboksen Skriv ut sjekker (den samme som du bruker til å skrive ut en sjekk).

Skriv ut sjekker på vanlig måte.

Hvis du vil fjerne markeringen av en lønnsslipp for utskrift, klikker du på avmerkingskolonnen for å fjerne haken og dermed fjerne merket for lønnsslippen.

Fordel lønnsslippene eller lønnsslippene.

Selvfølgelig, etter at du har skrevet ut sjekkene, signerer du og deler dem ut.