Å holde styr på regnskapet ditt med QuickBooks Simple Start betyr å organisere debeter og kreditter, bruke tips til brukergrensesnitt, bruke beregnings- og redigeringstriks, jobbe effektivt med hurtigtaster og høyreklikke på musen for å utføre grunnleggende oppgaver i QuickBooks Simple Start.
QuickBooks 2013 gjør regnskap for små bedrifter raskt og enkelt. Men din daglige forretningsbokføring vil gå enda jevnere hvis du bruker en håndfull QuickBooks tastatursnarveier og datainntasting og grensesnitttriks.
Du kan be QuickBooks 2011 om å vurdere finansieringskostnader på forfalte kundefakturaer. For å gjøre dette setter du først opp reglene for beregning av finansavgift. Etter at du har gjort dette, kan du enkelt vurdere finanskostnader på forfalte beløp ved å velge QuickBooks-kommandoen. Sette opp regler for finanskostnader Følg disse trinnene for å konfigurere […]
Lagerkrymping, ødeleggelse og, dessverre, tyveri kombineres for å redusere varelageret du fysisk har. For at QuickBooks skal reflektere disse svingningene, teller du med jevne mellomrom fysisk beholdningen din og oppdaterer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske tellinger. For å registrere din fysiske telleinformasjon i QuickBooks, bruker du […]
Du kan registrere kredittnotaer i QuickBooks 2012. Kredittnotaer viser når en kunde ikke lenger skylder deg penger eller når du skylder en kunde penger. Kredittnotaer kan oppstå fordi kunden din returnerer varer som du tidligere har solgt til ham eller henne. Kredittnotaer kan også forekomme fordi du gir en kunde en refusjon […]
Kundemenyen i QuickBooks 2012 inneholder flere kommandoer som er bemerkelsesverdige - kanskje til og med nyttige - og fortjener diskusjon. Her er en kort beskrivelse av de mindre brukte kommandoene som kan være tilgjengelige på Kunde-menyen: Kundesenter: Viser Kundesenter-vinduet, som inkluderer informasjon om kundelisten din, inkludert beløpene […]
Det viktigste å forstå om regnskap for å få mest mulig ut av arbeidet ditt i QuickBooks 2012 er at det gir økonomisk informasjon til interessenter. Hver regnskapsfunksjon som er beskrevet her utføres dyktig av hver av versjonene av QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier og QuickBooks Enterprise. Interessenter er […]
Dagene med lageromsetningsforhold er ett av flere aktivitetsforhold du kan bruke for å hjelpe deg med å administrere eiendelene dine i QuickBooks 2012. Dagene med inventarforholdet ligner det økonomiske forholdet mellom varelageromsetningen; den anslår hvor mange dager med inventar et firma lagrer. Forholdet bruker følgende formel: gjennomsnittlig beholdning/(årlig kostnad på […]
Gjeldsgraden er en av gearingsgradene du kan bruke i QuickBooks 2012. Gjeldsgraden viser ganske enkelt firmaets gjeld som en prosentandel av kapitalstrukturen. Begrepet kapitalstruktur refererer til total forpliktelse og eierandel. For eksempel, i tilfelle av balansen vist, kapitalen […]
For å bruke aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) i QuickBooks 2013, må du slå på funksjonen QuickBooks klassesporing. Klassesporing lar deg kategorisere inntekts- og utgiftstransaksjoner som faller ikke bare inn i inntekts- og utgiftskontoer, men også som faller inn i bestemte klasser. For å slå på klassesporing i QuickBooks, følg disse trinnene: Velg Rediger → Innstillinger […]
Å spore inventar i et produksjonsfirma, ved hjelp av QuickBooks 2013 eller ikke, er vanskeligere enn i andre typer virksomheter. Når du koker ned alt til essensen, stammer problemet fra et par vanskelige regnskapskrav: I et produksjonsmiljø kombinerer produsenten råvarer til ferdigvarer. Denne […]
En innkjøpsordre tjener et enkelt formål: Den forteller en leverandør at du ønsker å kjøpe en vare. Faktisk er en kjøpsordre en kjøpskontrakt. For å bruke QuickBooks 2013 til å opprette innkjøpsordrer, følg disse trinnene: Fortell QuickBooks at du vil opprette en innkjøpsordre ved å velge Leverandører→Opprett innkjøpsordrer. Hvis […]
Hvis du bruker QuickBooks 2013 for å holde styr på regningene du skylder, bruker du ikke vinduet Skriv sjekker til å registrere regningene du vil betale. I stedet ber du QuickBooks om å vise en liste over disse ubetalte regningene som du allerede har registrert – og så velger du hvilke regninger […]
I QuickBooks bør du holde styr på et par omsetningsforhold for eiendeler. Omsetningsforholdet for anleggsmidler kvantifiserer hvor effektivt et selskap bruker anleggsmidlene sine. Omsetningsforholdet for totale eiendeler måler også hvor effektivt du bruker eiendelene dine. Omsetningsforhold for anleggsmidler Forutsigbart er omsetningsforholdet for anleggsmidler mest nyttig når et firma har en […]
Du kan enkelt spore gjennomsnittlig innsamlingsperiode i QuickBooks. Den gjennomsnittlige innkrevingsperioden viser hvor lang tid det tar for et firma å inndrive sine fordringer. Du kan tenke på dette forholdet som et mål på kvaliteten på et firmas kreditt- og innkrevingsprosedyrer. Med andre ord viser dette forholdet […]
Selv om Sage Instant Accounts-programvaren din kan hjelpe deg med å holde oversikt over forretningskontoene dine, må du utføre visse jobber hver måned for å være sikker på at alt er i orden. Her er en nyttig sjekkliste for å sikre at bedriftskontoene dine er så oppdaterte og nøyaktige som de kan være: Skriv inn […]
For å hjelpe til med å maksimere effektiviteten når du bruker QuickBooks 2015, her er noen tips og teknikker som du kan bruke for å enkelt navigere i QuickBooks-programvaren. Bruk disse teknikkene til å raskt flytte innsettingspunktet eller flytte raskt til en annen celle, for eksempel: For å flytte raskt til en bestemt listeboksoppføring, trykk på bokstaven. […]
Du vil ofte få god innsikt i økonomiske data hvis du bruker økonomiske nøkkeltall for å utforske sammenhenger mellom beløp som vises i regnskapet. Her er 16 av de vanligste økonomiske nøkkeltall bedriftsledere bruker. Gjeldende forhold Aktuelt forhold likviditetsmålet sammenligner et firmas omløpsmidler med dets kortsiktige gjeld. Et firmas omløpsmidler […]
Uansett hva folk sier om myndighetenes innvirkning på virksomheten, gir amerikanske myndigheter enestående data for småbedriftsforskning, idédugnad og beslutningstaking. Hvis du er en liten bedrift som trenger solid informasjon, her er syv av de mest verdifulle nettstedene: Bureau of Economic Analysis (BEA): Denne babyen leverer alle slags […]
Her er noe du vil vite om enhver bedrift du eier eller driver: Du vil vite salgsinntektene som firmaet må oppnå for å nå balanse. Med andre ord, du vil vite salgsinntektsvolumet som gir null fortjeneste, men også null tap. Heldigvis er verken denne beregningen eller […]
Oftest bruker du QuickBooks kontoplan og dens lister over inntekts- og utgiftskategorier og spann for eiendeler, gjeld og eiers egenkapital for å oppnå nivået av økonomisk granularitet som kreves for regnskapet ditt. Men noen ganger er bruk av QuickBooks-klasser den eneste måten for deg å få rikere data – kanskje i situasjoner […]
Hvis du er en veteranbruker av QuickBooks, så vet du hvor viktige lister kan være for virksomheten din. Du har muligheten til å organisere og skrive ut listene dine, samt eksportere listeelementer til et tekstbehandlingsprogram, om nødvendig. Organisere lister For å organisere en liste må du være i enkeltbrukermodus. Her […]
Du registrerer en salgskvittering i QuickBooks 2015 når en kunde betaler deg i sin helhet for varene på salgsstedet. De følgende trinnene beskriver hvordan du registrerer salgskvitteringer for produkter, som er den mest kompliserte typen kontantsalg. Registrering av salgskvitteringer for tjenester fungerer stort sett på samme måte. Bare fyll ut […]
I QuickBooks 2015 kan du spore fakturaer etter kunde eller etter kunde og jobb. Dette høres kanskje rart ut, men noen virksomheter fakturerer kunder (kanskje flere ganger) for spesifikke jobber. Ta tilfellet med en underleverandør som utfører grunnarbeid for en håndfull byggere av eneboliger. Denne byggeunderleverandøren fakturerer sannsynligvis kundene sine […]
Fanen Mine innstillinger i innstillingene for rapporter og grafer satt i QuickBooks 2013 inneholder alternativknapper som du kan bruke til å indikere hvordan QuickBooks skal oppdatere rapporter når informasjonen som rapporten er basert på, endres. Standard oppdateringsalternativ er Oppdater automatisk. Du kan også velge Spør meg om å oppdatere radioen […]
QuickBooks 2010 gir to metoder for å spore tidsbruken du planlegger å fakturere på en faktura som en vare. For å spore den fakturerbare tiden din kan du bruke den ukentlige timelisten, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. Ingen av metodene for tidssporing er vanskelige. Bruke en ukentlig timeliste for Quicken-fakturering til […]
QuickBooks 2011 gir en haug med nyttige snarveier du kan bruke for å utføre viktige regnskapsoppgaver. Denne tabellen identifiserer noen av de beste og mest nyttige QuickBooks-snarveiene: Snarveistast eller nøkkelkombinasjonsresultat + Legger til 1 til verdien vist i den valgte tall- eller datofilen – Trekker 1 fra verdien som vises […]
For å utføre en vanlig QuickBooks 2013-oppgave knyttet til et vindu, høyreklikk for å vise en snarveimeny. I et register, velg og høyreklikk en bestemt transaksjon; i en liste, høyreklikk på et element; i et skjema, vis en transaksjon og høyreklikk på et tomt område av skjemaet. Når du høyreklikker, viser QuickBooks en snarveimeny med […]
Bruk QuickBooks 2013-snarveiene vist i tabellen nedenfor for å gjøre det daglige regnskapet for småbedrifter enklere og raskere: Trykk på denne PC-snarveien QuickBooks Gjør dette Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer valget ditt til Utklippstavle Ctrl+D Sletter sjekk, faktura, transaksjon eller vare fra listen Ctrl+E Redigerer transaksjon […]
For å hjelpe til med å maksimere effektiviteten, her er noen nyttige tips og nyttige teknikker som du kan bruke for å navigere raskere i QuickBooks 2013-programvaren: Trykk på bokstaven for å gå raskt til en spesifikk listeboksoppføring. Trykk for eksempel S for å gå til den første listeoppføringen som begynner med bokstaven S. For å […]