QuickBooks 2012 Kundemeny Odds and Ends

Kundemenyen i QuickBooks 2012 inneholder flere kommandoer som er bemerkelsesverdige - kanskje til og med nyttige - og fortjener diskusjon. Her er en kort beskrivelse av de mindre brukte kommandoene som kan være tilgjengelige på Kunder-menyen:

• Kundesenter: Viser Kundesenter-vinduet, som inneholder informasjon om kundelisten din, inkludert beløpene kundene dine skylder.

• Opprett estimater: Viser et vindu du kan bruke til å lage et estimat for en kunde for å vise dem, for eksempel hva et produkt eller en tjeneste vil koste hvis du selger det til dem.

• Opprett salgsordrer: Viser et vindu du kan bruke til å opprette en salgsordre. I hovedsak er en salgsordre en faktura for noe du ennå ikke har solgt, eller for tjenester du ennå ikke har levert. Du forbereder en salgsordre for å registrere en ordre fra en kunde eller klient og dokumentere ordredetaljene.

• Regneark for oppfyllelse av salgsordre : Viser arbeidsarkvinduet for oppfyllelse av salgsordre, som viser alle dine ikke-oppfylte salgsordrer. Du kan også skrive ut partier med salgsordrer ved å bruke dette regnearket. (Merk: Hvis du har opprettet salgsordrer for en bestemt kunde eller klient, spør QuickBooks om du vil gjøre om en salgsordre til en faktura hver gang du begynner å jobbe med en faktura for den kunden.)

• Opprett batchfakturaer: Viser batchfaktura-dialogboksen, som lar deg identifisere en gruppe kunder du vil fakturere for en spesifisert vare. Etter at du har gruppert eller dosert kundene på denne måten, kan du fortelle Quickbooks å skape en haug (en batch) av fakturaer.

  Hvis du for eksempel belastet kundene et månedlig retainergebyr, kan du gruppere kundene på retainer og deretter opprette en faktura for hver av dem som fakturerte for elementet "månedlig retainergebyr".

• Angi kontoutgifter: Viser kundereskontroregisteret. Du bør ikke trenge å bruke denne kommandoen. Du kan imidlertid bruke denne kommandoen til å legge til beløp til kundefordringene for en bestemt kunde. Beløpene fremkommer da på kundens neste kontoutskrift.

• Opprett kontoutskrifter: Viser et vindu som du kan bruke til å lage et sett med månedlige kontoutskrifter for kunder. Slike erklæringer viser beløpene som en kunde skylder, fakturaer opprettet for måneden, kreditnotaer utstedt for måneden og betalinger utført i løpet av måneden.

• Lead Center: Viser Lead Center-vinduet, som lar deg lagre og overvåke kundeemner. Vinduet lar deg navngi navn, samle notater og føre en gjøremålsliste over potensielle kunder.

• Legg til kredittkortbehandling: Viser en nettside som forklarer og prøver å overtale deg til å kjøpe Intuits kredittkortbehandlingstjeneste.

• Koble betalingstjenester til firmafil: Gjør forbindelsen mellom QuickBooks-datafilen og Intuit-serverne - noe som er nødvendig hvis du registrerer deg for kredittkort- eller elektronisk sjekkbehandling.

• Legg til markedsføring og kundeverktøy: Viser en undermeny med kommandoer du kan bruke for å få informasjon om tilleggsprodukter og -tjenester som Intuit og andre selskaper selger for å forbedre markedsføring, administrere felttjenesteaktiviteter eller bruke EDI (elektronisk datautveksling) for å dele virksomhet data med andre selskaper.

• Lær om salgssted : Viser en nettside som forklarer og prøver å overtale deg til å kjøpe Intuits salgsstedsprogramvare.

• Vareliste: Viser varelisten, som viser varene som kan være inkludert på fakturaen eller kreditnotaen.

• Endre varepriser : Lar deg endre prisene på en haug med forskjellige varer samtidig – for eksempel øke hver pris med 5 prosent.