Hvordan justere fysiske tellinger og inventarverdier i QuickBooks 2011

Lagerkrymping, ødeleggelse og, dessverre, tyveri kombineres for å redusere varelageret du fysisk har. For at QuickBooks skal reflektere disse svingningene, teller du med jevne mellomrom fysisk beholdningen din og oppdaterer deretter QuickBooks-postene dine med resultatene av dine fysiske tellinger.

For å registrere den fysiske telleinformasjonen din i QuickBooks, bruker du kommandoen Juster mengde/verdi på hånden, som er tilgjengelig for deg på to forskjellige steder. Hvis du viser varelisten, klikker du på Aktiviteter-knappen (som vises nederst i varelistevinduet) og velger kommandoen Juster mengde/verdi. Du kan også velge Leverandører → Lageraktiviteter → Juster mengde/verdi tilgjengelig. Hvis du velger en av kommandoene, vises vinduet Juster mengde/verdi på hånden.

Følg disse trinnene for å bruke vinduet Juster mengde/verdi tilgjengelig:

Bruk Justeringstype-boksen for å angi hva du justerer.

Du kan justere antallet, verdien eller begge deler. Velg den aktuelle oppføringen fra Justeringstype-boksen: Antall, Totalverdi eller Antall og totalverdi.

Registrer datoen for din fysiske telling i Justeringsdato-boksen.

Velg utgiftskontoen du vil bruke til å spore utgiftene til lagerkrymping fra rullegardinlisten Justeringskonto.

(Valgfritt) Oppgi et referansenummer (hvis du bruker tall) for å identifisere eller kryssreferanser transaksjonen på en unik og meningsfull måte.

(Valgfritt) Identifiser kunden: jobb og klasse.

Hvis det er hensiktsmessig, og i mange tilfeller vil det ikke være det, bruk Kunde:Jobb-boksen for å identifisere jobben som er knyttet til denne beholdningsreduksjonen. På lignende måte, hvis det er aktuelt, bruk Klasse-boksen for å identifisere klassen du vil bruke for å spore denne beholdningskrympingen.

Angi riktige lagermengder og juster verdien.

Kolonnene Vare, Beskrivelse og Gjeldende mengde i vinduet Juster mengde/verdi tilgjengelig identifiserer inventarvarene du har, og gjeldende antall teller. Bruk kolonnen Nytt antall for å angi riktig fysisk antall for varen.

Du kan faktisk legge inn en verdi i enten Nytt antall-kolonnen eller Antall-forskjell-kolonnen. QuickBooks beregner det andre antallet ved å bruke gjeldende mengdeinformasjon som du oppgir.

Hvis du velger oppføringen for totalverdi eller oppføringen Antall og totalverdi fra boksen Justeringstype, viser QuickBooks en utvidet versjon av vinduet Juster mengde/verdi på hånden.

Gi en memobeskrivelse (hvis du vil).

Klikk Lagre og lukk eller Lagre og ny for å lagre justeringen.