3 måter å forbedre regnskapet ved å bruke klasser i QuickBooks 2015

Oftest bruker du QuickBooks kontoplan og dens lister over inntekts- og utgiftskategorier og spann for eiendeler, gjeld og eiers egenkapital for å oppnå nivået av økonomisk granularitet som kreves for regnskapet ditt. Men noen ganger er bruk av QuickBooks-klasser den eneste måten for deg å få rikere data - kanskje i situasjoner som disse:

• For å støtte DPAD-regnskap

• For eiendomsinvesteringer

• For ABC-analyse

Bruk QuickBooks-klasser for DPAD

DPAD (domestic production activity deduction) er et stort fradrag for noen små bedrifter. Du bør vite mer om dette skattesmutthullet hvis du driver en produksjonsbedrift eller en av de andre virksomhetene som den amerikanske kongressen tillater å bruke skattehullet (inkludert ingeniør- og arkitektfirmaer, byggefirmaer, olje- og gassprodusenter, og så videre ).

Uten å komme for langt inn i ugresset, lar DPAD-smutthullet deg ta et "falsk" fradrag som tilsvarer ni prosent av fortjenesten du har tjent på produksjonsting. For eksempel, hvis bedriften din tjente 200 000 dollar på å produsere ting, kan du kutte ni prosent av dette, eller 18 000 dollar, fra den skattepliktige inntekten.

Her er imidlertid avtalen med DPAD-fradraget: I mange tilfeller, for å ta fradraget, må du dele opp all inntekt og fradrag i "produksjon" og "ikke-produksjon." For å bryte ned inntekten og fradragene dine, ville du bruke "produksjon" og "ikke-produksjon" som klasser og deretter religiøst merke inntekt, varekostnader og utgiftstransaksjoner ved å bruke disse to kodene.

Bruk QuickBooks-klasser for leie- og royaltyinvesteringer

Utleieeiendommer og royalty-eiendommer presenterer også situasjoner der du sannsynligvis trenger å bruke QuickBooks-klasser.

Når du rapporterer leieinntekter eller royaltyinntekter til den føderale og statlige regjeringen, må du skille inntekt og fradrag etter eiendom. For en individuell skattebetaler, for eksempel, viser du denne segregeringen på Schedule E. For partnerskap og underkapittel S-selskaper viser du denne segregeringen på et 8825-skjema.

Hvis du er en person eller et partnerskap eller et lite selskap som har investeringer i utleieeiendom, vil du sannsynligvis bruke QuickBooks-klasser for å dele inntekts- og utgiftsdataene etter eiendom. For å gjøre dette setter du opp en klasse for hver eiendom og merker deretter hver inntekts- eller utgiftstransaksjon med den aktuelle klassen når du legger inn dataene dine.

Bruk QuickBooks-klasser for aktivitetsbasert kostnadsberegning

Hvis du ønsker å gjøre enkel aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) ved å bruke QuickBooks, sørg for å slå på klassesporing og deretter religiøst bruke klassesporing for å spore overheadkostnader til produkter og tjenester. Dette vil bety å bruke klasser når du legger inn transaksjoner som registrerer overheadkostnader for å koble overhead til spesifikke produkter eller tjenester.

Det ABC i utgangspunktet gjør er å spore overhead individuelt til spesifikke produkter eller tjenester på en måte som lar deg mer nøyaktig måle lønnsomheten til disse produktene og tjenestene. (QuickBooks og datamaskinen din gjør denne individuelle sporingen mulig.)

Når du vet at for eksempel produkt A skal tildeles 8 000 dollar av husleieutgiften og at produkt B skal tildeles 2 000 dollar av husleieutgiften, er bokføringen mekanisk enkel. Du bør bruke klasser for å tildele $8000 i leie til produkt A og $2000 til produkt B.