QuickBooks 2010 gir to metoder for å spore tidsbruken du planlegger å fakturere på en faktura som en vare. For å spore den fakturerbare tiden din kan du bruke den ukentlige timelisten, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. Ingen av metodene for tidssporing er vanskelige.
Følg disse trinnene for å bruke den ukentlige timeregistreringsmetoden:
Velg Kunder → Angi tid → Bruk ukentlig timeliste.
QuickBooks viser vinduet Ukentlig timeliste.
Skriv inn ansatt, leverandør eller annen person som utfører tjenesten i tekstboksen Navn.
Du skal kunne velge denne personens navn fra rullegardinlisten Navn. Hvis du ikke finner det i denne listen, skriv inn personens navn i boksen, og fortell deretter QuickBooks når du blir bedt om det, hvilken liste (ansatt, leverandør eller andre navn) som skal legges til.
Etter at du har lagt til navnet på personen som utfører arbeidet, bruker du kolonnene i vinduet Ukentlig timeliste for å beskrive hva du fakturerer for.
Skriv inn kunden eller jobben som arbeidet er utført for, tjenestekoden, en kort beskrivelse eller notat, lønnselementet (hvis du bruker QuickBooks for lønn), klassen (hvis du sporer klasser), og deretter timebruk per dag.
Du kan legge inn så mange linjer i vinduet Ukentlig timeliste du vil. Hver linje vises separat på en faktura. Notatinformasjonen vises i beskrivelsesområdet på fakturaen. Av denne grunn ønsker du å bruke passende og beskrivende notater.
Hvis du vil registrere tjenesteaktiviteter etter hvert som de oppstår, følger du disse trinnene:
Velg Kunder → Angi tid → Tid / Angi enkeltaktivitet.
QuickBooks viser vinduet Time/Enter Single Activity.
Kontroller at avmerkingsboksen Fakturerbar i øvre høyre hjørne av vinduet er valgt.
Ved å velge boksen Fakturerbar, forteller du QuickBooks at den skal holde denne oversikten over en fakturerbar aktivitet for senere inkludering på en faktura.
Registrer aktivitetsdatoen i tekstboksen Dato.
Bruk Navn-tekstboksen for å identifisere personen som utfører tjenesten.
I tekstboksen Kunde:Jobb identifiserer du kunden eller jobben som tjenesten utføres for.
Velg riktig tjenesteelement fra rullegardinlisten Tjenesteelement og passende lønnselement fra nedtrekkslisten Lønnelement.
(Valgfritt) Hvis du sporer klasser, forutsigbart, kan du også bruke rullegardinlisten Klasse for å klassifisere aktiviteten.
Registrer en kort passende beskrivelse av tjenesten i Notes-tekstboksen.
Denne beskrivelsen står på fakturaen, så vær nøye med det du skriver.
Registrer tiden brukt på tjenesten.
Du kan enten registrere tiden manuelt ved å bruke tekstboksen Varighet for å angi tiden. Eller du kan få QuickBooks til å registrere tiden du brukte på aktiviteten ved å klikke på Start-knappen i Varighet-delen når du starter aktiviteten og klikke på Stopp-knappen når du stopper aktiviteten. Hvis du vil sette timeren på pause (for eksempel mens du tar en telefonsamtale), klikker du på Pause-knappen.
Etter at du har beskrevet aktiviteten du utfører i vinduet Tid/Angi enkeltaktivitet, klikker du på Lagre og ny eller Lagre og lukk for å lagre aktivitetsinformasjonen.
For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura, opprett en standardfaktura. Etter at du har identifisert kunden du har angitt tid eller kostnader for, viser QuickBooks en meldingsboks som spør om du vil fakturere for noen av tiden eller kostnadene. Hvis du klikker Ja, viser QuickBooks dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader.
Tidsfanen i dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader viser hver av tidene du har registrert for en kunde:
For å legge til bestemte tidspunkter på fakturaen: Klikk på Bruk-kolonnen for hver gang.
Slik velger du alle tidspunktene: Klikk på Velg alle-knappen.
Etter at du har valgt, klikker du OK. QuickBooks legger deretter til hver av disse fakturerbare tidene som linjer på fakturaen. Denne figuren viser hvordan informasjon om fakturerbar tid vises i vinduet Opprett fakturaer.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
